Legalisaties: Thailand gaat het Apostilleverdrag ondertekenen
Nu het nieuwe belastingverdrag NL-TH er aan komt zullen eisen worden gesteld aan de papierwinkel die nodig is voor jouw Thaise belastingaangifte. Legaliseren zoals op vandaag betekent kosten en een hoop rompslomp. Als Thailand zich aansluit bij het Haags Apostilleverdrag, kan dat een stuk sneller en eenvoudiger.
Foto: een tekst met stempels. Shutterstock heeft wat plaatjes.
Tags.
Samenvatting
Tekst
A. Apostille! Wat is dat eigenlijk?
Google met AI zegt dit:
Een apostille is een internationaal erkende stempel of sticker op een officieel document, waarmee de echtheid van de handtekening en bevoegdheid van de ondertekenaar wordt bevestigd. Het is een verkorte vorm van legalisatie, geldig in landen die zijn aangesloten bij het Apostilleverdrag van Den Haag (1961), waardoor documenten niet verder gelegaliseerd hoeven te worden.
Hier zijn de belangrijkste punten over een apostille:
Functie: Het bewijst dat een document (zoals een geboorteakte, diploma of notariële akte) echt is en de handtekening correct is.
Toepassing: Alleen nodig voor gebruik in het buitenland bij landen die het Apostilleverdrag hebben ondertekend. Binnen de EU is legalisatie/apostille vaak niet nodig.
Afgifte: In Nederland wordt de apostille afgegeven door de rechtbank.
Kenmerken: Het is een vierkant stempel of sticker, vaak met de titel “Apostille (Convention de La Haye du 5 octobre 1961)”.
Proces: Het document moet meestal in originele vorm (papier) bij de rechtbank worden aangeboden.
Gebruik: De apostille maakt het gebruik van buitenlandse documenten eenvoudiger en sneller.
Hoe spreek je het uit? A-pos-tie-je. Welke landen hebben het verdrag op vandaag ondertekend? Zie deze link: https://www.nederlandwereldwijd.nl/legaliseren/landen-apostilleverdrag
B. De tekst uit Lexology.com van 17 februari 2026.
Thailand zet stappen om te komen tot het ondertekenen van ‘The Hague Convention Abolishing the Requirement of Legalisation for Foreign Public Documents’, (‘The Apostille Convention’), een ontwikkeling die de manier zal veranderen om Thaise openbare documenten in een ander land te erkennen.
Thailand is nu nog geen ondertekenaar van dat verdrag maar recente beslissingen geven een duidelijk signaal af dat Thailand wil toetreden vanwege groeiende vragen van particulieren, van het zakenleven en van internationale investeerders voor het stroomlijnen van grensoverschrijdende juridische processen.
Onder het Apostille Verdrag, dat aanvaard is door meer dan 120 landen wereldwijd, kan een officieel document, dat het apostille-certificaat bevat, in ieder ander ondertekenend land worden gebruikt zonder dat verdere legalisatie (voor echt verklaring) nodig is via ambassade of consulaat. Dit verdrag wordt gezien als een standaard internationaal proces voor erkenning van documenten dat de meerlaagse consulaire authenticatie (de voor echt verklaring) vervangt door een enkele certificeringsstap. Dat staat tegenover Thailands huidige systeem, dat een meerlaags legalisatieproces vereist.
Alhoewel Thailand nu nog buiten het verdrag blijft heeft het Departement van Buitenlandse Zaken aangekondigd dat het kabinet in december 2025 toestemming heeft verleend voor stappen die moeten leiden tot toetreding tot dit verdrag. Het proces daartoe houdt in dat Thailand het verzoek indient bij het ‘bestuur’ van het verdrag waarna een vastgestelde termijn gaat lopen voordat het verdrag geldig wordt in Thailand. Deze periode zorgt ervoor dat de administratieve en institutionele kaders gereed zijn voor implementatie.
De stap naar het verdrag is lang onderwerp geweest van discussie in Thailand. Juristen en zakenmensen hebben zorgen geuit over de ingewikkelde procedures, de kosten en de tijd die het kost Thaise documenten te legaliseren voor gebruik in een buitenland. De huidige benadering betekent dubbel werk en extra administratieve lasten voor personen en bedrijven alsmede tijdrovende afspraken, vertaal-eisen, en het betalen van kosten op meer dan één plaats. Voor multinationals in zaken en diensten betekent het extra cross-border documentatie, en het ontbreken van een apostllle leidt tot vertraging.
