Thailand Immigration Infobrief Nr 051/25: Duur foutje met mijn naam bij visumaanvraag
Melder: Peter
Bij aanvraag Visum O heb ik mijn achternaam, met tussenvoegsels, aan elkaar geschreven zoals in een e-mail. Ik ontving een strenge afwijzing hierop van de Thai Embassy met voorbeelden van wat hieraan allemaal fout en verkeerd was.
Mijn aanvraag is afgewezen, een correctie wordt niet gevraagd en ik moet een nieuwe aanvraag indienen en… dus opnieuw € 70 betalen.
Inmiddels gedaan, weinig keuze, maar deze strengheid is wel nieuw voor mij. In het verleden ook weleens een verzoek tot aanvulling of iets dergelijks ontvangen. Maar een regelrechte afwijzing en verplicht een nieuwe aanvraag indienen is wel erg rigoureus. Op zich was mijn achternaam correct gespeld; spaties waren gecomputeriseerd achterwege gelaten.
Reactie RonnyLatYa
Dat is inderdaad een duur foutje.
Het staat ook op de website van de ambassade wat de meest voorkomende fouten zijn en wat de gevolgen daarvan kunnen zijn:
“Simple mistake(s) could lead to rejection of your application. Fee will NOT be refunded in any case.
The Embassy CANNOT edit your personal details for you.
With a wrong full name, even if the Embassy had granted you a visa, you would likely encounter difficulty at immigration checkpoint when you enter Thailand.”
https://hague.thaiembassy.org/th/publicservice/common-mistakes-e-visa
Wat ik meestal zie is dat wanneer er documenten missen of niet voldoen, men nog wel de kans krijgt die alsnog in te leveren of opnieuw in te dienen.
Maar wanneer het fouten in de naam betreft, men onverbiddelijk en wordt de aanvraag geweigerd. Men kan die blijkbaar ook niet aanpassen, zelfs als men dat zou willen. Gevolgen zijn dan inderdaad dat je ook het geld kwijt bent, zoals er ook staat.
Maar goed dat je het nog eens onder de aandacht brengt, en zeker wat de naam betreft. Deze moet geschreven worden zoals op het paspoort. Dat is de enige referentie die telt.
Zoals het ook op de webpagina staat:
“Fill in your full name as appears in your passport and check if it is correctly spelled.”
https://hague.thaiembassy.org/th/publicservice/common-mistakes-e-visa
Even terzijde.
Dat geldt trouwens ook als je o.a. een Thaise bankrekening hebt. Kan dan ook een oorzaak van problemen zijn of worden als je bijvoorbeeld geld gaat overschrijven.
Note: “Reacties zijn zeer welkom op het onderwerp, maar beperk u hier tot het onderwerp van deze “TB Immigratie Infobrief. Heb je andere vragen, wil je graag een onderwerp behandeld zien, of heb je info voor de lezers, dan kun je dat steeds sturen naar de redactie. Gebruik hiervoor enkel www.thailandblog.nl/contact/. Bedankt voor uw begrip en medewerking”.
Het is zelfs zo dat wanneer je bv een bankrekening opent en de handtekening niet hetzelfde is als in je paspoort ze heel moeilijk kunnen doen….of ook met andere bankzaken…..
Inderdaad.
En ook achteraan in je bankboekje staat je handtekening.
Kan je enkel zien als de bankbediende het onder zijn/haar black light (ultraviolet light) bakje houdt.
Als dat ook wat afwijkt van wat je net ondertekend hebt kunnen ze ook wat moeilijk doen, zoals ik in het verleden ook wel eens mocht ondervinden.
Ze doen natuurlijk ook enkel maar hun werk zoals het hun is opgedragen en niks mis mee natuurlijk.
