Thailand Immigration Infobrief Nr 059/25: Belgische ambassade Bangkok – Legalisatie van documenten in persoon op ambassade
Melder: Walter
Mededeling Ambassade (vr o.a. affidavit) :
Legalisatie van documenten in persoon op ambassade
In 2020 kwam de wereld in contact met een gevaarlijk virus, dat de naam Covid-19 kreeg. Landen sloten hun grenzen, reizen werd sterk beperkt en/of afgeraden en de wereld ging in overwinteringsmodus.
Tijdens deze periode van quarantaines en andere beperkingen op de vrije beweging had de FOD Buitenlandse Zaken een aantal versoepelingen toegestaan op de bestaande procedures.
Vandaag is de Covidpandemie echter achter de rug en is het tijd geworden om deze versoepelingen op te heffen.
Een van deze versoepelingen betreft de legalisatie van documenten die u zelf ondertekent (bijvoorbeeld een affidavit). De consulaire regels stellen dat dergelijke documenten gelegaliseerd kunnen worden, op voorwaarde dat de persoon die het document zal ondertekenen zich persoonlijk aanbiedt op de ambassade. Tijdens de pandemie had de ambassade de aanvraag van dergelijke legalisaties via e-mail toegelaten.
Bijgevolg eindigt deze versoepeling op 01 januari 2026.
Dit betekent dat vanaf deze datum de aanvraag voor de legalisatie van de eigen handtekening niet meer mogelijk zal zijn via e-mail. U zult een afspraak moeten maken bij de ambassade (via de link naar onze module e-appointment) en het document moeten ondertekenen in bijzijn van onze consulaire medewerker. Vervolgens zal uw identiteit en uw handtekening gecontroleerd worden om de legalisatie uit te kunnen voeren.
Wij danken u voor uw begrip.
Met vriendelijke groeten,
De Ambassade van België”
Reactie RonnyLatYa
Toen ik vanmorgen mijn Affidavit wilde aanvragen, kreeg ik inderdaad ook deze reactie. Dat je vanaf 1 januari dit in persoon op de ambassade moet komen ondertekenen.
Ik wilde er later nog een Infobrief van maken, maar aangezien je het ook instuurt dus bij deze…
*****
Note: “Reacties zijn zeer welkom op het onderwerp,maar beperk u hier tot het onderwerp van deze “TB Immigratie Infobrief. Heb je andere vragen, wil je graag een onderwerp behandeld zien, of heb je info voor de lezers, dan kan je dat steeds sturen naar de redactie. Gebruik hiervoor enkel www.thailandblog.nl/contact/. Bedankt voor uw begrip en medewerking”.
Dat dit iets is van de tijd van covid is dikke zever. Al 17 jaar stuur ik hen jaarlijks een ingevulde affidavit, samen met het te betalen bedrag,en telkens krijg ik de affidavit gevalideerd terug via EMS. Waarom dat nu ineens niet meer mogeljk is, is mij een raadsel daar wij niet geinteresseerd zijn in de handtekening maar enkel in het bedrag aan pensioen dat wij vermelden. En zij weten dat maar al te goed.
Ik woon in Chiang Mai, ben 75 jaar en niet meer goed te been. Het wordt dus een hele bedoening om naar die ambassade te geraken. Dat is een pak moeilijker dan voor iemand die in Pattaya of Hua Hin woont.
Als ze dan toch zo gespitst zijn op die handtekening, laat ons dan tekenen in bijzijn van de consul die dit bevestigt met een stempeltje en we kunnen alles terug via EMS regelen. Of is dat te eenvoudig ?
Wat René schrijft klopt volledig , konden dit per EMS doe ,met loonfiche en geld voor terug te sturen .
