Cum este aranjată confidențialitatea VFS Global pentru o cerere de viză?

Declarație de confidențialitate cerere de viză de scurtă ședere
Versiunea 1.2, 28 martie 2022

Temei juridic și sens
Pentru a se asigura că confidențialitatea cetățenilor este suficient garantată, Wbp (Personal Data Protection Act) a fost înlocuit în mai 2018 de Regulamentul general privind protecția datelor, care se aplică tuturor țărilor din Uniunea Europeană. Datele personale sunt informații care pot fi urmărite până la o persoană. Scopul legii este dublu, și anume ca datele personale ale persoanelor să fie tratate cu grijă (inclusiv securitatea acelor date) și să existe transparență. Aceasta din urmă înseamnă că fiecare cetățean trebuie să poată vizualiza datele sale personale. Aceasta înseamnă că trebuie să se știe cine colectează aceste date, în ce scop și ce date se referă.

Cum gestionează Ministerul Afacerilor Externe (BZ) datele personale?
Tocmai pentru că munca BZ implică multă muncă cu datele personale ale cetățenilor, este important ca confidențialitatea dumneavoastră, ca cetățean, să fie protejată și să lucrăm în conformitate cu GDPR. Mai jos veți găsi cum face acest lucru BZ.

Informații despre cererea dvs. de viză
De ce cerem date?
Pentru a evalua o cerere de viză, avem nevoie de informațiile dvs. Introduceți aceste informații într-un formular de cerere de viză. Doar informațiile necesare îți vor fi solicitate.

Partajarea datelor dvs. cu terți
Aceste date și datele referitoare la decizia luată cu privire la cererea dumneavoastră sau la o decizie de anulare, revocare sau prelungire a unei vize eliberate vor fi introduse în Noul Sistem de Informații privind Vizele (NVIS) și în Sistemul European de Informații privind Vizele (VIS).

Pentru a vă evalua corect cererea de viză, datele personale menționate în formularul de cerere de viză, precum și amprentele dvs. și fotografia făcută cu dvs., vor fi furnizate autorităților competente din statele membre pentru o decizie cu privire la cererea dvs. de viză. Chiar dacă datele dumneavoastră sunt stocate în VIS, acestea sunt accesibile autorităților în materie de vize și autorităților competente să efectueze controale vizelor la frontierele externe și în interiorul statelor membre, autorităților de imigrare și azil din statele membre.

Aceasta pentru ca autoritățile să poată evalua dacă sunt îndeplinite condițiile de intrare și ședere legală pe teritoriul statelor membre, să identifice acele persoane care nu îndeplinesc sau nu mai îndeplinesc aceste condiții, să examineze o cerere de azil și să stabilească cine este responsabil. această cercetare. În anumite condiții, datele sunt, de asemenea, disponibile autorităților desemnate din statele membre și Europol în scopul prevenirii, detectării și anchetei infracțiunilor de terorism și a altor infracțiuni grave.

Când utilizați serviciile noastre, cum ar fi atunci când solicitați o viză Schengen, BZ poate partaja unele dintre datele dumneavoastră cu caracter personal cu terți. Acest lucru se întâmplă în țările în care BZ utilizează furnizori externi de servicii pentru a procesa colectarea cererii dvs. Ministerul lucrează cu două companii în acest scop; TLScontact (numai China) și VFS Global (restul lumii). Ambele companii lucrează și pentru alte țări Schengen pentru a procesa cererile de viză Schengen. La procesarea vizelor Schengen (National Visa Information System), BZ foloseste si parti externe (Procesatori) din sectorul IT, atat pentru gestionarea sistemului utilizat, cat si pentru gazduirea spatiului informatic necesar pentru aceasta. Aceste părți externe sunt situate în Utrecht și, respectiv, Amsterdam. Când împărtășim datele dumneavoastră cu caracter personal cu procesatorii, ne asigurăm că datele dumneavoastră cu caracter personal sunt protejate în conformitate cu GDPR și această Declarație de confidențialitate prin acordurile de prelucrare pe care le-am încheiat cu terții noștri.

Pentru a vă procesa cererea de viză cât mai rapid și cât mai eficient posibil, Ministerul Afacerilor Externe a introdus o nouă metodă de lucru, Luarea deciziilor pe baza de informații. Procesul de luare a deciziilor susținute de informații funcționează pe baza comparării datelor din cererea dumneavoastră de viză cu informațiile conținute într-o bază de date special concepută și securizată a ministerului, Mediul de analiză a afacerilor externe (BAO).

Drepturile tale
Aveți dreptul să solicitați ce date despre dumneavoastră sunt stocate în NVIS (New Visa Information System), să corectați datele inexacte și să solicitați ștergerea datelor, dacă este permis legal, în conformitate cu prevederile GDPR.

De asemenea, aveți dreptul de a întreba un stat membru ce date despre dvs. sunt stocate în VIS (Sistemul european de informații privind vizele).

Aveți dreptul să corectați datele incorecte și să vi se distrugă datele dvs. prelucrate ilegal.

Perioada de păstrare a datelor dumneavoastră
Datele dumneavoastră vor fi stocate maxim 5 ani în NVIS, BAO și în VIS.

Tu poti contacta:
Dacă aveți întrebări sau solicitări cu privire la datele dumneavoastră cu caracter personal, vă rugăm să contactați Ministerul Afacerilor Externe, Direcția Afaceri Consulare și Politica vizelor (DCV), PO Box 20061, 2500 EB HAGA.

De asemenea, puteți adresa autorității naționale de supraveghere o întrebare sau o cerere privind protecția datelor cu caracter personal. Aceasta este Autoritatea Olandeză pentru Protecția Datelor, PO Box 93374, 2509 AJ HAGA.