Zo heb ik ook dubbel betaald met het aanvragen van een e-visum. Na het inloggen zag ik bij het invullen van het formulier dat mijn naam op enkele plaatsen al was ingevuld. Ik dacht dat het automatisch was gebeurd met bekende gegevens van mijn account. Maar helaas was Google de boosdoener. Ik moet er per ongeluk toestemming voor hebben gegeven, dat gaat soms bijna ongemerkt. En Google had i.p.v. volledige namen alleen de voorletters ingevuld. De aanvraag werd natuurlijk afgewezen. Ik had het moeten weten want in de toelichting staat duidelijk dat je volledige namen moet invullen. Het ging om een multiple entry visum dus dit grapje kostte me opnieuw €175 voor een tweede aanvraag. Voordat ik het formulier daarvoor invulde heb ik Google volledig afgeschakeld.
Overigens heb ik bij een andere aanvraag meegemaakt dat de foto niet duidelijk genoeg zou zijn. Ik werd hierover beleefd gebeld met het verzoek de foto opnieuw te scannen en op te sturen. Nadat ik dat gedaan had werd het visum prompt afgegeven.
Beste Jan,
Als de gegevens niet klopten , kon je dat toch zien voordat je het opstuurde dan krijg je toch een pagina waar alles opstaat wat je hebt ingevuld, zodat als het niet klopt je terug kan om het te wijzigen.
Bij de foto had ik ook de nodige problemen elke keer als ik een foto upload een melding dat het niet geaccepteerd zou kunnen worden net zolang bezig geweest dat die melding niet meer kwam en toen het formulier in gestuurd en zonder probleem het e-visum gekregen.
Ja natuurlijk. Ik ben gewoon slordig geweest. Daar wil ik niets op afdingen.
Moet je inderdaad mee opletten
De Thaise ambassade in Brussel verwittigt hiervoor ook. Bij Den Haag vind ik die waarschuwing niet meteen terug.
“Please exercise caution when filling in information such as first name, middle name, last name, date of birth, passport number, and other passport details (Examples here).
In addition, please make sure that all information is correct before submitting because we cannot adjust anything. Double-check all information, especially if your device is using auto-fill or auto-correct.”
Ook wat de te gebruiken foto betreft kunnen er al eens problemen zijn.
Please check photo guidelines here. Please aware that we require a high-quality digital photo file. Photos that are taken or scanned from printed photos might lack in quality and are subject to a visa rejection, because they cannot be used by the Thai Immigration Police.
https://brussels.thaiembassy.org/en/page/how-to-apply-for-a-visa
En op de manual kan je ook volgende tekst terugvinden wat o.a. de foto betreft
“for accurate results make sure the MRZ (Machine Readable Zone) is contained within the full width of the photograph and the photograph is not blurry”
Wat men dan bedoelt is dat de foto het volledige vak dient op te vullen en niet een klein fotootje in het midden plaatsen en de foto ook niet wazig mag zijn…
https://www.thaievisa.go.th/static/English-Manual.pdf
Ja Peter, je bent niet de enigste hoor.
Heb precies hetzelfde meegemaakt.
Visum was €140.
Details m.b.t. paspoortgegevens kunnen niet gewijzigd worden, juridisch is dat wel te verklaren.
Op deze manier kan er nooit gesteld worden dat ergens achteraf is geknoeid met de gegevens, de aanvrager heeft immers zelf alleen de mogelijkheid deze in te vullen en aan te passen voordat hij akkoord geeft.
Wel een punt om op te letten is dat de e-visa applicatie een paar onhebbelijkheden heeft.
Je kunt een aantal gegevens goed invullen voordat je de scan van je paspoort doet, en dan kan de paspoortscan dit overschrijven met fout gelezen gegevens, bijvoorbeeld omdat de kwaliteit van de scan tegenvalt.
Dit had anders geregeld moeten zijn naar mijn mening, maar we moeten het ermee doen.
Controleer dus altijd ook na het inlezen van je paspoort alle gegevens nog een keer goed.
In dit geval was het foutje nog niet zo heel duur, maar er zijn ook genoeg reacties te zien van DTV aanvragen waarvoor 350 euro is neergeteld die ook om deze reden worden afgewezen.