De laatste tijd is er behoorlijk wat geschreven over de aanvraag voor het Schengenvisum en met name de trage afhandeling en meer afwijzingen dan gebruikelijk. Graag wil ik hieronder mijn ervaring met de aanvraagprocedure delen (wellicht hebben mensen er iets aan).
- Na alles goed voorbereid te hebben (uitnodigingsbrief, bewijs van particuliere logiesverstrekking etc.) begin mei een afspraak maken met het gemeenteloket voor legalisatie handtekening. Dit kan pas op 2 juni, dat was al schrikken.
- Na de stempels bij het gemeenteloket gehaald te hebben (handeling van nog geen 10 minuten), alles direct, aangetekend naar Thailand verstuurd en dat ging vrij vlot want 7 juni al ontvangen (met een weekend er tussen).
- Dan alles online ingevuld op de website van VFS Global en een afspraak maken voor het indienen van de aanvraag. Dit kan pas op 25 juli terwijl het plan is dat mijn vriendin op 26 juli haar vlucht heeft (ik zit helaas nog 2 jaar aan de bouwvak vast) Ondertussen lees ik op Thailandblog over de trage afhandeling en afwijzingen, dit is toch wel enigszins stressvol. Gelukkig had een lezer geschreven, dat als je betaalt je wel eerder terecht kunt bij VFS.
Met dat in het achterhoofd gaat Nan bellen met VFS Global en men zegt dat ze dan een mail moet sturen met een goede motivatie, waarom ze eerder een afspraak wil en dan zullen ze binnen 2 dagen een datum doorgeven. Na 2 dagen nog niets gehoord, dus weer bellen (de mail was zoekgeraakt volgens VFS) Dus nog een keer sturen, waarna vervolgens weer niets horen.
Na de nodige keren bellen en laatste keer op 21 juni, kreeg ze te horen dat wanneer ze bereid was 1.500 Baht te betalen, ze wel eerder terecht kon, daar ging ze uiteraard mee akkoord en toen kon ze ineens 23 juni terecht (wordt overigens niet schriftelijk vastgelegd door VFS).
- 23 juni aanvraag dus ingediend en visa ontvangen op 13 juni (afgegeven 11 juni), wat een opluchting.
Toen als de wiedeweerga een ticket boeken, de prijzen waren jammer genoeg met € 500,– omhooggegaan in een maand tijd (zelfs op het laatste moment binnen een 1 uur tijd nog € 300,- erbij. Maar goed dat maar snel vergeten, we zijn al lang blij dat we elkaar na ruim 2,5 jaar weer kunnen zien.
Mijn advies is dus: bereid alles zo vroeg en goed mogelijk voor, dat scheelt een hoop stress en geld.
Ingezonden door Mart
Goed om te lezen dat het gelukt is.
Ondanks goede voorbereiding is het mij niet gelukt. Letterlijk de stappen gevolgd van het dossier hier op het forum. Wat ik zo her en der lees en hoor, is dat 50% nu afgewezen wordt. Dat zit zo:
Ten tijde van de pandemie gold er een inreisverbod (voor iedereen buiten Europa). De ambtenaren op Buitenlandse Zaken zijn in die periode elders aan het werk gegaan (binnen het departement). Nu is er dus tekort aan personeel (waar niet?) én een tsunami aan visum-aanvragen, vooral uit Suriname en Marokko, maar ook uit landen (“hoog volume”) als Thailand. De ambtenaar heeft nog maar een paar minuten om te besluiten en moet soms daarvoor tal van papieren doorbladeren. Dat wordt dan al snel als “afwijzing” gelabeld, zodat een eventueel beroep bij de IND terechtkomt en u raadt het al, die hebben het ook retedruk.
Met name onzekerheid/ onduidelijkheid over de financiën betekent als snel een afwijzing, maar ik sprak begin juli een Thaise dame die stond te wachten bij VFS. Zij kreeg voor de pandemie meerdere malen een (zaken?)-visum dat 1 jaar geldig was. Nu was dat afgewezen en kreeg ze te horen dat ze max. 90 dagen kon komen (dus wel een visum ,maar dan 3 maanden). Dat was voor haar lastig en ze begreep ook niet de reden. Ook sprak ik een Nederlandse man, die voorheen zonder problemen een visum voor z’n partner kreeg, maar dat was nu afgewezen. Ze probeerden het, aangepast, nu weer.
Mijn indruk is dus dat ze bij Buitenlandse Zaken onder grote werkdruk staan (ik ga geen flauwe ambtenaren-moppen maken hier) en veelal met onervaren (want nieuw bij het departement) personeel, die niet aandurft of de ervaring heeft om moeilijkere dossiers te bekijken.
Goed dat je ervaringen deelt. Heb je de indruk dat die extra betaling aan VFS ook daadwerkelijk een officiële regeling is en niet ergens onder tafel verdwijnt?
En wat het ticket betreft lees ik dat je dat pas na de ontvangst van het visum hebt geboekt – dus bij de aanvraag geen ticket overgelegd?
