Ervaring met aanvraag Schengenvisum in Bangkok (lezersinzending)
Op dit moment verblijf ik sinds eind november in Thailand. Met de bedoeling dat mijn vriendin deze zomer voor drie maanden naar Nederland komt, ben ik in december begonnen met het samenstellen van het dossier.
Begin januari had ik, na het Schengen dossier doorgenomen te hebben en met hulp van vrienden, alle benodigde documenten verzameld. Op 8 januari heb ik een afspraak gemaakt; de eerste mogelijkheid was op 31 januari, maar na overleg met mijn vriendin hebben we besloten de afspraak op 1 februari om 13.00 uur te plannen. Binnen twee weken een afspraak krijgen, zoals vermeld in het Schengen dossier, was dus niet mogelijk.
’s Ochtends vroeg opgestaan om op tijd te zijn, wat goed is gelukt. Op de begane grond hebben we eerst nog wat gegeten en gedronken. Daarna zijn we via de vele roltrappen naar de vierde verdieping gegaan. Op de derde verdieping werden we aangesproken door een medewerker van een bedrijf dat hulp biedt bij visa-aanvragen. Na wat overleg bleek dat ze ons een verzekering wilde verkopen die we al hadden. Ze bood ook aan om ons dossier door te nemen, wat nuttig was omdat mijn volgorde van documenten niet correct was. De bevestiging van de afspraak bij VFS Global moest bovenaan liggen. Er moesten twee kopieën van het paspoort van mijn vriendin toegevoegd worden, wat achteraf niet nodig bleek te zijn. Ook had de medewerkster van VFS Global geen recente pasfoto van mijn vriendin nodig.
Vlak voor 13.00 uur arriveerden we bij de ingang van VFS Global, en we waren niet de enigen. Opvallend was dat er kennelijk een voorkeursbehandeling was, want de wachtenden werden in twee rijen verdeeld. Uiteindelijk mocht mijn vriendin naar binnen; ik niet, maar dat had ik verwacht. Na ongeveer drie kwartier belde mijn vriendin mij terwijl ze van de vierde naar de derde verdieping via de roltrap naar beneden kwam. Er moest 3.500 Thaise baht betaald worden voor het visum. Dat had ik over het hoofd gezien, maar inderdaad, bij nader inzien staat in het Schengen dossier dat de leges €80 zijn.
Met het benodigde contante geld ging mijn vriendin terug naar VFS-Global en kwam na een half uur weer terug met een glimlach op haar gezicht. Het zou ongeveer twee weken duren, zei ze. Eenmaal thuis gaf mijn vriendin mij de gelegaliseerde garantstelling terug. Deze hoefde niet bij VFS Global ingeleverd te worden, maar moest tijdens de vliegreis meegenomen worden. Dat begrijp ik echt niet. Maar goed, we wachten nu geduldig af.
Ingezonden door Fred
De garantstelling werd niet ingenomen? Dat is toch een vrij essentieel document? Bij onze aanvraag bleef die wel degelijk bij het dossier…..
Mogelijk hebben ze een kopie gemaakt voor het dossier, want die garantstelling kan ook gevraagd worden bij binnenkomst. Zo heb je steeds het origineel.
toen we ’s avonds thuis waren en mn vriendin mij de garantstelling weer terug gaf, was ik ook heel erg verbaasd.
als ze dat in Bangkok had gedaan, dan was ik meteen terug gegaan naar VFS-Global.
er zou inderdaad ook een kopie gemaakt kunnen zijn, en dan in de tijd dat mn vriendin naar mij op oek was, om de leges te kunnen betalen.
Bedankt voor het delen van jullie praktijk ervaring waaruit men ziet dat het niet helemaal loopt zoals zou moeten. Denk aan de termijn voor een afspraak.. En ik hoop dat er van de garantstelling een scan/kopie gemaakt is want dat is toch echt een belangrijk document voor de beslisambtenaar te Den Haag (en ja, ook de grenswacht mocht die vragen hebben wanneer je vriendin de grens passeert).
Beste Fred,
Zonder garantstelling geen visum dit document moet samen met de aanvraag worden ingediend, ik heb overgens dit altijd zelf geregld bij de ambassade zonder tussenkomst van die zgn intermidiate bedrijfjes ik zou nogmaals informeren ipv afwachten zoals ik al zei is je aanvraag zonder garantstelling het zelfde als een afspraak op een bierviltje
Jan
Bij mijn vrouw geven ze aan dat ze geen originelen innemen, alleen kopieën.
Ik heb mijn loonstroken alleen digitaal dus die print ik uit.
Als ik dat ik kleur doe willen ze deze niet innemen want dat zijn originelen.
Dus print ik ze in zwart/wit en dan geen probleem.
Dat van die gekleurde kopieen heeft waarschijnlijk met de kunde of onkunde van de VFS-medewerker te maken. Wij zijn maandag jl. (29 jan.) bij VFS-Global in Bangkok geweest (inderdaad dezelfde ingang als de foto hierboven) en mijn gekleurde kopieen van salaris-jaaroverzichten, accomodatie, ticket enz. werden accoord bevonden.
Na het lezen blijft bij mij een vraag over gelegaliseerde garantstelling formulier
Ik lees in jouw uitleg dat in December je dossier in orde heeft gemaakt in Thailand
Ik heb de garantstelling ( handtekening zetten in bijzijn van de ambtenaar ) moeten doen in mijn woonplaats in Nederland bij het gemeente huis ( koste 18 euro )
Hoe kan je ook die garantstelling krijgen als je in Thailand verblijft is mijn vraag ?
