Schengenvisum: Oudere Thaise dame naar Nederland, wat is er nodig?
Beste lezers,
Mijn vrouw, onze kinderen en ik willen graag onze Thaise moeder, oma en schoonmoeder (Yai Hoi) voor een periode van ongeveer twee maanden naar Nederland laten komen.
Op 19 mei 2017 zijn mijn vrouw en ik 25 jaar samen. Wij kennen elkaar een aantal jaar langer en we zijn in 1998 getrouwd, maar op 19 mei 1992 kwam zij vanuit Thailand aan op Schiphol en vanaf die dag hokken wij samen. 19 mei is dan ook een van de belangrijkste dagen uit onze gezamenlijk geschiedenis.
Door alle jaren heen zijn wij uiteraard vaak in Thailand geweest en leerde ik mijn schoonouders kennen als goede en lieve mensen. Ik was altijd welkom en ze hebben mij nooit ook maar één baht gevraagd. Als wij het land rondreisden, wilde Yai Hoi altijd wel graag mee en voor ons was dat nooit een probleem. We hebben veel mooie tripjes gemaakt en altijd veel plezier gehad. Vader Ta Khoen was minder reislustig en bleef meestal liever thuis. De laatste jaren was hij ziekelijk en als wij een tripje maakten bleef Yai Hoi thuis om voor hem te zorgen. Ze heeft nooit geklaagd maar wij weten dat ze de tripjes met ons in die jaren enorm heeft gemist.
Nu Ta Khoen eerder dit jaar is overleden (zie: www.thailandblog.nl/lezersvraag/rituelen-monniken-overlijden-schoonvader/) zullen wij Yai Hoi, als wij in juli weer vier weken in Thailand zijn, als vanouds met ons meenemen als we tripjes maken. Maar wij zouden haar ook graag een keer naar Nederland laten komen. Dat zou bijvoorbeeld kunnen als mijn vrouw en ik eind april twee weken naar Thailand gaan om haar op te halen (want alleen reizen kan ze niet). Dan kan ze bij ons zijn tot eind juni en dan samen met ons weer terugreizen naar Thailand. Zo kan ze ook bij ons zijn op onze ‘zilveren samen-hok-dag’ en dat is ons veel waard.
Ik heb een goede baan en kan prima garantstaan voor haar. Zelf heeft ze al een paspoort geregeld (ze is – op Laos na, waarvoor een Thai geen paspoort nodig heeft – nooit buiten Thailand geweest) maar er zitten best veel voorwaarden, regelzaken, vragen en vooral onzekerheden vast aan ons voornemen. Lukt het bijvoorbeeld om voor haar een ticket te boeken op dezelfde (voor haar terug)vlucht voor ons gehele gezin van Nederland naar Thailand eind juni? Daarvoor kan ik contact opnemen met de vliegmaatschappij. Maar Yai Hoi is ook op leeftijd, ze is 77 jaar oud. Heeft dat invloed op de aanvraag van een visum? Op een reisverzekering? Op een zorgverzekering? Op andere zaken?
Graag vraag ik hierbij dan ook advies aan lezers met kennis en/of ervaring op dit vlak: het naar Nederland laten reizen van een Thaise dame op leeftijd. Is dat mogelijk? Wat moet je daarvoor doen/ regelen? Als wij in april twee weken in Thailand zijn, is dat voldoende tijd om te regelen wat nodig is?
Groet,
Michel
Beste Michel,
De eisen voor een kort verblijven verschillen niet voor iemand op leeftijd. Jouw schoonmoeder kan dus een visum aanvragen per de instructies van de ambassade. Het Schengen visumdossier is daarbij nog steeds een goede leidraad indien je geen ervaring hebt met visumaanvragen in de afgelopen paar jaar.
