Mijn ervaringen bij de aanvraag van een Schengenvisum voor mijn vriendin (lezersinzending)
Ik ga in augustus en september nog een keer terug naar Nederland om mijn vier maanden verblijf daar vol te maken, en mijn vriendin wilde graag mee. Dus begon ik met het opstellen van het Schengen-dossier.
Na het dossier een paar keer goed te hebben doorgelezen, ben ik gestart met de aanvraag. Het is allemaal redelijk rechttoe rechtaan. Nadat alles was ingevuld, begon ik met het verzamelen van de benodigde documenten. Zo heb ik onder andere onze chatgeschiedenis van Line uitgeprint als bewijs dat we elkaar al langer kennen. Ook heb ik foto’s toegevoegd uit verschillende periodes van onze relatie.
Daarnaast schreef ik een begeleidende brief.
Gelukkig ging ik tussendoor nog vijf weken terug naar Nederland, want de garantstelling kun je alleen bij je gemeente in Nederland regelen. In mijn geval was dat de gemeente Purmerend. De getekende garantstelling heb ik vervolgens via DHL naar Thailand gestuurd. Dat ging zonder problemen.
Daarna probeerde ik een afspraak te maken bij VFS Global, en daar begon de ellende. Ik werd geblokkeerd op mijn laptop, en vervolgens ook op mijn telefoon. Ik nam contact op met mijn vriendin om te vragen of zij in Thailand met wat hulp een afspraak kon maken. Ook daar liep het mis: ook zij werd geblokkeerd.
Lichte irritatie en paniek begonnen op te spelen. Uiteindelijk probeerde ik het via de iPad van mijn schoondochter, met een ander e-mailadres. Binnen vijf minuten lukte het om een afspraak te maken. Opluchting.
Twee weken later, om 08.30 uur, had mijn vriendin haar afspraak bij VFS Global in Bangkok. Zelf zat ik toen nog in Nederland. Ze is samen met haar zoon en een vriend naar Bangkok gereden en kwam daar al om 04.30 uur aan. Ik beloofde wakker te blijven totdat ze het kantoor hadden gevonden. Daarna zou ik gaan slapen, en zij zouden nog ergens wat gaan eten tot het tijd was.
Na een half uur werd ik opnieuw gebeld. Ze konden het kantoor in het gebouw niet vinden. Tijdens een videocall zag ik de naam op een kantoorruimte staan, snel gegoogeld… verkeerd gebouw. Daarna nóg een verkeerd gebouw, en inmiddels zaten ze midden in het ochtendverkeer van Bangkok. Uiteindelijk is ze achterop een motortaxi gesprongen en kwamen ze tien minuten voor de afspraak alsnog aan.
Voor mij was het toen al ruim 03.00 uur ’s nachts. Ik was blij dat ik eindelijk kon gaan slapen. Ik had haar nog wel geadviseerd om na al dat gestress gebruik te maken van de VIP-kamer.
Maar lang heb ik niet geslapen. Een uur later werd ik weer gebeld. Ze hadden ook nog foto’s nodig van mijn paspoort, van mijn stempels en van mijn Non-immigrant O-visum. Snel alles doorgestuurd met een slaperige kop en daarna weer terug naar bed.
Zestien dagen later kwam het goede nieuws: het visum is binnengekomen via de koerier.
De VIP-kamer kostte 6.380 baht.
Opmerkelijk is wel dat mijn telefoon, laptop én de tablet van mijn vriendin weken later nog steeds geblokkeerd zijn op de website van VFS Global. Ik las dat als er via verschillende apparaten of IP-adressen wordt ingelogd, de site uit veiligheidsoverwegingen een blokkade kan instellen om zich te beschermen tegen hackers. Dus een tip: gebruik voor het maken van een afspraak altijd slechts één apparaat.
Afijn, eind goed al goed. Al moet ik nog wel uitzoeken hoe ik die blokkades weer opgeheven krijg voor een volgende keer.
Ingezonden door Ton
———————————————
Dit artikel is [jp_post_view]
———————————————
Een paar weken geleden kon ik digitaal een garantstelling en logiesverstrekking met mijn DIGID invullen en binnen een paar dagen op mijn Nederlandse huisadres ontvangen.
Het artikel maakt duidelijk dat het aanvragen van een Schengen-Visum voor een bezoek aan Nederland, Belgie of een andere EU-land, niet eenvoudig is.
Zowel de aanvraag voor het Visum bij de ambassade in Thailand als het verkrijgen van alle benodigde documenten om de kans op succes te vergroten zijn niet meer of minder dan een administratieve nachtmerrie.
Ikzelf heb mijn Thaise vriendin de afgelopen 10 jaar al 7 keer succesvol uitgenodigd naar Belgie, maar het is elke keer weer een heel gedoe (en het proces zelf wordt elk jaar ook steeds ingewikkelder).
Ik ben overigens graag bereid om mijn ervaring te delen, maar er zijn zo veel ins en outs aan het hele aanvraag-proces dat het niet in 1 kort artikel kan toegelicht worden.
Het vraagt typisch een uitgebreide correspondentie met de Belgen of Nederlanders die ik reeds gelopen heb om alle achtereenvolgende stappen correct en compleet toe te lichten.
Helemaal mee eens!
Het verzamelen van het uitgebreide dossier [de laatste keer telde 70 pagina’s] kost wel meer dan 1 maand doorlooptijd, inclusief postverzendtijd voor de garantverklaring. Los van de kleine uurtjes lezen, appjes en belletjes om het dossier te verzamelen.
