Checklist aanvraag Schengenvisum Nederland

Een Schengenvisum aanvragen waarmee vrienden, een partner of familie een bezoek kunnen brengen aan Nederland is een behoorlijke klus. Je moet tijdig diverse formulieren verzamelen, die vervolgens ingeleverd dienen te worden door de visumaanvrager bij de ambassade of een extern dienstverlenend bedrijf zoals VFS Global. In dit artikel kan je lezen welke documenten en bewijsstukken er nodig zijn voor een visumaanvraag.

Het is dan ook belangrijk om daar op tijd mee te beginnen. Je kan een aanvraag op z’n vroegst drie 3 maanden voor de reis van de buitenlandse gast indienen en minimaal 15 werkdagen van tevoren. Meestal krijg je binnen 15 kalenderdagen bericht of je het visum krijgt. Soms is meer tijd nodig: de aanvraag kan dan 30 dagen duren. En in uitzonderlijke gevallen 60 dagen. Bijvoorbeeld als er extra documenten nodig zijn.

Wat is de procedure voor een aanvraag  van een Schengenvisum?

Allereerst verzamel je alle formuleren voor je gast (zie checklist) als dit compleet is kan je een afspraak maken met de ambassade, consulaat of het extern servicebureau. Tijdens het bezoek aan de ambassade/consulaat/servicebureau:

• Dient de buitenlandse gast een paspoort of ander reisdocument te overleggen met ten minste twee blanco pagina’s. Dit reisdocument moet in de afgelopen 10 jaar zijn afgegeven. Het moet nog minimaal drie maanden geldig zijn na de datum waarop hij/zij het Schengengebied wil verlaten.
• Hij/zij levert een volledig ingevuld en ondertekend visumaanvraagformulier in. Elk persoon die op het reisdocument meereist moet een eigen formulier inleveren. Formulieren voor kinderen jonger dan 18 jaar moeten door een ouder of voogd zijn ondertekend.
• Andere noodzakelijk formulieren worden ingenomen (zie checklist).
• De visumaanvrager levert een pasfoto volgens de Nederlandse eisen in.
• Hij of zij laat vingerafdrukken afnemen. Dit gebeurt wanneer men de aanvraag indient. Deze blijven 5 jaar geldig. Voor sommige aanvragers, zoals kinderen jonger dan 12 jaar, is dit niet nodig.
• Je betaalt leges. Als je naar een externe dienstverlener gaat, betaalt je ook een vergoeding. Het normale tarief is 60 euro, te voldoen in de locale valuta.

Bij het indienen van de visumaanvraag ontvang men meestal een zogenoemde track & trace-code. Hiermee kan de aanvrager online de status van de aanvraag volgen. Zodra het document gereed is, ontvang je hierover per e-mail bericht. Soms krijgt de aanvrager de keuze of hij/zij het paspoort wil komen ophalen of wilt laten opsturen. De kosten voor het per post opsturen dien je te betalen aan de balie op moment van indienen van de aanvraag. Verzending van documenten naar het huisadres is eigen verantwoordelijkheid.

Een Schengenvisum heet officieel ‘Visum Kort Verblijf’ en is een type C visum. Deze wordt als een sticker in het paspoort geplakt. Wanneer jouw gast Nederland inreist, kan hij/zij nog een keer gecontroleerd worden. Het is daarom aan te raden om alle informatie en documenten die jouw gast voor de visumaanvraag nodig had mee te nemen op reis.

Schengenvisum: Visum Kort Verblijf

Een visum kort verblijf is maximaal 90 dagen geldig. Je krijgt het visum voor het aantal dagen dat is aangegeven bij de aanvraag. Op het visum kort verblijf (type C) staat:

• Vanaf welke datum het visum geldig is (vanaf die dag mag jouw gast het Schengengebied in reizen).
• Hoeveel dagen de buitenlander in het Schengengebied mag zijn.
• Vanaf welke datum het visum niet meer geldig is (de gast moet dan het Schengengebied uit zijn).
• Of men één (single entry) of meerdere keren (multiple entry) met het geldige visum het Schengengebied mag inreizen.

Er zijn twee soorten visa kort verblijf:

1. Een single-entry visum met een geldigheidsduur van maximaal 90 dagen. Hiermee mag men 1 keer maximaal 90 dagen in Nederland/Schengengebied verblijven.
2. Een multiple-entry visum met een geldigheidsduur van maximaal 5 jaar. Hiermee mag men telkens maximaal 90 dagen per 180 dagen in Nederland/Schengengebied verblijven. Dit hoeft niet achter elkaar te zijn. Men mag dit ook verspreiden. Maar de buitenlander mag nooit meer dan 90 dagen per 180 dagen in Nederland/Schengengebied verblijven.

Voor beide visa geldt: heeft men 90 dagen achter elkaar verblijf gehad in Nederland of  in een van de Schengenlanden, dan moet de gast minimaal 90 dagen wachten voordat hij/zij weer naar het Schengengebied kan komen.

Checklist aanvraag Schengenvisum Nederland

Het is van groot belang dat je zorgt dat de aanvraag volledig is (dus met alle noodzakelijke documenten waaronder een medische reisverzekering). Onvolledige aanvragen voor een Schengenvisum zorgen voor een vertraging of afwijzing van het visum.

Aanvraag

• Een volledig ingevuld en ondertekend aanvraagformulier voor een Schengenvisum.

Documenten

• Een paspoort of ander reisdocument.
• En een kopie van de houderpagina, eerder verleende visa en een kopie van alle inkomende en uitgaande stempels.
• De houderpagina van alle voorgaande paspoorten met bijbehorende visa.

