Schengenvisum: Verslag van een aanvraag voor visum kort verblijf in België

Beste Rob,

Ik wilde mijn vriendin dit jaar rond juni of juli voor vier weken uitnodigen in België.

Omdat ik elk jaar van begin november tot eind maart in Thailand verblijf, moest ik de voorbereiding al eind vorig jaar beginnen. Ik heb eerst het dossier van Rob enkele malen gelezen. De eerste keer lijkt het allemaal een beetje onbegonnen werk, maar stilaan werd alles duidelijk en bleek het niet zo moeilijk als eerst gedacht.

Voor mijn vertrek uit België begin november 2025 moest ik zeker het model 3bis, verbintenis tot tenlasteneming, hebben, vermits dit document gelegaliseerd moet worden op de gemeente. Het is echter zes maanden geldig, dus geen probleem, want wij wilden de aanvraag begin februari doen.

Ik was toen ook al begonnen met mijn uitnodigingsbrief voor te bereiden en enkele andere documenten, zoals mijn belastingsfiche en attesten van hoofdverblijfplaats en gezinssamenstelling. Eveneens heb ik de geschiedenis van onze relatie toegevoegd, met een kopie van de tickets van onze gezamenlijke reizen in Azië.

Eenmaal in Thailand hebben we rustig alle documenten verzameld. Voor het vliegtuigticket was ik eerst naar een reisbureau geweest en die vroegen 2000 THB. Daarna heb ik gebeld met Thai Airways en zij mailden onmiddellijk een ticket voor de gevraagde data. Het vervalt als de betaling niet binnen de zeven dagen gebeurt, dus perfect voor het dossier.

De verzekering hebben we bij Allianz Travel genomen, die op de lijst van aanvaarde verzekeringen staat, en die kostte 1560 THB. Deze som wordt terugbetaald indien geen visum verkregen wordt.

We hebben ook zo snel mogelijk het visa application form op de site van TLS ingevuld en daarna online een afspraak gemaakt om het dossier in te dienen.

Vorige week maandag 2 februari was het zover: afspraak bij TLS. Alles verliep vlot en een half uur later was mijn vriendin alweer buiten.

Vrijdag 6 februari kreeg mijn vriendin bericht dat haar paspoort al terug was van de ambassade en zou worden opgestuurd. Na enkele dagen kwam het toe met het gevraagde visum.

Opmerkingen:

1. Mijn vriendin werkt niet en heeft geen bezittingen. Ze heeft wel een beetje geld op haar rekening staan, minder dan 150.000 THB. Ik geef haar maandelijks 15.000 THB en betaal de huur van het appartement. Dit heeft ze ook allemaal eerlijk gemeld.
2. Met het dossier dat Rob gemaakt heeft, is het volgens mij absoluut niet moeilijk om de aanvraag voor een visum zelf te doen. Ik zou aanraden om niet via een agency te werken, want dat kost je alleen maar veel geld en zij kunnen het zeker niet beter dan jijzelf.
3. Wij hebben in totaal 858 THB betaald aan TLS en 3510 THB aan de ambassade. Meer hoeft het niet te kosten.

Tot slot wens ik Rob V. hartelijk te bedanken voor zijn uitstekende dossier, waar ik heel veel aan gehad heb.

PatSawy

Beste PatSawy,

Bedankt voor je mooie bericht. Fijn dat de handleiding zo goed geholpen heeft en alles verder soepel verlopen is. Ook bedankt voor het vermelden van jullie situatie en hoe jullie de praktische zaken zoals tickets en verzekeringen hebben aangepakt. Dat zal anderen in een vergelijkbare situatie zeker tot nut zijn.

Met vriendelijke groet,

Rob V.