De aanwijzingen van de IND vs VFS Global online vs VFS Global medewerker ter plekke tav het dossier zijn op een aantal punten inconsistent.
En je verdient de hoofdprijs tav dossiervorming, als je Thaise partner nauwelijks aantoonbare sociale binding heeft met Thailand [ arbeidscontract, kinderen, familie om te verzorgen, etc ]. Dan mag je zelf bewijsmateriaal aanvoeren om haar redenen om terug te keren naar Thailand aan te tonen. De laatste keer kostte me dit 3 pagina’s aan brieven en 2 pagina’s aan fotomateriaal.
De aanvraag voor een huwelijkspartner is net zo ingewikkeld. Er is echter een mogelijkheid die je als ongehuwd paar niet hebt: reis je via een ander land dan je eigen naar de EU, dan hoeft je vrouw geen visum, maar kan ze gewoon met je inreizen. Je mag dan officieel niet naar je eigen land. Aangezien de grenzen open zijn, hoeft dat geen probleem te zijn. Ik heb dit met mijn vrouw gedaan: naar Düsseldorf en toen met de trein naar Nederland.
Beste Sjaak, die optie behandel ik ook in het Schengendossier. Maar de huwelijkspartner van een EU burger moet in de praktijk toch nog wel van te voren een visum bekomen. Zonder een visum is de kans dat men je inchecken voor je vlucht praktisch nul. In theorie kan dat visum ook aan de grens worden uitgegeven maar daar zit natuurlijk geen enkele airline of grenswachter op te wachten.
Zo’n visum voor familie (in de opgaande en neergaande lijn, dwz huwelijkspartner, kinderen, grootouders etc) van een EU burger die naar een ANDER EU/EEA land gaat dan het land waar de Euroaan zelf onderdaan van is, kan gratis en via een versnelde en versoepelde procedure bekomen worden. Jij als Nederlander kan dus met een Thaise echtgenoot/echtgenote een gratis visum via Duitsland bekomen. Duitsland moet dan wel het hoofddoel van de reis zijn, maar met de open grenzen kun je inderdaad ook door naar Nederland als dat zo uitkomt. Het is niet de bedoeling, maar bijna niet te controleren, om de meeste tijd in Nederland door te brengen.
De Duitse ambassade geeft dit visum naar mijn weten af zonder al te veel gedoe (hoor graag praktijk ervaringen). Nederland ook (aan bijvoorbeeld Belgen of Duitsers met een Thais familielid die samen naar NL op vakantie gaan). Spanje doet wat moeilijk, wil teveel papieren zijn, maar als je pragmatisch mee werkt heb je verder geen problemen met hen. Dat is tenminste wat ik zo via via over de jaren vernomen heb. Recente ervaringen blijven welkom.
Rob, ik denk dat het ook zo was gelopen. Ik kan me herinneren dat we op de Duitse ambassade in Bangkok waren en ik was verrast dat het zo goed verliep en gratis.
Zo zonder meer kun je inderdaad niet je huwelijkspartner meenemen. Maar het is stukken gemakkelijker dan officieel via Nederland in te reizen.
Bedankt voor het delen van jullie ervaring Ton. Het delen van hoe een en ander in de praktijk ging maakt valkuilen en ander gedoe duidelijk en dat kan andere dan weer helpen.
Heeft de ambassade jullie medegedeeld dat jij niet meer met je logies/garant formulier daar terecht kunt? Ik weet wel dat sinds enige tijd Nederlanders die niet langer in Nederland wonen niet meer met het formulier naar de ambassade kunnen. Dat was jaren geleden geen probleem, nu kan dat niet meer omdat de Vreemdelingencirculaire inderdaad stelt dat een garantsteller in Nederland moet wonen. Overigens stelt de Vreemdelingencirculaire NIETS over dat een logiesverstrekker in Nederland zou moeten wonen… Evenmin stelt de Vreemdelingencirculaire dat een logiesverstrekker het standaard formulier moet gebruik en laten legaliseren. Heb daar vragen over ingezonden bij BuZa ergens eind maart maar tot op heden, ook na een herinnering deze maand, nog geen enkele reactie van BuZa gehad. Ze zijn overbelast dus ik wacht nog even af….
Maar als jij in Nederland woont en tot 8 maanden in Thailand verblijft, was en zou het mijnsinziens nog steeds mogelijk moeten zijn het logies en/of garantstelling formulier bij de ambassade in orde te brengen. Even heen en weer vliegen naar Nederland voor een legalisatie zou buiten alle proporties zijn. Als jij heel wat maanden in Thailand verblijft, je partner een visum wil aanvragen om samen dan Nederland voor een paar maanden aan te doen, dan moet jij gewoon nog bij de ambassade je legalisatie kunnen regelen dunkt mij. Ik zou het bizarre vinden als ook dat beleid ergens de laatste tijd/jaren zou zijn gewijzigd. Hoor het graag!
Praktijkervaringen van Nederlanders en Belgen kan ik dan weer meenemen bij een volgende update van het Schengendossier hier op dit blog. Thanks en succes aan allen.
Heb ik niet gedaan, had eigenlijk alleen op de site van de gemeente gekeken.
Denk eraan om steeds om een meervoudig visum (voor meerdere reizen/multiple entry) te vragen en ook volgens de regels te gebruiken, dus met name nooit een dagje langer blijven.
Na drie zulke visa gedurende drie jaar te hebben gekregen, kan eenzelfde visum worden afgegeven, maar nu met een gebruiksduur van vijf jaar. Vraag daar in voorkomend geval uitdrukkelijk om!