Toetreden tot het verdrag betekent een belangrijke stroomlijning van dat proces. Is het verdrag eenmaal ondertekend dan kunnen gemachtigde overheidsdiensten die certificaten rechtsreeks afgeven op officiële documenten als bedrijfsregistratie, machtigingen, vonnissen en academische referenties. De apostilles worden dan automatisch erkend door andere verdragsstaten en dat voorkomt legalisatie door ambassades.
Thailand heeft nog geen datum vastgesteld waarop het verdrag zal worden ondertekend; maar het aanvaarden van de noodzakelijke interne processen en het komende indienen van de toetredingsakte zijn tekenen van vooruitgang. In de tussentijd moeten het zakenleven en de burgerij de bestaande procedures blijven volgen maar er is zicht op een helder pad naar grotere efficiency in het gebruik van internationale documenten.
C. Hoe werkt de procedure?
Ik heb Google geraadpleegd en dan krijg je een AI-toelichting. Die kan van meerdere websites komen; dat staat er dan tussen haakjes achter. Dit overzicht is absoluut niet volledig en geeft alleen info uit Nederland en België. Hoe dat straks in Thailand werkt zal je uit Thaise bronnen moeten halen.
Check het document: Het document moet een origineel, openbaar document zijn (bijv. een geboorteakte, diploma of notariële akte).
Ondertekening: Het document moet zijn ondertekend door een bevoegde functionaris (ambtenaar, notaris).
Tja, dat kan een probleem worden; wie heeft ooit een jaaropgave pensioen of AOW gezien met een handtekening….?
Aanvragen bij de rechtbank: U vraagt de apostille aan bij de Centrale Balie van een rechtbank in Nederland. Het maakt niet uit welke rechtbank u kiest.
Verwerking: De rechtbank controleert de handtekening en plaatst de apostillestempel.
Geldigheid: Na het plaatsen van de apostille is het document direct geldig in de aangesloten landen. (Zie website van Rechtspraak.nl)
Hoe vraagt u een apostille aan in Nederland?
Locatie: U kunt persoonlijk langsgaan bij de balie van de rechtbank (vaak zonder afspraak, check de locatie) of het document per post versturen.
Kosten: Een apostille kost geld (griffierechten), doorgaans rond de € 30 – € 40 per document (in 2024/2025). Voor een spoedservice kunnen de kosten hoger zijn.
Machtiging: U hoeft niet zelf te gaan; iemand anders kan dit ook voor u doen, een machtiging is meestal niet nodig.(Zie website van NederlandWereldwijd)
Wanneer is een apostille nodig?
U gaat trouwen in het buitenland.
U gaat werken of studeren in het buitenland en moet een diploma of VOG (Verklaring Omtrent het Gedrag) overleggen.
U koopt onroerend goed in het buitenland.
Belangrijk om te weten
Apostilleverdrag: Werkt alleen tussen landen die partij zijn bij het Haagse Apostilleverdrag van 1961.
Geen vertaling: Een apostille is zelf geen vertaling, maar een authenticatie van het originele document. Het document zelf moet soms nog wel vertaald worden door een beëdigd vertaler.
Niet-verdragslanden: Als een land niet is aangesloten bij het verdrag is een ingewikkelder traject van legalisatie nodig (via de gemeente, het Ministerie van Buitenlandse Zaken en de ambassade). (Zie voor België deze link: https://tinyurl.com/3k9ur7rs)
Bron: Lexology.com van 17-2-2026. Auteurs van Frank Legal & Tax, Bangkok: Fabian Doppler en Andreas Seela. Vertaald en bewerkt door Erik Kuijpers.
Over deze blogger
- Bouwjaar 1946. Kreeg de bijnaam 'Lopende belastingalmanak' en heeft 36 jaar in dat vak gewerkt. Op zijn 55e naar Thailand verhuisd. Invaliditeit dwong hem van zijn gezin in Nongkhai naar huisje met thuiszorg en scootmobiel in Súdwest-Fryslân.
Lees hier de laatste artikelen
Expats en pensionado24 februari 2026Legalisaties: Thailand gaat het Apostilleverdrag ondertekenen
Belasting Thailand19 februari 2026Belastingen: mijn Thaise aangifte 2025 is al gedaan!
Belasting Nederland31 januari 2026Thailand belastingvraag: Foreign Tax Credit onder het bestaande verdrag
Cultuur31 januari 2026Lahu: Legendes en verhalen deel 4 (nr. 17) slot