Cornelis,
Ik heb voor alle visumaanvragen van mijn vriendin (4 stuks in de afgelopen 3 jaar) nog geen enkele keer vooraf een vluchtreservering of een retourticket gekocht. Ik volgde het advies van onze Schengenvisumdeskundige Rob V. en voegde telkens een screenshot van de beoogde retourvlucht toe.
Alle ingediende aanvragen werden binnen de voorgeschreven 15 kalenderdagen gehonoreerd. Pas daarna kocht ik een retourticket.
Dank! Goed om te weten voor de volgende keer. Ervan uitgaande dat het visum wel verleend zou worden had ik de vorige keer – inmiddels 3 jaar geden – wel een – annuleerbaar – ticket gekocht.
Voor de aankomende volgende trip zal ik dat dus niet meer doen……
Nooit een vliegticket kopen voordat je een visum hebt. Kan je zo maar veel geld kosten als je visum wordt afgewezen. Is ook niet verplicht: https://schengenvisum.info/vliegticket-boeken-voor-aanvraag-schengenvisum/
Nooit een vlieticket boeken, dat is niet verplicht en bij een afwijzing van het visum is het zonde van het geld geweest. Een reservering, optie of desnoods een screenshot volstaat.
@ Mart: bedankt voor het delen van jullie ervaring. Fijn dat het gelukt is maar behoorlijk fout dat men je zo de portemonnee heeft laten trekken. En BuZa.. zucht, de hele gang van zaken met quotums is betreurenswaardig. Sowieso ben ik nog steeds tegen het verplicht gebruik van VFS of andere externe partijen, tot niet zo lang geleden kon e nog altijd direct op de ambassade terecht. Contact met alleen BuZa ambassade, fysiek of digitaal, zou moeten volstaan. Liefst nog helemaal geen visumprocedure meer of semi automatisch voor eenvoudig kort verblijf wegens vakantie of familie bezoek e.d.
Mischien ligt t aan mij..
Maar is er een visa uitgerijkt met een datum voordat de afspraak bij t visum aanvraag registratie buro was?!
23 juni aanvraag dus ingediend en visa ontvangen op 13 juni (afgegeven 11 juni), wat een opluchting.
Of mischien een tik fout en is t visum in Juli afgegeven?
Ik heb de indruk dat de extra betalen aan VFS geen officiële regeling is, temeer omdat je voor de afspraak geen bevestiging krijgt.
Bij reisbureaus in dit geval in Bangkok, heb je voor 500 Baht een ticket onder voorbehoud.
Sorry, je hebt gelijk, visum afgegeven in juli uiteraard
Visa ontvangen op 13 juli neem ik aan. Niet juni.
Fijn dat het toch gelukt is. Volhouden dus!
Ook dit verhaal toont dus overtuigend aan dat VFS een corrupte organisatie is. Als je (niet officieel) extra betaalt, dan krijg je voorrang; dat heet Corruptie !!! Treurig dat de Nederlandse overheid nog steeds samenwerkt met die malafide organisatie.
Een generaliserende reactie vanuit je onderbuik. VFS Global is niet corrupt er werken daar mogelijk wel een aantal rotte appels die corrupt zijn en daar is voor dergelijke grote organisatie weinig aan te doen. Je kan moeilijk achter iedere medewerker iemand zetten die een ander controleert. Neemt niet weg dat het een kwalijke praktijk is om geld te vragen voor een voorrangsregeling.
Betaal je extra voor een ticket, hoef je ook niet in de rij voor het voetvolk en krijg je ruime stoelen, koop je een huis in Nederland en betaal je meer dan een ander hoef je niet nog jaren te wachten. Betaal je extra voor een spoedzending per post of voor een nieuwe paspoort hoef je niet langer te wachten. Kortom dit is geen corruptie maar vraag en aanbod. Zelfs de huwelijksmarkt draait om geld want betaal je in Thailand krijg je de bruid, betaal je niet mag je vaak lang wachten tot je iemand tegenkomen die geen bruidsschat eist. Ik vind het betalen soms een zegen want waar je eerst te horen krijgt dat iets niet kan of lang duurt, verandert als je wat geld betaald. Heeft niets met Thailand of Nederland te maken want (meer) betalen zodat je iets krijgt of voor elkaar krijgt komt overal voor.
Beste Ger-Korat,
De voorbeelden die jij aanvoert voor jouw stelling, dat bij VFS geen sprake is van corruptie gaan mank.
Hier is volgens mij wel sprake van corruptie, want de mogelijkheid van een eerdere afspraak tegen extra betaling staat niet vermeld op de ‘premium services’-pagina van hun website.
VFS biedt weldegelijk een premium service aan. Of dit ook geldt voor Nederlandse aanvragen weet ik niet, maar voor Duitsland, Oostenrijk en Finland in elk geval wel. Je betaald dan 1800 baht extra en wordt in een aparte ruimte (rechtsaf als je door de metaaldetectors bent) ontvangen en geholpen. Je krijgt zelfs een “kadootje” mee (een doosje met wat te eten). Ook staan er luxere stoelen om even te zitten als je moet wachten.
