Hoe legaliseer je documenten vanuit Suriname voor Thailand als instanties elkaar tegenspreken?
Beste lezers,
Graag uw advies met betrekking tot het legaliseren van een document voor Thailand.
Voor enkele officiële handelingen in Thailand vraagt het District Office van Surat Thani mij om een gelegaliseerd document, in dit geval mijn paspoort, geboorteakte en enkele andere documenten. Ik heb deze documenten in mijn land van herkomst, Suriname, laten vertalen van het Nederlands naar het Engels door een erkend vertaalbureau en laten voorzien van een Apostillestempel, afgegeven door het Ministerie van Justitie en Politie.
Deze documenten moest ik vervolgens per koeriersdienst sturen naar de Ambassade van Thailand in Brasilia (bevoegd voor Suriname) voor certificering (tegen betaling). Echter, de Thaise Ambassade in Brasilia heeft de documenten aan mij geretourneerd met de aantekening: “We cannot legalize your documents because your documents have not been legalized by the Suriname’s Ministry of Foreign Affairs”.
Acties ondernomen:
- Ik ben met deze documenten, voorzien van Apostille, naar het Ministerie van Buitenlandse Zaken in Suriname gegaan. Daar zegt de afdeling Consulaire/Vreemdelingenzaken dat zij deze eis niet kennen. Zij kunnen mij niet helpen.
- Vervolgens ben ik naar Justitie en Politie gegaan, waar de Apostillestempels zijn verkregen. Zij kennen deze eis ook niet. Zij willen de Thaise wetgeving hierover inzien. Zij hebben mij dus niet geholpen. Ik mocht het bij een notaris proberen, maar men wist niet of dit door Thailand wordt erkend.
- Ik heb een vriend, Honorair Consul voor de Filipijnen in Suriname, deze situatie voorgelegd. Ook hij kent deze eis niet. Op mijn vraag hoe hij te werk gaat wanneer legalisatie voor een Surinamer ten behoeve van de Filipijnen nodig is, antwoordde hij dat hij dit nooit heeft hoeven te doen.
- Ik heb een bekend juridisch bureau in Bangkok gecontacteerd. Zij geven hetzelfde advies: laten legaliseren door Buitenlandse Zaken in Suriname.
Ik ben terug bij af en kom dus geen stap verder.
Verzoek:
- Heeft u advies in deze?
- Kunt u mij aangeven waar ik de Thaise wettekst met betrekking tot de legalisatie van documenten door Buitenlandse Zaken kan vinden?
- Wordt een legalisatie door een notaris door Thailand erkend?
Hartelijk dank. Ik ben ten einde raad.
Groet,
Prim Ritoe
Redactie: Heb je zelf een vraag aan de lezers van Thailandblog? Gebruik het contactformulier.
Prim Ritoe, het probleem zit in Brazilië waar de Thaise ambassade ervan uitgaat dat in Suriname dergelijke bewijzen moeten worden afgegeven door Buitenlandse Zaken. Zij weten niet dat de Surinaamse wetgeving bepaalt dat alleen het Hof van Justitie die daar afgeeft.
Ik wil je adviseren eerst bovenstaande bewering te controleren. Is het wel zo dat alleen het Hof van Justitie dat doet, in Suriname, op grond van Surinaamse wetgeving? Lees deze link: https://rechtspraak.sr/home/procedures/legalisatie/
Jouw legalisatie is geldig voor gebruik in buitenlanden; alleen weet Thailand dat niet. Je zult dus de Thaise ambassade moeten overtuigen van de juistheid van de legalisatie.
Hartelijk dank voor uw reactie, Hr. Kuijpers. De informatie waarnaar u verwijst op de site https://rechtspraak.sr/home/procedures/legalisatie/ is correct, en de enige manier van legalisatie, en wel middels een Apostille stempel. Hier ben ik teruggegaan met mijn gelegaliseerde documenten, om advies hoe verder. Zie boven.
Ik moet erbij vermelden dat ik op verzoek van de Ambassade van Thailand in Brasilia, de verantwoordelijke persoon op deze Ambassade telefonish heb gesproken en gedurende bijna 20 minuten heb proberen uit te leggen dat Suriname slechts legaliseert middels Apostille stempel. De persoon zei dat zij de Thaise wet volgt en mij niet kan helpen. Thailand heeft de Apostille Convention (The Hague Conference on Private International Law (HCCH)) niet getekend en geratificeerd en accpteert deze legalisatie daarom niet.
Ik zal u op de hoogte houden van hoe verder. Ik probeer morgen de Directeur op het Ministerie van Buitenlandse Zaken te bellen.
Prim
Jammer dat je niet aangeeft waarom je die documenten nodig hebt.
Voor sommige officiële handelingen hoef je die rompslomp niet altijd te doen.
Er was laatst zelfs iemand die bij een revenue office met gelegaliseerde bewijzen moest komen.
Groeten uit Trat.
Om welke documenten gaat het specifiek?
Heb je de Nederlandse nationaliteit?