Het dossier staat in het menu links of klik simpelweg hieronder om direct naar de PDF download te gaan:
https://www.thailandblog.nl/wp-content/uploads/Schengenvisum-dossier-januari-2015-volledig.pdf
Jij kan garant staan zoals beschreven, jouw schoonmoeder kan een medische reisverzekering aanvragen bij bijvoorbeeld Oom of de Europeesche. Een andere bekende verzekeraar is Allianz maar door haar leeftijd kan ze daar niet verzekerd worden. Er zijn natuurlijk nog meer aanbieders maar ik raad aan om voor een Nederlandse verzekeraar te kiezen. Wel vragen sommige verzekeraars een hogere premie of een gezondheidsverklaring voor mensen op leeftijd. Een reisverzekering dekt geen bestaande walen maar ik neem aan dat je schoonmoeder niet zal reizen als haar gezondheid het laat afweten. Voor het visum is geen andere verzekering vereist en bijvoorbeeld een Nederlandse zorgverzekering is uiteraard uitgesloten voor vreemdelingen.
Er is eigenlijk maar één punt waarop het dossier achterhaald is: het afspraken systeem. Inmiddels heeft de aanvrager (de vreemdeling, jouw schoonmoeder dus) de keuze om via de website van de ambassade kosteloos een afspraak te maken of tegen de leges van bijna duizend baht op afspraak de aanvraag in te dienen bij het visumkantoor (VAC) van VFS Global. Als je de instructies van de ambassade en het dossier aandachtig leest zou je niet tegen verassingen aan moeten lopen.
Zoals het dossier aangeeft is een goede voorbereiding het halve werk, begin tijdig en vraag het visum ruim van te voren aan. Wacht dus zeer niet tot april, dan is er praktisch geen tijd meer. Doe de aanvraag liefst minstens een maand voor de beoogde inreis datum. Zorg ervoor dat de logies en garantstelling in orde is, dat het reisdoel duidelijk is (begeleidende brieven van jouw en/of haar hand waarin je uitlegt waarom je schoonmoeder komt en waarom ze weer tijdig terug zal keren), bewijs van binding met Thailand (risico op illegaliteit minimaliseren). Dit alles staat in meer detail in het dossier beschreven.
Wil je er zeker van zijn dat je schoonmoeder met jullie mee vliegt dan zou ik zo vroeg als mogelijk het visum aanvragen en/of een vliegticket voor haar boeken op dezelfde vlucht ondanks dat een reservering volstaat voor de aanvraag. Bij een goede voorbereiding is de kans op een afwijzing erg klein en het zou sneu zijn als je schoonmoeder straks wel het visum heeft maar het vliegtuig moet missen!
Zelf heb ik geen ervaring met een vakantie aan Nederland van Thai op leeftijd, mogelijk een van de lezers wel. Maar zoals gezegd, voor de visumaanvraag zelf zal het weinig verschil maken op de eisen of premie van de reisverzekeraar na.
Ik wens jullie allen alvast een hele fijne tijd toe samen in Thailand én in Europa.
Groet,
Rob V.
Ter aanvulling. Afhankelijk van haar leeftijd heeft ze voor de verzekering een mdische verklaring nodig die aangeeft dat zij gezond is en mag vliegen.
Kijk hier voor een medische reisverzekering dat voorkomt dat je leeftijdstoeslag moet betalen: https://www.reisverzekeringblog.nl/reisverzekering-buitenlanders-boven-70-jaar/
Beste Michel,
Zoals Rob al schrijft: tijdig beginnen met de voorbereidingen. Eind april naar Nederland ? Dan ongeveer medio februari de visum aanvraag indienen. Dus medio januari al de afspraak maken met de ambassade of VFS Global (check hun internet site hoe je dat kan doen) Dus ook de reis boeken voordat je naar de afspraak gaat zodat je weet dat de reisdata kloppen.
En vergeet niet: je schoonmoeder is al op leeftijd. Dus regel ook vooraf dat ze bij de terugreis assistentie krijgt op Schiphol om haar naar de gate te geleiden en op BKK ook.
Benodigd voor de aanvraag:
– Ticket
– Reisverzekering
– Garantverklaring
– Uitnodigingsbrief (van jou aan de ambassade)
– Bewijs van inkomen (ik weet niet of dat nog verplicht is maar verstandig om daar op voorbereid te zijn)
– Zorg dat er voldoende kopieën zijn van elk document.
