Schengenvisum aanvraag voor België via TLScontact?

Bedankt Yan voor je reactie.

Mijn vriendin heeft ook reeds tweemaal een Schengen visum bekomen, ik dacht dus dat een volgende aanvraag geen probleem zou zijn … niet dus.
Begrijp ik het goed dat er ditmaal geen interview werd afgenomen op de ambassade?

Het is aan de medewerker van de externe dienstverlener (hedendaags TLS bij Belgische aanvragen) om de aanvraag in te nemen, te checken op volledigheid aan de hand van de checklist en deze door te sturen naar de Belgische visum afdeling. Het verwijderen van stukken geeft jans op fouten, daar o.a. ieder mens die kan maken, de medewerker geen opgeleide beslisambtenaar is (en dus niet de kennis, ervaring of beoordelingsvermogen danwel bevoegdheid heeft die de Belgische ambtenaren van dienst wel hebben of dienen te hebben) en ondanks het stellen van vragen nooit de bewijsstukken kan beoordelen.

Om die redenen wees de Nederlandse ambtenarij mij er dan ook op dat medewerker van de externe dienstverlener wel samen met de aanvrager aan de hand van de checklist en vragen het dossier door kan nemen op (on)volledigheid. Evident onnodige stukken kan men dat eventueel verwijderen of beseffen dat er juist bepaalde benodigde stukken lijken te missen, maar uiteindelijk is dat aan de aanvrager om de inhoud van het dossier te bepalen. Ik kan mij slecht voorstellen dat de instructies voor België veel anders zullen zijn, daar immers de aanvrager verantwoordelijk is voor zijn/haar aanvraag en de externe dienstverlener slechts een tussenpersoon die een (commerciële) dienst verleend.

Wellicht zal ik de werkinstructies van de Belgische autoriteiten aan TLS nog eens opvragen maar mijn advies blijft: stel een zo goes mogelijke aanvraag/dossier samen aan de hand van de actuele instructies op de website van de ambassade en externe dienstverlener, de officiële checklist is een goede maar niet perfecte hulp daar bij, maar de Belgische ambassade wijst er zelf al op dat men meer dingen kan vragen dan aangegeven op de checklist. Met enige ervaring van u zelf of derden valt te anticiperen op welke bewijsstukken de ambtenaren naar alle waarschijnlijkheid wensen te zien voor een gewogen beoordeling.

Dat betekent dus dat men zeker geen stukken uit het dossier moet laten verwijderen door TLS als de aanvrager zelf er zeker van is dat dit een noodzakelijk item is welke om tot een goed besluit door de visumafdeling te komen. Accepteer dus niet zomaar het verwijderen van stukken uit de aanvraag.

(Hier meteen ook de reden om de aanvraag niet teveel in handen van de Belgische partner/referent te leggen met het risico dat de Thaise aanvrager zelf onvoldoende besef heeft van de inhoud van de aanvraag/dossier en daarmee het risico verhogende om fouten van de TLS medewerker te onderscheppen).

Beter een papiertje teveel welke de Belgische ambtenaar zal negeren dan 1 stuk te weinig in uw nadeel. Dat TLS er tussen zit om te voorkomen dat mensen een vuistdikke map papieren aan te leveren waar de Belgische ambtenaar geen tijd voor heeft nog nodig heeft om tot een gewogen besluit te komen mag ook duidelijk zijn.