Van ieder document moet je het origineel en een kopie overhandigen. De documenten moeten aangeleverd worden in het Nederlands, Engels, Frans of Spaans (of vertaald worden naar één van deze talen).

Aanvragen dienen persoonlijk ingediend te worden en de volgende documenten moet de visumaanvrager meenemen:

• Het paspoort of ander reisdocument en dat moet bij het verlaten van het Schengengebied nog minstens 3 maanden geldig zijn.
• Het paspoort of ander reisdocument moet nog minimaal twee lege visapagina’s hebben.
• Het paspoort of ander reisdocument mag niet ouder zijn dan 10 jaar.

Foto

Een pasfoto die voldoet aan de Nederlandse voorwaarden. Deze pasfoto mag niet ouder zijn dan 6 maanden en moet een duidelijke gelijkenis vertonen (zie ook: www.rijksoverheid.nl/documenten/brochures/2014/02/18/fotomatrix-2007)

Bewijs van reizen

• Reisschema (reisreservering naar en uit Schengengebied op naam, niet een ticket). Let op: maak een (vlucht)reservering die door jou geannuleerd kan worden.
• Een ingevuld Bewijs van garantstelling en/of particuliere logiesverstrekking. Dit document moet worden ondertekend door degene die men bezoekt en daarna ingeleverd bij de Nederlandse gemeente waar hij/zij staat ingeschreven.
• Een kopie van een arbeidscontract van degene die jou bezoekt, dat nog minstens 12 maanden geldig is vanaf het moment van de aanvraag voor het visum en de laatste drie loonstroken of andere bewijzen van inkomsten van de logiesverstrekker. Of drie meest recente bankafschriften of salarisstroken als je zelf voor het verblijf betaalt.
• Documenten waaruit blijkt dat de buitenlander na de reis weer teruggaat naar het land van herkomst. Bijvoorbeeld:
  • Een verklaring van de werkgever, arbeidscontract of andere gegevens waaruit blijkt dat jouw gast werk heeft in het land van herkomst.
  • Een document waaruit blijkt dat hij/zij een opleiding volgt in het land van herkomst.
  • Een document waaruit blijkt dat hij/zij kinderen heeft die in het land van herkomst naar school gaan.
  • Een document waaruit blijkt dat hij/zij een woning of ander onroerend goed heeft in het land van herkomst.
  • Een document waaruit blijkt dat de visumaanvrager zorg draagt voor personen in het land van herkomst.

De documenten moeten aangeleverd worden in het Nederlands, Engels, Frans of Spaans (of vertaald worden naar één van deze talen).

Bewijs van ziektekostenverzekering (medische reisverzekering)

Een officieel document van jouw verzekeraar waaruit blijkt dat:

• De verzekering op de naam van de visumaanvrager is afgesloten (de verzekeringsnemer mag iemand anders zijn).
• De verzekering geldig is in het gehele Schengengebied en tijdens het gehele verblijf.
• Er bij medische kosten voor minstens 30.000 euro wordt vergoed. De verzekering medische kosten dekt, waaronder ziekenhuisbehandeling, spoedbehandeling en repatriëring, ook in het geval van overlijden.

Geeft jouw verzekeraar geen officieel op naam gesteld document met deze informatie? Sluit dan voor deze reis een reisverzekering af bij een andere aanbieder.

Let op: De persoon in Nederland die de buitenlander uitnodigt, mag zelf de verzekering voor zijn gast afsluiten, dat kan hier: Medische reisverzekering voor Schengenvisum.

Extra bij aanvraag Schengenvisum voor een minderjarige

Voor een minderjarige die alleen reist of met één ouder zijn extra documenten nodig:

• Uittreksel van de geboorteakte van de minderjarige.
• Een ondertekend identiteitsbewijs van beide ouders.
• Toestemmingsverklaring van beide ouders dat de minderjarige reist.
• Indien van toepassing: een uitspraak van de rechter waaruit blijkt welke ouder het gezag over de minderjarige toegewezen heeft gekregen.
• Indien van toepassing: een verklaring van de school over de afwezigheid van de minderjarige.

Betaling

De persoon die een Schengenvisum aanvraagt moet tijdens de aanvraag ook de kosten betalen in locale valuta (Thai Baht).

 
Aandachtspunten

Er zijn nog een aantal aandachtspunten die van belang zijn:

• Zo moet de visumaanvrager zijn paspoort tijdens het visumaanvraagproces missen (kan dus niet op reis naar het buitenland).
• Dat een aanvraag zonder de complete set documenten conform bovenvermelde checklist, kan leiden tot een afwijzing van de visumaanvraag.
• Dat aanvullende ondersteunende documenten door de bevoegde autoriteiten gevraagd kunnen worden.
• In geval van een afwijzing, het betaalde visumbedrag niet wordt vergoed.

Voor meer informatie over over de visumprocedure kan je contact opnemen met de Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND) zie: ind.nl.

Handig om te weten

• Een visum kort verblijf vraagt je aan bij een Nederlandse vertegenwoordiging in het buitenland. Je kan deze niet bij de IND aanvragen.
• Sta je garant voor iemand die voor kort verblijf naar Nederland wil komen en ben je getrouwd? Dan ondertekenen jij en jouw partner samen de garantverklaring.
• Je kan voor meerdere personen garant staan. Je vult dan voor iedere persoon een apart formulier ‘Bewijs van garantstelling en/of particuliere logiesverstrekking’ in.​

Bron: Reisverzekeringkorting.nl