Neem een volledig dossier mee op jullie gezamenlijke reis naar Nederland.
Succes en veel plezier want het gaat best lukken !
Wil
Die uitnodigingsbrief haal je bij de gemeente, maar MOET(orgineel) wel voor de visum in BK zijn. Is een van de makkelijkste te regelen papieren.
Nederland heeft maar 1 plek in Thailand voor een visum aanvraag, in BK.
Voor je garantverklaring heb je afschriften nodig van je bankrekening en zelfs dacht ik een verklaring van je werkgever, dat je er werkt. Voor het zekere bekijk je de IND site of een andere Nederlandse ambassade site. Echter neem ik aan dat je die bezocht hebt?
Alle benodigde officiële papieren MOETEN er zijn, geen kopieën. Je kan natuurlijk wel kopieën maken, maar alleen de echte werken. Voor paspoort is natuurlijk een kopie nodig , maar wel echte mee nemen.
Je zal een medische verzekering nodig hebben van minimaal 2000 kbath en ook het bewijs moeten aantonen. Weet niet hoe makkelijk dat is, daar de leeftijd “risicovol” is.
Bij uitreizen met jullie , zal je dat zeker ruimschoots van te voren moeten regelen, daar anders er geen plaats is in het vliegtuig met jullie. Bovendien heb je ticket en kopie nodig bij aanvraag van visum. Zelfs pasfoto”s zijn dacht ik benodigd.
Van eerste belang is dus een medische verzekering te vinden voor je schoonmoeder.
De rest kan dan volgen, waarbij je rekening moet houden met je vertrek datum, waarbij je schoonmoeder mee moet vliegen.
Als het ware moet je de reis al plannen nog voordat je een visum hebt. Met als hangijzer de verzekering.
Het wordt een ingewikkelde constructie met VERPLICHT veel plannen, dus bijtijds toch alles regelen.
Je gaat naar (met een retour) Thailand, dan vervolgens weer terug met moe (ticket op andere data en retour ticket, maar zelfde vliegtuig) naar Nederland, waarna je dan weer (weer retourticket in hetzelfde vliegtuig als moe) vertrekt met moe naar Thailand en dan weer solo terug gaat naar Nederland. Buiten alle papieren en verzekering, is het reis technisch een heel geregel.
Je MOET bij aankomst gelijk naar BK om aldaar de visum te regelen in de 2 weken dat je er bent,
Vergeet niet, je hebt het paspoort van moe nodig bij aanvraag (dus eerst halen)!!
Neemt namelijk ook tijd in beslag. Ze bestuderen daar de aangeleverde papieren en geven dan evt. de visum af, per post !! Dan moet er NIETS tussen zitten de visum te bemachtigen binnen gestelde 2 weken. Zeeeeeeeeeeeeeeeeer krap.
Ze kunnen zelfs dan nog de visum afwijzen en ben je alles kwijt. Echter als je je checklijst volgt voor alle benodigdheden, zal het niet zo’n vaart daarin lopen.
Ik weet ook niet waar je schoonmoeke woont, anders krijg je regeltechnisch reizen (vluchten in Thailand) erbij.
Ik neem mijn pet af, indien je dit mocht lukken. Ik word er zelfs nu al kriegelig van, terwijl ik het niet eens hoef uit te voeren. Veel succes met je plan, lijkt me bijna niet mogelijk.
Die “uitnodigingsbrief” heet officieel anders, het is het garant/logies formulier staat op de site van de IND. Wellicht dat sommige gemeentes het ook op hun site hebben of zelfs aan het loket maar dat is geen standaard. Het formulier vul je in en bij het gemeente loket zet je onder toeziend oog van de gemeenteambtenaar je handtekening, die deze dan legaliseert. Ook hier zijn er in de praktijk gemeentes die anders werken en het bijvoorbeeld prima vinden als de handtekening al gezet zonder dat er een ambtenaar meekeek. Menselijke willekeur, foutjes of gemakzucht heb je nu eenmaal altijd wel ergens.
