Thailand Immigration vraag Nr 219/25: Voor een Affidavit Belgische ambassade je weer persoonlijk aanmelden?

Vraagsteller: Francois

Mijn naam is François en ik verblijf jaarlijks enkele maanden met mijn Thaise vrouw in ons huisje in Buriram. Ik heb een visa class: Non O als gepensioneerde.

Ik gebruik al jaren een affidavit van de Belgische ambassade om een jaarverlenging te verkrijgen. Nu verneem ik dat voor de legalisering van je handtekening, vanaf 1 januari 2026, je je persoonlijk moet aanmelden bij de ambassade, via een afspraak.

Een affidavit bekomen via de post zou niet meer mogelijk zijn.

 Klopt dit?

 Aansluitend zou ik graag weten hoelang een affidavit geldig blijft? Kan dit 6 maanden zijn? Welke termijn wordt door immigratie gehanteerd?

---

Reactie RonnyLatYa

Jammer, want het was praktisch, maar klopt inderdaad. Ik wilde vanmorgen mijn Affidavit aanvragen. Ik stuur dan elk jaar een mailtje voor het geval er wat veranderd zou zijn.

En inderdaad.  Kreeg bericht terug van de ambassade dat je vanaf 1 januari de aanvraag persoonlijk moet komen ondertekenen op de ambassade. Dan eerst een afspraak maken.

Een Affidavit is in principe 6 maanden geldig, maar dat kan ook minder zijn als je immigratiekantoor dat beslist. Moet je dus daar vragen.

Ik moet van die wijziging nog een Infobrief maken. Hij staat nog niet op de meldingen van de ambassade, maar ik kreeg de tekst wel toegezonden.

Zal het morgen of zo wel opmaken, maar alvast hier de tekst:

‘Legalisatie van documenten in persoon op ambassade

In 2020 kwam de wereld in contact met een gevaarlijk virus, dat de naam Covid-19 kreeg. Landen sloten hun grenzen, reizen werd sterk beperkt en/of afgeraden en de wereld ging in overwinteringsmodus.

Tijdens deze periode van quarantaines en andere beperkingen op de vrije beweging had de FOD Buitenlandse Zaken een aantal versoepelingen toegestaan op de bestaande procedures.

Vandaag is de Covidpandemie echter achter de rug en is het tijd geworden om deze versoepelingen op te heffen.

Een van deze versoepelingen betreft de legalisatie van documenten die U zelf ondertekent (bijvoorbeeld een affidavit). De consulaire regels stellen dat dergelijke documenten gelegaliseerd kunnen worden, op voorwaarde dat de persoon die het document zal ondertekenen zich persoonlijk aanbiedt op de ambassade. Tijdens de pandemie had de ambassade de aanvraag van dergelijke legalisaties via email toegelaten.

Bijgevolg eindigt deze versoepeling op 01 januari 2026.

Dit betekent dat vanaf deze datum de aanvraag voor de legalisatie van de eigen handtekening niet meer mogelijk zal zijn via email. U zal een afspraak moeten nemen bij de ambassade (via de link naar onze module e-appointment) en het document moeten ondertekenen in bijzijn van onze consulaire medewerker. Vervolgens zal uw identiteit en uw handtekening gecontroleerd worden om de legalisatie uit te kunnen voeren.

Wij danken u voor jullie begrip.

Met vriendelijke groeten,

De Ambassade van België”

 – Heb je zelf een visumvraag voor Ronny? Gebruik het contactformulier! –