Als je een officieel document uit Thailand in Nederland wilt gebruiken, moet je het eerst laten legaliseren. Dit proces bevestigt dat het document echt is en door de juiste Thaise autoriteiten is afgegeven. Pas na legalisatie wordt het geaccepteerd door Nederlandse instanties, zoals de gemeente of de Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND). In dit artikel lees je stap voor stap hoe je Thaise documenten legaliseert, welke instanties je nodig hebt en waar je op moet letten. Zo voorkom je vertragingen en problemen bij het regelen van belangrijke zaken zoals een huwelijk, verblijfsvergunning of erkenning van een kind in Nederland.
Thaise documenten legaliseren voor gebruik in Nederland
Wil je een Thais document in Nederland gebruiken? Dan moet je het eerst laten legaliseren door de Thaise autoriteiten en daarna door de Nederlandse ambassade in Bangkok. Dit bewijst dat het document echt is.
Welke documenten moet je legaliseren?
Je moet documenten legaliseren als ze in Nederland nodig zijn voor bijvoorbeeld een huwelijk, verblijf of erkenning van een kind.
Belangrijke punten:
- Heb je een geboorte-, huwelijks- of overlijdensakte in het Engels? Dan is een vertaling niet nodig.
- Is het document alleen in het Thais? Laat het dan vertalen door een beëdigd vertaler naar Nederlands, Engels, Frans of Duits.
- Zorg dat het document volledig is. Als er bijlagen worden genoemd, moeten die erbij zitten.
Zo legaliseer je een Thais document
Stap 1: Laat het document vertalen (indien nodig)
- Thaise documenten: Vertalen is nodig door een beëdigde vertaler.
- Engelstalige documenten: Kun je direct laten legaliseren, zonder vertaling.
Stap 2: Laat het legaliseren door de Thaise autoriteiten
- Dit gebeurt bij het Thaise ministerie van Buitenlandse Zaken (Consular Affairs Department).
- Maak online een afspraak en check waar je terechtkunt.
Stap 3: Laat het document legaliseren door de Nederlandse ambassade in Bangkok
- Maak een afspraak via de website van de ambassade.
- Betaal de kosten volgens de consulaire tarieven.
- Na legalisatie ontvang je het document per post of kun je het zelf ophalen.
Veelgestelde vragen
Ik heb het document nog niet. Waar kan ik het aanvragen?
- Geboorteakte: Aanvragen bij het districtskantoor (Amphur).
- Huwelijks-, scheidings- of overlijdensakte: Ook verkrijgbaar bij het Amphur.
- Verklaring van ongehuwd zijn: Vraag dit aan bij het Amphur. Neem twee getuigen mee.
Hoelang duurt de legalisatie?
- Per post: Documenten worden binnen enkele dagen verstuurd.
- Ophalen: Dit kan meestal na 2 werkdagen bij de ambassade.
Is mijn document na legalisatie meteen geldig in Nederland?
- Niet altijd. Nederlandse instanties zoals de gemeente of de IND kunnen de inhoud nog controleren.
- De legalisatie bewijst alleen dat de handtekening echt is, niet dat de informatie klopt.
Waar is het document na legalisatie geldig?
- In Nederland en het Caribisch deel van het Koninkrijk: Aruba, Curaçao, Sint-Maarten, Bonaire, Saba en Sint-Eustatius.
Hulp nodig?
Lukt het niet om je document op te vragen of te legaliseren? Het Consulair Dienstencentrum kan helpen bij het regelen van documenten uit Thailand. Kijk op Nederland Wereldwijd voor meer informatie.
Bron: NederlandWereldwijd – https://www.nederlandwereldwijd.nl/legaliseren/buitenlandse-documenten/thailand
Laat je het document in Thailand vertalen, dan is ook legalisatie nodig van die vertaling.
Bij vertaling door een in Nederland beëdigd vertaler, die staat ingeschreven in het register, is legalisatie niet nodig.
Reken uit wat goedkoper is: vertaler in Thailand + kosten legalisatie of vertaler in NL zonder kosten legalisatie.
Vraagje: wonen er in Thailand vertalers die in Nederland zijn beëdigd en ingeschreven in het register: https://www.bureauwbtv.nl/opdrachtgevers-intermediairs/register-beedigde-tolken-vertalers/ (en vooral: die inschrijving up to date houden).
Legaliseren kan ook bij paspoortkantoren:
“The Ministry of Foreign Affairs has expanded legalization services to various provinces, including at the passport offices in Chiangmai, Ubon Ratchathani, Songkhla, and Phuket.”
https://www.mfa.go.th/en/content/legalizationofficepathumwan-2?page=5d5bd3da15e39c306002aaf9&menu=5d5bd3da15e39c306002aafa