Het originele garant/logies formulier stuur je op aan de Thaise aanvrager maar maak je natuurlijk wel een kopie/scan van. Als het origineel kwijt raakt doet de ambassade (lees: RSO te Kuala Lumpur) normaliter niet zo moeilijk als je dan een kopie toestuurt om alvast de aanvraag te kunnen beoordelen.
De echte uitnodigingsbrief is iets wat je zelf schrijft , formeel optioneel maar natuurlijk wel belangrijk om de beslisambtenaar in Kuala Lumpur inzicht te geven over de plannen van de vreemdeling (en referent).
Vliegtickets is inderdaad goed opletten.
De standaard maximale behandeltijd is 15 kalenderdagen, dus als schoonmoeder pas langs de ambassade (optie 1) of VAC (optie 2) gaat voor het inleveren van de aanvraag als hij in Thailand is dan is de tijd extreem krap. Zo zou ik het zelf echt niet aanpakken tenzij je van peentjes zweten houdt 555. Schoonmoeder kan dus maar het besten 2-3 maanden van te voren langs de ambassade of uiterlijk een maand van te voren om er geen last minute zaak van te maken.
Bij een complete aanvraag, goed lezen, checklist doorlopen, nog eens nalopen en tijdig indienen van de aanvraag door de vreemdeling maak je inderdaad goede kans op toekenning. Overall wijst men 1-2% af, dat is inclusief verprutste aanvragen van mensen die denken dat een visumaanvraag wel eventjes in een kwartiertje te regelen is en mensen met een vreemde verklaringen omtrent reisdoel enzo of die simpelweg niet aan de eisen voldoen. Zie: https://www.thailandblog.nl/visum-kort-verblijf/afgifte-schengenvisums-thailand-loep-2015/
Kriegelig zou ik er niet van woorden, als je een aantal maanden van te voren al aan de slag gaat en je netjes aan de instructies van de ambassade houd dan moet het haast zeker in orde komen.
Heeft iemand ervaring met het optie nemen op een ticket?
BKK-AMS.
Als ik op de boekingsites kijk (de algemene en degene van de vliegmaatschappij zelf), zie ik nergens de mogelijk staan om een optie te nemen van een paar weken.
Even bellen met de/een luchtvaartmaatschappij. Dan kan er meestal wel (soms gratis, soms tegen lage kosten van zeg maximaal een tientje) een reservering worden gemaakt die automatisch vervalt na een aantal dagen tot weken. Anders kun je ook vast terecht bij een reisbureau voor zo’n reservering. Destijds was het voor mijn vriendin gewoon even een telefoontje naar China Airlines (die vlogen nog op BKK) en die stuurde kosteloos een reserveringsbewijs per e-mail toe die na een tijdje zou vervallen als ze de reservering niet om zou zetten in een boeking.
Zo’n reservering volstaat prima, het advies vanuit ook de overheid is nadrukkelijk om geen onnodige definitieve kosten te maken zoals bijvoorbeeld vliegtickets. Een nog onbetaalde reservering (voor de vlucht) en onbetaalde boekingen (indien overnachting in hotel) volstaan. In zeldzame gevallen kan bij het afhalen van het visum (die stuurt men meestal op per post tenzij je zelf langs de ambassade kan) gevraagd worden originele en volledig betaalde tickets, verzekeringsbewijzen etc. te tonen.
Ik had bij D reizen in Nederland n optie genomen op de vliegtickets. Geen enkel probleem.
Bedankt.
Weet je, daar zou ik bijna niet maar aan gedacht hebben. Aan gewone fysieke reisbureaus waar je zomaar binnen kunt lopen om een reis te boeken. 555
Als je wilt stuur ik je gewoon n voorbeeld. Ik heb voor mijn Thaise vrouw in juni nog n visum aangevraagd. Het aller belangrijkste is dat je kunt aantonen dat ze terug gaat naar Thailand. Als alle papieren verder in orde zijn, ook vertaald vanuit het Thais, dan is alleen het interview het moeilijkst voor haar. Daar mag je niet bij aanwezig zijn. In ieer geval succes.