Deze “premium service” is gewoon te boeken als je een afspraak maakt, althans wel als je voor een visum komt voor Duitsland, Oostenrijk of Finland. Mogelijk heeft VFS je dit aangeboden.
De premium service bieden ze voor alle Schengenlanden. Wel verschillen de tarieven voor de diverse (extra) diensten per Schengenland. Dat heeft weer te maken met o.a. de ambassade van een lidstaat met VFS heeft gemaakt.
Met premium service kun je niet sneller terecht, wel krijg je meer aandacht en verwenning (goeie stoel, eten, drinken etc). Citaat van de VFS site
“For a more personalised service at the Visa Application Centre, you can purchase access to our Premium Lounge. You can also purchase this service during your visit to our Visa Application Centre at any given time, simply by informing a staff member.
This service includes:
Direct access to a Premium Service counter where our staff will verify the documents provided, and take payment in a single location
Cold and hot beverages available at your disposal
A dedicated team member assisting during the submission process
Photocopy, Printing, Photograph, SMS and Courier services
The option of submitting any missing documents before 16:00 the same day
This service does not guarantee the right to obtain a visa, nor faster processing of your visa application by the Mission. Using the Premium Lounge service does not guarantee the success of your visa application or affect the service standard.”
Kost voor een Nederlandse visumaanvraag 2200 THB.
Bron: https://visa.vfsglobal.com/tha/en/nld/premium-services
Dat bedrag van 1500 baht is nergens officieel terug te vinden, voorrang tegen betaling ook niet. Dat is gewoon een listige / corrupte VFS medewerker geweest die iets heeft geregeld.
Dan gaat het om een VIP-behandeling tijdens de aanvraag Dennis, niet om een afspraak op een eerder tijdstip te maken.
Of heb jij ervaring met het tegen extra betaling verkrijgen van een afspraak op een eerder tijdstip?
Nederland: https://visa.vfsglobal.com/tha/en/nld/premium-services
Duitsland: https://visa.vfsglobal.com/tha/en/deu/premium-services
Oostenrijk: https://visa.vfsglobal.com/tha/en/aut/premium-services
Finland: https://visa.vfsglobal.com/tha/en/fin/premium-services
Mart, wat betaal je voor een aangetekende brief vanuit Nederland naar Thailand? Welk bedrijf gebruik je?
Ik betaalde €19,30 en met post NL
Duur is 6 tot 9 maximaal. Wanneer je ook nog per expres wilt is het behoorlijk duurder.
Hoeveel euro betaal je voor een aangetekende brief vanuit Nederland naar Thailand? Via welk bedrijf?
Een keer gedaan, zelfs versneld, want tijd was aardig krap.
Via KPN, kostte 62 Euro. Via TT te volgen, zag dat brief lange tijd in Nederland bleef. Vervolgens maakte de brief een wereld reis in Azië (kwam zelfs in China) om vervolgens dan nipt op tijd aan te komen. Maar had sneller verwacht, helaas niet. Wat is nu makkelijker dan rechtstreeks naar BK? Nee, dus.
Verder kon ik er niets aan doen, want op weg, wie moet je bellen? Heb wel even zitten zweten.
Zelfs in Thailand problemen, leek later, post kon het adres niet vinden?! Een overheidsgebouw?!
Tenminste, werd als excuus aangeboden aan mijn vrouw. Denk eerder dat ze geen zin hadden express brief snel te bezorgen.
Naar aanleiding van ons probleemloos jaarlijks bezoek aan Belgie, de visa documenten ditmaal vroeg ingediend naar aanleiding van onheilspellende berichten hier.
de aanvraag werd bij TLS ingediend op 8 juni voor een reis op 20 juli. Lang kwam er geen vooruitgang op de online tracking tool, tot op 6 juli het bericht verscheen, “Beslissing gemaakt”, dus volgende stap was het visa in de paspoort aanbrengen een terugsturen. Ongrustheid werd groter toen op 16 juli nog steeds niets veranderde. Ambassade telefonisch niet bereikbaar, dus email met vriendelijk verzoek, noterende dat de vlucht op 20 juli is. Antwoord gekregen, dat we niets hoeven te doen, is in behandeling. vandaag 19 juli, niets gewijzigd, geen vervolg geen visa, maw moeten de reis nu cancelen = veel geld kwijt, en geen idee hoe dit verder op te lossen.
Al 3 keer dezelfde procedure doorlopen en vriendin over laten komen voor 90 dagen. Laatste keer van begin december tot eind februarie. Altijd via VFS Global in Bangkok, nooit extra betaald voor “eerder”. De regels zijn duidelijk, gewoon tijdig aanvragen. Heb in NL. voor 25 Euro een ticket reservering genomen via skybreakers, prima bedrijf. verzekering genomen via OOM schengenvisitor verzekering (scheelt ca. 50% met allianz). Alles altijd meteen goedgekeurd. Nu 6 juli TEV procedure gestart daar ze naar 4 jaar afstandrelatie toch naar NL wil komen, benieuwd hoelang dit gaat duren, we hopen haar in oktober hierheen te kunnen laten komen met een enkeltje 🙂