Gr Piet
die garantstelling heb ik half november op het gemeentehuis ondertekend en gelegaliseerd.
het overige heb ik via internet hier binnengehaald en bij een vriendin met een printer af laten drukken.
Ik neem aan dat je in dat geval je handtekening kunt laten legaliseren bij de Nederlandse ambassade. Tenzij je je uit Nederland hebt laten uitschrijven natuurlijk, want dan kun je niet garant staan.
Hier zit je fout, Cornelis. Ik ben 20 jaar geleden uitgeschreven uit Nederland, en sindsdien heeft mijn Thaise vrouw, waarmee ik in 2001 in Nederland ben getrouwd, 2 x een 1-jarig Schengenvisum gekregen en daarna 3 x een Schengenvisum met een geldigheidsduur van 5 jaar. Al die keren was ik de garantsteller, middels een bijgevoegde door mij geschreven garantiebrief met als bijlagen de jaaroverzichten van mijn aow en pensioen. Kennelijk zijn/was dat een bewijs van voldoende inkomen om onze (in casu dus die van mijn vrouw) 3-wekelijkse vakantie te dekken goed genoeg voor de beslisambtenaar.
Ik vind het geen ramp om ongelijk te hebben, Henk, maar ik verzon het niet en baseerde me op de volgende informatie van de Rijksoverheid:
https://www.nederlandwereldwijd.nl/visum-nederland/garant-staan#
Kennelijk is die dan niet volledig juist…..
Inderdaad Cornelis, en in die zin heb je dan ook geen ongelijk. Kennelijk is voor “nederlandwereldwijd” een permanent in Thailand wonende, nederlands paspoortbezittende, met vanuit nederland ontvangen aow en pensioen ontvangende garantsteller (nog) een onbekend fenomeen……
Heb ook dezelfde ervaring begin dit jaar mee gemaakt, originele garantstelling terug gekregen, mij is niet bekend of het mee genomen moet worden, pasfoto’s werden niet geaccepteerd en werden ter plaatse gemaakt, binnen 2 weken paspoort met visum terug
De garantstelling moet men ook kunnen tonen aan de grenswacht (KMar) of andere bevoegde autoriteiten als die daarom vragen. Dus ja, neemdat en de andere papieren mee op reis. Zie ook het Schengendossier.
Twee weken geleden hebben we voor onze zoon en schoondochter een toeristen visum aangevraagd.
Even lastig om de eerstvolgende datum bij VFS te prikken (lag gelukkig maar een paar dagen verder).
Het ging ongeveer zoals boven beschreven. Ik had me ook goed voorbereid en garantstelling etc geregeld.
Het Schengen dossier en een extra email van Rob V (Thailandblog) hebben erg geholpen. Ik had alles netjes gesorteerd, organellen en kopieen , etc. in een map. Het geluk is dat zij beiden een werkgeversverklaring hebben (terugkeergarantie,….). Natuurlijk ook al het andere picobello in orde, maar je weet nooit…Bij de afspraak ook wat extra services aangekocht, al was het alleen maar om te zorgen dat de hulp bij VFS positief uitpakte.
Voor de ingang bij VFS werden we idd opgevangen door iemand (niet van VFS) die dingen uitlegde en documenten sorteerde, want de hele map mocht niet mee zei zij…. Het sorteren ging razendsnel en ook niet goed. Gelukkig wisten aan zoon en schoondochter goed wat er in de map zat. Tot 3x toe moesten we documentatie (via de beveiligde sluis) overleggen die de dame gemist had en niet als belangrijk had gemarkeerd.
Kijk daar dus erg mee uit !
Eindresultaat was wel dat we de paspoorten met visa binnen een week (!) in de bus hadden en de komst in April helemaal geregeld is.
Nogmaals dank voor alle Thailandblog info en support van Rob. V
Klopt wat de papieren betreft, ik waarschuw dan ook in het Schengendossier voor het advies van medewerkers om bepaalde papieren te verwijderen. Dat kan heel erg fout gaan, maar ik snap ook dat er mensen men een dikke ordner vol papieren komen en men zo een dikke stapel onnodige dingen er uit kan filteren.
En graag gedaan wat betreft de hulp. Ben benieuwd hoeveel papieren jullie uiteindelijk hebben laten vertalen danwel tevens laten legaliseren.
Ik heb de aanvraag zelf gedaan en was niet zo moeilijk. Al die bureaus willen enkel geld aan je verdienen.
1) bewijs dat je al langer een relatie hebt. Fotos met datums van je jou en je partner zo ook met familie en jezelf.
2) bewijs dat de partner weer werk heeft na die 3 maanden. Brief van werkgever in het Engels vertaald. En een telefoonnummer van die werkgever(nooit gebeld overigens)
3) motivatiebrief waarom je wilt dat je partner naar Nederland komt.
4) ticket met datum heen en terugvlucht. Een reservering van de vlucht volstaat. Bij KLM kan dit! Je kunt de vlucht nadien cancelen want je weet niet hoelang de aanvraag duurt.
5) verzekering afsluiten voor verzekering ziektekosten e.d.
Kosten waren €100.
6) visumaanvraag koste €80.
Na 6 weken was alles rond. Ik heb alles via de post gedaan (aangetekend)
Alles was snel en eenvoudig geregeld. De permanente vergunning was na 1 jaar ook zo geregeld. De garantstelling stelt niet zoveel voor. 3 loonstroken en een jaaropgave.
Zelf doen is echt makkelijk en alles te downloaden via de site van het IND.