Als je als Nederlander een verblijfsvergunning wilt aanvragen in Thailand, kan het zijn dat de Thaise autoriteiten een visumondersteuningsbrief van de Nederlandse ambassade in Bangkok nodig hebben. Met deze brief toon je aan dat je de Nederlandse nationaliteit hebt en wat je inkomen is.
Aanvraagprocedure
Je kunt de visumondersteuningsbrief op drie manieren aanvragen: per e-mail, per post of door een afspraak te maken bij de ambassade. In alle gevallen begin je met het sturen van een e-mail naar [email protected]. Je ontvangt dan informatie over welke documenten je moet aanleveren en hoe je de betaling kunt regelen.
Kosten
De kosten voor de visumondersteuningsbrief bedragen €50. Als je wilt dat de brief aangetekend per EMS-post naar een adres in Thailand wordt gestuurd, komt daar €2 bij. Bij contante betaling betaal je in Thaise baht volgens de op dat moment geldende wisselkoers.
Benodigde bewijsstukken
Bij je aanvraag moet je recente, originele bewijsstukken van je inkomen meesturen. Dit kunnen bijvoorbeeld bankafschriften zijn waarop je maandelijkse inkomsten te zien zijn, jaaropgaven of pensioenoverzichten en de definitieve aanslag van de Belastingdienst. Let op: banksaldi of spaargeld worden niet beschouwd als inkomen. Huurinkomsten kunnen wel meetellen.
Verwerkingstijd
Als je de visumondersteuningsbrief per e-mail of per post aanvraagt, duurt het ongeveer tien werkdagen voordat de brief naar je wordt opgestuurd. Vraag je de brief aan tijdens een afspraak bij de ambassade, dan krijg je deze meestal direct mee. Als dat niet lukt, wordt de brief per EMS-post naar een door jou opgegeven adres in Thailand gestuurd.
Geldigheid en acceptatie
De visumondersteuningsbrief heeft geen vaste geldigheidsduur. De Thaise immigratiedienst bepaalt hoe oud het document mag zijn om als bewijs te dienen. Houd er rekening mee dat sommige immigratiekantoren de visumondersteuningsbrief mogelijk niet accepteren. De ambassade heeft geen invloed op het Thaise immigratiebeleid.
Belangrijke aandachtspunten
- De ambassade vermeldt in de brief het door jou aangetoonde inkomen, maar controleert niet of dit voldoet aan de inkomenseis van de Thaise immigratiedienst. Dit is de verantwoordelijkheid van de Thaise autoriteiten.
- Als je stage loopt of gaat lopen in Thailand, heb je voor het verlengen van je visum geen inkomensverklaring nodig, maar een stageverklaring.
- Alle opgegeven inkomensgegevens moeten verifieerbaar zijn bij de Nederlandse Belastingdienst. Inkomen uit het buitenland dat niet bekend is bij de Nederlandse Belastingdienst kan daarom niet worden opgegeven.
Voor meer informatie kun je terecht op de website van Nederland Wereldwijd: https://www.nederlandwereldwijd.nl/verklaring/visum-ondersteuningsbrief-thailand
Wat die genoemde verwerkingstijd van 10 werkdagen betreft: enkele maanden geleden verstuurde ik de aanvraag per post op maandagmiddag, en arriveerde de visumondersteuningsbrief, ook weer per post, op woensdag, 2 dagen later.
Wat betreft de verwerkingstijd door de Nederlandse Ambassade is mijn ervaring zeer gunstig. Aanzienlijk korter dan de officiële 10 dagen. En alles kan online aangevraagd worden.
Het immigratie kantoor in Bangkok (Chaeng Watthana) hanteerde dit jaar voor het eerst de regel, dat de ondersteuningsbrief maximaal 7 dagen geleden mag zijn gedateerd.
Ook mijn ervaring is dat het soepeltjes verloopt.
Mijn documenten per mail op 4 maart geupload.
Op 6 maart ontving ik een mail van de Ambassade dat de visumondersteuningsbrief per post verzonden is naar mijn woonadres.
Complimenten.
Voorgaande jaren kreeg ik na de e-mailaanvraag binnen 3 werkdagen een e-mail met de scan van de visumondersteuningsbrief teruggestuurd en de mededeling dat de brief per EMS opgestuurd wordt.
Omdat ik dit jaar na 7 dagen nog geen reactie van de ambassade had ontvangen heb ik een herinneringsmailtje gestuurd. Mijn aanvraag, met de vereiste documenten, was hetzelfde opgesteld als voorgaande jaren. Een paar dagen na mijn herinneringsmailtje werd de visumondersteuningsbrief bij mij afgeleverd.
Deze keer geen e-mail van de ambassade ontvangen.
Vraagje, is het verstandig deze ondersteuningsbrief elk jaar te overleggen of is dat overbodig.