Goed voorstel om bij de consul in te doen .eventueel met een vergoeding. Als de mensen van Chang mai naar Bangkok moeten doen zitten we aan de 10 ooo bath onkosten.
voor de Nederlanders…..dit is weer een Belgenmop (ben zelf Belg) . Heb donderdag mail gekregen in junkmail/spam . En vandaag staat het zelfs niet op website van ambassade . Proficiat, en vooral genieten van Thaise en Belgische feestdagen . Sommigen Belgen waren niet op hoogte van dit “sprookje” . En zullen dus, zoals afgelopen jaren, het nodige doen per post . Om plots te horen te krijgen dat ze naar Bangkok moeten komen . Elk jaar kosten van vliegtuig/overnachting . Bravo . Er is waarschijnlijk, zoals bij alles misbruik, maar is, in dit geval, gemakkelijk te contoleren volgens mij . Maw de brave burger wordt weer gestraft met onnodige kosten . En in plaats van dit maanden vooraf te beslissen…..neen…….minder dan een maand vooraf . Nieuwe ambassadeur….nieuwe wetten
Eerst een beetje “komma-neuken” 🙂 … in het bericht van de ambassade staat dat het aanvragen “via e-mail” niet meer mogelijk zal zijn. Dus nog wel via de reguliere post ? Dat zal wel niet zijn, maar van communicatie hieromtrent verwacht ik wel volledigheid.
Verder is het triest dat men voor een dergelijk simpele bureaucratie sommige mensen gaat verplichten om een 2 of -3daagse trip naar BKK te maken. Met de middelen die nu voorhanden zijn, o.a. Itsme en/of E-signature.eu zou het toch veel makkelijker (en duurzamer!) kunnen dacht ik.
En wat voor iemand die niet (tijdig) in bangkok kan geraken, door hospitalistie/ziekte/enz… ? dit is echt mensen pesten
Dat is inderdaad mensen pesten. Daar ik niet meer goed te been ben, moet ik iemand meenemen naar Bangkok. Dat kost mij ongeveer 10.000 Baht aan vliegtuigen alleen al. Daar wordt door de bureaucratische pennelikkers geen rekening mee gehouden. Je zou bijna vermoeden dat het om jaloersheid draait.
Ik vermoed dat sommige Belgen niet weten wat een affidavit is:
– een affidavit is een schriftelijke verklaring
– opgesteld door een verklaarder,
– in eer en geweten
– en het affidavit moet afgelegd worden in de aanwezigheid van een daartoe bevoegde ambtenaar of functionaris.
– en de ambtenaar of functionaris ondertekend dan het affidavit, om aan te tonen dat de verklaring wel degelijk, onder ede, werd afgelegd, op de aangegeven datum.
Het laatste punt is zeer belangrijk.
De Belgische ambassade in Thailand, heeft, om de mensen te helpen, toegestaan dat het affidavit via post of email werd aanvaard.
Echter, de ambassade wist dat ze hiermee de wetten/regels overtrad.
Als een ambassade een document accepteert, aftekend als affidavit, zonder dat de eed is afgenomen, dan is dit een fundamentele juridische fout, en het document is formeel geen geldige affidavit.
Het nieuwe ambassade team wil de wetten respecteren.
BTW: als je nu valse verklaringen had afgelegd op een ouder “affidavit”, dus zonder de eedaflegging, kan je dit aanvechten als meineed, omdat je eigenlijk nooit een echt affidivit heb ingediend.
Men zou het dan inderdaad ook beter geen “Income Affidavit” noemen.
De ambassade legaliseert ook maar enkel het handtekening. Niet de inhoud.
Staat ook zo op de sticker ‘Legalisatie van de handtekening” en “De legalisatie waarborgt de authenticiteit van de inhoud van het document niet.
Sinds enige tijd zetten ze er dan nog een bijkomende stempel op “This legalization only concerns the signature of Mr. … or Ms. … and in no way prejudges the accuracy of the information mentioned therein”
Vervang het gewoon toch door een document “Verklaring op eer”.
