Een Schengenvisum aanvragen is niet een van onze grote hobby’s. Als je het kan combineren met een nog grotere hobby zoals het legaliseren van documenten komt het beter uit. Hier opgetekend onze bezoekjes aan de visumvierhoek – Central World, MBK Center, NL-ambassade en VFS Global. Deze locaties liggen heel dicht bij elkaar – niet meer dan 10 minuten met een bromfietstaxi.
We hebben besloten de auto te pakken, omdat we dit prettiger vinden dan een busrit van 300 km. Je moet wel een relaxed manier van rijden hebben om het drukke Bangkok verkeer met kriskras rijdende scooters te kunnen tolereren. We hebben een overnachting gepland omdat je twee stempels moet halen voor legalisatie van Thaise documenten.
De visumvierhoek – Centralworld, MBK center, Embassy NL, VFS Global
Dag 1. Legalisatie Thailand – Central World
De eerste stop is bij het Thaise Ministerie van Buitenlandse Zaken, waar we de eerste stempel moeten halen. Het gaat om een huwelijksakte, 2 pagina’s in het Engels uitgegeven door de gemeente waar we getrouwd zijn. En een uittreksel van de tambien baan van mijn vrouw, gehaald bij onze gemeente. In het Engels staat haar naam, nationaliteit, adres en Thaise ID vermeld. Want op de huwelijksakte staat haar ID ook vermeld. Dit document is in NL niet strikt noodzakelijk, want het wordt niet vereist door mijn gemeente in NL. Ook het RNI-loket voor het aanvragen van een BSN nummer voor mijn vrouw vraagt niet om een officieel document waar haar Thais adres vermeld staat.
We hebben van tevoren een online reservering geboekt voor Express service [dezelfde dag klaar] op locatie Central World Pathum Wan, 6de verdieping. Zes uur parkeren kostte 140 baht. Betalen met QR-code is wel omslachtig. Je moet eerst de papieren QR-code in de Line app scannen om de parkeergarage als vriend aan te melden. In Line kun je vervolgens een QR-code oproepen om met een bank app op een andere telefoon te betalen. Je hebt dus 2 mobieltjes nodig.
Dag 1. Uittreksel opnieuw halen – MBK center
Op de 6de verdieping aangekomen werden onze documenten kort gecontroleerd. Foutje gevonden – uittreksel van mijn vrouw had een onvolledig documentnummer rechtsboven. Niet getreurd zei de behulpzame medewerkster. We hebben tot 13.00 de tijd om een nieuwe te halen bij het loket van de gemeente Bangkok in het MBK center, afdeling paspoort service op de 5de verdieping. Lopen via de skywalk kostte 25 minuten. Daar aangekomen kregen we de papieren 20 minuten later. Op de terugweg hebben we maar de bromfietstaxi genomen wat slechts 7 minuten duurde.
We mochten de gestempelde documenten na 15.00 uur ophalen. Achteraf gezien hadden we tijdens het wachten de visumaanvraag kunnen doen.
Dag 2. Legalisatie Nederland – ambassade NL
De volgende dag weer vroeg op om op tijd te zijn voor de afspraak bij de NL ambassade. We hebben besloten te parkeren in het gebouw van VFS Global, waar we in de middag een afspraak hebben. Parkeren en vertoeven in dit kleinere gebouw is aangenamer, omdat dit winkelcentrum niet zo massaal is als CentralWorld.
Met de bromfietstaxi naar de NL-ambassade kostte niet meer dan 7 minuten. De chauffeur wist niet waar het gebouw was, dus haalde ik mijn Google maps app tevoorschijn en tijdens de korte rit kon ik hem behulpzaam zijn. Kosten rit 60 baht.
Omdat Thailand het apostilleverdrag niet getekend heeft, is een tweede stempel van de ambassade helaas nog steeds nodig. Gelukkig duurde het afgeven van de documenten niet meer dan een kwartier. Binnen 2 dagen krijg ik de documenten thuis opgestuurd.
Dag 2. Visumaanvraag – VFS Global Chamchuri Square
Terug in het Chamchuri Square winkelcentrum hadden we voldoende tijd om koffie te drinken, te lunchen en het 75 pagina’s dikke dossier opnieuw te controleren.
