Naar Belgie en visum aanvragen voor mijn Thaise zoon

Beste lezers,

Ik zal mezelf even kort voorstellen. Ik ben Tom 28 jaar, wonend in België, getrouwd met een 30 jaar oude Thaise dame
waarmee ik samen een zoon heb. Nu wij bezig zijn met alle paperassen in orde te brengen ivm ons huwelijk en de geboorte en erkenning van onze zoon (waren op het moment van de bevalling niet gehuwd).

De aanvraag van de geboorte en erkenning is bezig, de gemeente is ook bezig om ons huwelijk te registreren in België. Als deze 2 zaken klaar zijn gaan wij een visum D aanvragen. Hieromtrent heb ik enkele vraagjes, (op de ambassade en VFS krijg je klaarblijkelijk voor de helft van de tijd geen antwoord via e-mail en als je belt kom je vaak uit bij iemand die er niet kan op antwoorden).

Na ik mijn zoon heb kunnen erkennen in België, kan ik hem inschrijven op de ambassade en een kids ID en paspoort aanvragen dat hem toestaat om te reizen. Is een kids ID wel nodig aangezien dit volgens mij niet erkend wordt als reisdocument in Thailand? Indien niet kan ik deze later nog in België aanvragen.

Nu, moet ik volgens mij, de 2 onderstaande visum aanvragen indienen?

11. FAMILY REUNION WITH BELGIAN SPOUSE (Art. 40ter)
https://thailand.diplomatie.belgium.be/sites/default/files/content/11.rf_with_belgian_spouse_0.pdf

14. FAMILY REUNION FOR CHILDREN
https://thailand.diplomatie.belgium.be/sites/default/files/content/14._rf_for_child_art_40ter_in_eng-th_0.pdf

Met een eenmalige kost van € 200, ik zie dat de minderjarige aanvragen kosteloos zijn? Zijn dit de correcte stappen voor de visumaanvraag (aangezien sommige info op de officiele websites toch al wat verouderd zijn);

1. Betaling kosten
2. Online visumaanvraag
3. Maken afspraak VFS
4. Op de afspraak ALLE benodigde documenten indienen en vingerafdrukken nemen
5. Wachten op uitspraak

Klopt dit zowat? Kunnen mijn officiële documenten gestuurd worden via e-mail en afgedrukt worden of moeten ze de originele stukken via de post hebben?

Ik zal sowieso moeten wachten op de papieren van geboorte en erkenning van onze zoon voor ik de visums aanvraag (kan anders geen paspoort aanvragen), maar ik vind nergens terug dat ik documenten moet kunnen voorleggen dat ons huwelijk geregistreerd is in België. Alleen:

“10. Proof of marriage: copy of marriage certificate and copy of marriage registration (in Thailand,
you will receive both documents), legalized by Ministry of Foreign Affairs of your country + translation
done by a recognized translation office (see list on the website of the Embassy and remarks) + legalized
by the Belgian Embassy”

Dus in het slechtste geval, indien dit wat aansleept ik toch de visumaanvraag toch al doen.. denk ik?

Alvast bedankt voor de antwoorden en hopelijk zijn er mensen die voor me wat opheldering kunnen zorgen.

Groet,

Tom (BE)