Je kan zelfs de huidige tekst behouden
Declaration of Honour
1. I, the undersigned, ……. am a Belgian citizen and bearer of Belgian passport number …..issued on
in ……, expiry date ……. .
2. I was born on …….., in ……………
3. My present address in Thailand is :
4. My income is EUR ….. per month. (Approximately ….. THB)
5. Under penalty of perjury, I ……….. assume full and complete responsibility for the veracity of the claims herein
Vul dat aan met de nodige bewijsstukken van wat dan verklaart wordt.
Als men dat bij immigratie dan wil, kan men nog steeds eisen dat de ambassade ook het handtekening legaliseert van diegene die deze verklaring ondertekent
Klaar.
Dan hebben we het als Nederlanders toch maar goed getroffen met de visumondersteuningsbrief, die je per post of e-mail kunt aanvragen. Die heeft een geheel ander juridisch karakter dan het Belgische affidavit en eerlijk gezegd verbaast het me dat de Thaise autoriteiten die volstrekt eigen verklaring van het inkomen nog steeds aanvaarden.
sorry Berry, wij weten heel goed wat een affidavit is, maar stel u eens voor dat het u onmogelijk is gedurende maanden om naar bangkok te reizen door ziekte/ongeval/hospitalisatie/…. wat gaat u dan doen ????
Ik vermoed dat hij dan aangewezen is op het bankbedrag of maandelijkse overschrijvingen naar een Thaise bank van tenminste het minimum bedrag dat daarvoor is vastgesteld. Net zoals de mensen uit landen waarvan de ambassades weigeren inkomensverklaringen in welke vorm dan ook af te geven, zoals Australië, het Verenigd Koninkrijk en de Verenigde Staten.
Beste Francois,
Indien het voor jouw onmogelijk is om gedurende een paar maanden naar Bangkok te reizen wegens ziekte of hospitalisatie, zal de zorgverstrekker, bij een internationaal hospitaal heb je hiervoor zelfs een dienst voor buitenlanders, je voldoende documenten geven om eventueel een verlenging bij immigratie te bekomen.
Je krijgt gewoon een verlenging om medische redenen, heb je geen affidavit nodig.
En die verlenging om medische reden is geldig zolang het nodig is. Geen enkel probleem.
Een affidavit, om rechtsgeldig te zijn, moet onder ede afgelegd worden, onder toezicht van een gemachtigde ambtenaar of functionaris.
Dat is nu eenmaal de wet.
Indien je ernstig ziek bent, kan eventueel de Belgische ambtenaar of functionaris van de ambassade, naar jouw komen.
Maar je kan niet zeggen, omdat ik niet naar Bangkok kan gaan, gelden de wetten niet voor mij.
Je kan ook altijd voor een andere optie kiezen, zoals maandelijkste stortingen, een bedrag op je bankrekening, of een combinatie van beiden.
Als volwassen persoon ben je verantwoordelijk voor je eigen keuzes. Als jij kiest voor het affidavit, moet je later niet klagen, ja maar, ik kan niet voldoen aan de voorwaarden.
BTW: Belgische vriend van me heeft me de nieuwe voorwaarden voor extensies in Rayong laten zien.
Rayong schrijft voor 2025 duidelijk, in het Thai en in het Engels, een affidavit wordt niet meer aanvaard.
Het is niet duidelijk of dit een lokale richtlijn is, of dat het een landelijke richtlijn wordt/is.
Dit is de link naar Google drive van Rayong immigratie, extensie voor huwelijk met Thaise partner:
Kijk naar punt 14.2
https://drive.google.com/file/d/10JpCxRPlHBUu2Tfku1lQU7CrocPWSaMu/view
o k maar heel goed mogelijk dat dit voor de eerste verlenging niet meer te regelen is doordat ze dit minder dan een maand vooraf beslissen
Alle aanvragen die ze ontvangen tot 24 december worden nog behandeld op de huidige manier.