Het dossier is extra dik, omdat mijn vrouw niet de standaard redenen heeft om terug te keren: werk, mantelzorg ouders of kinderen. Dus werd het dossier dikker door 2 brieven van mij en haar vriendin voorzien van foto’s, telefoonnummers met daarin uitleg waarom ze terug wil/moet: huis, tuin, de honden en moeilijk oppas voor lange tijd te vinden. Ik ben benieuwd of de ambassade met alleen bellen genoegen neemt. De laatste keer was bellen naar haar toenmalige werkgever voldoende.
Op de 4de verdieping is de helft van de vloer gereserveerd door VFS. Er zijn meer dan 50 loketten, waarvan 4 voor Nederland. Per tijdslot van 20 minuten worden ongeveer 10 mensen binnengeloodst. Na een half uur was mijn vrouw klaar. Ze was aan het begin vrij zenuwachtig. Dit werd minder vanwege het aangename gesprek in het Thais met de medewerkster.
Een paar kleine dingen vielen op:
- buiten voor de ingang stonden veel mensen staand te wachten. Gaf mij een chaotische indruk. Sommige Google reviews waren ook niet lovend. Maar mijn vrouw vond haar gesprekken met de medewerkers professioneel. Echter, voor het ondertekenen van een document hadden ze geen pen beschikbaar.
- de visumchecklist zegt dat alle pagina’s van je paspoort gekopieerd moeten worden. Op de VFS website staat dat minstens 2 lege pagina’s gekopieerd moeten worden. En op de afspraak had de medewerkster alleen de fotopagina’s van het paspoort nodig, en wel in drievoud.
- het origineel van het sponsorformulier werd teruggegeven. De medewerkster zei dat als er een gesprek met de ambassade komt, hier naar gevraagd kan worden.
- mijn vrouw kon met een Duitse Mastercard niet in euro’s betalen. Bij de NL-ambassade kon dit wel.
Op de terugweg naar huis kreeg mijn vrouw vrij snel 2 e-mails van VFS. Haar dossier is verstuurd naar de ambassade en de ambassade is begonnen met het verwerken van haar dossier.
Over deze blogger
Lees hier de laatste artikelen
Immigratie infobrief13 september 2025Thailand Immigration Infobrief Nr 046/25: Visa exemption Chiang Mai airport
Visumvraag13 september 2025Thailand Immigration vraag Nr 139/25: Wat is de bedoeling van het STM.11 formulier?
Lezersvraag13 september 2025Thailand lezersvraag: Werkt een e-sim ook in Thailand en Vietnam
Lezersvraag13 september 2025Thailand lezersvraag: 11 maanden Thailand en zorgverzekering behouden
Beste inzender, bedankt voor een praktijk ervaring. Dat geeft mensen een (actuele) indruk van hoe een en ander in de praktijk gaat. Hopelijk mag ik een paar vragen en opmerkingen plaatsen. Zo helpen we elkaar immers weer verder, niet?
Wat gaan jullie met de gelegaliseerde huwelijksakte doen? Het huwelijk laten registeren in Nederland (bij de eigen gemeente of wie geen Nederlands adres heeft kan dat bij de afdeling Landelijke Taken, gemeente Den Haag)?
Voor een visumaanvraag is legalisatie van een huwelijksakte niet nodig. Legalisatie is alleen nodig wanneer dit nadrukkelijk een eis is. Ik noem in het Schengendossier wel dat legalisatie nodig kan zijn voor procedures bij andere overheidsinstanties zoals de gemeente of IND. Vandaar dat ik benieuwd ben voor welke procedure/dienst de legalisatie dan is.
Buitenlandse Zaken bevestigde mij dat de visumchecklist op een aantal punten aangepast en verduidelijkt zal worden. Alleen de pagina’s met persoonsinformatie en visum/reisstickers zijn nodig. Blanco blaadjes niet. Tevens gaan ze nog wat punten aanpassen (zie daarvoor het recente artikel over IOB – Informatie Ondersteunend Beslissen – hier op het blog). Zal naar verwachting ergens voor de zomer zijn dat de nieuwe checklist in omloop zal zijn.
Originele bewijsstukken neemt men inderdaad niet in bij een aanvraag. Die heb je later immers nog nodig als je bijvoorbeeld aan de grens door de grenswachter (KMar) of dergelijke gevraagd wordt om al je papieren te laten zien te controle of je aan de eisen tot verblijf/toegang voldoet. Een visum geeft immers geen recht op toegang, aan de grens kan men nogmaals een check uitvoeren of je (nog wel) aan de eisen voldoet. Daarom ook dat je alle stukken die onderdeel waren van de aanvraag beter maar paraat kunt hebben voor het geval een grenswachter of andere bevoegde ambtenaar een controle wenst uit te voeren.
Het is overigens de CSO (Consulaire Service Organisatie) in Den Haag, alwaar de beslisambtenaren aanvragen behandelen en beoordelen. De ambassade plakt bij groen licht uit Den Haag alleen maar het visumsticker in. En kan inderdaad bijvoorbeeld bellen met een werkgever, daar het personeel in Den Haag de Thaise taal niet machtig is.
Rob, die stempels heb ik nodig voor de registratie van het huwelijk in NL.
Ik weet niet wat Rob V. erover denkt maar voor dit type visum is legalisatie van de huwelijksakte niet nodig. Voor zover mijn kennis reikt wordt een Thais huwelijk (niet met vrouw noch man) in Nederland of België zelfs erkend als voorwaarde om hier een huwelijk of wettelijke samenwoning te kunnen aangaan. Je hebt dan een visum gezinshereniging nodig voor samenwoonst of huwelijk in België of Nederland. Maar Rob kan me hierop indien nodig uiteraard zeker corrigeren. Deze week werd de nieuwe Belgische regering geïnstalleerd en 1 van de belangrijkste punten in het regeerakkoord is de verstrenging van de procedure gezinshereniging. De kandidaat zal in Thailand al onder meer een examen Nederlandse moeten afleggen. Wat me in een land waar men met moeite in het Engels ‘neen’ of ‘ja weet te zeggen (afkeer voor andere talen is er cultureel geprogrammeerd) . Maar het zal wel moeten en ik hou er mijn hart voor vast ….
Voor een visumaanvraag is legalisatie van de huwelijksakte inderdaad niet nodig. Maar als Eddy in Nederland ingeschreven staat moet hij zijn huwelijk wel aangeven bij de gemeente. Uit Eddy zijn beschrijving veronderstel ik dat dit hier het geval is.
Voor Nederland heeft een huwelijk (of geregistreerd partnerschap) geen meerwaarde bij immigratie, je kunt ook een verblijfsvergunning bekomen zonder ooit een huwelijk of GP aan te gaan (gelukkig maar, plannen om trouwen als eis te stellen, -gedwongen trouwen dus- zijn tot nu altijd gesneuveld in het parlement).
ik zal binnen kort eens mijn ervaring delen, met hoe het ons vergaan is de afgelopen week.
Met de toeristen visa aanvraag van mijn Thaise stiefzoon, zijn vriendin en mijn Thaise ega.
Bij het US consulaat te Chiangmai.
Daar willen de honden nog niet van vreten.
Dan is dit ingezonden verhaal nog heilig te noemen.
Janneman.
8 dagen na visumaanvraag bericht gekregen dat koerier van ambassade naar VFS is gegaan en dat mijn vrouw bericht zal krijgen wanneer de koerier haar kant toekomt. zo snel niet verwacht. hopelijk geen weigering
In de jaren rondom 2010, toen alles nog via de ambassade ging, geen VFS en al dat, lukte was het meestal 1, soms 2 werkdagen. Maar met de huidige stand van zaken, met veel geluiden dat ze termijn van 15 kalenderdagen soms overschreden wordt, is 8 dagen zeker niet slecht.
Dat is vlug maar eerder heel gebruikelijk. Hoe het dan specifiek in Nederland voortgaat qua behandelingstermijn/onderzoek daar heb ik geen ervaring mee. In België zit je toch al gauw aan een kleine 6 maanden. Veel succes!