Richiesta di visto Schengen tramite l'ambasciata spagnola (presentazione del lettore)
Recentemente ho letto che moltissimi visti Schengen vengono respinti dai Paesi Bassi e dal Belgio. Ecco la mia esperienza.
Volevo fissare un appuntamento presso l'ambasciata olandese, ma è stato possibile solo dopo un mese e mezzo. Quindi ho pensato di presentare la domanda per mio figlio indonesiano all'ambasciata spagnola. E che tu ci creda o no, nel giro di 1,5 giorni ho ricevuto il mio passaporto, compreso il visto Schengen.
In preparazione avevo scritto un programma con ingresso a Barcellona, polizza assicurativa, estratto conto tailandese, fototessera. Nessun volo o hotel prenotato, cosa obbligatoria nei Paesi Bassi. Avevo anche scritto una lettera affermando che tutte le spese sono a nostro carico.
Quindi forse un'idea per te?
Inviato da Roberto
Caro Roberto,
Innanzitutto grazie per il feedback. È fantastico che tutto sia andato così velocemente e senza intoppi attraverso la Spagna! Poiché sei cittadino comunitario e la domanda riguarda un familiare (in questo caso un figlio a carico), si applicano condizioni particolari e flessibili. Un visto per la famiglia di un cittadino UE/SEE che NON passa (!!) attraverso il paese del cittadino UE/SEE deve essere GRATUITO e con un MINIMO di documenti. È quasi impossibile rifiutare un visto del genere, a condizione che il funzionario comprenda la sua professione e che lo straniero non costituisca una minaccia per lo Stato e non sia coinvolto in una frode. Sono sufficienti un itinerario/dichiarazione del cittadino comunitario sul progetto di stare insieme, la (copia) dei passaporti di entrambi e il certificato di nascita/matrimonio (per vedere i legami familiari). Non sono poi necessarie prove delle risorse finanziarie, dell'alloggio o dei documenti dello straniero per rendere plausibile il ritorno.
In pratica, a volte le ambasciate chiedono più documenti dello stretto necessario. La Spagna in particolare era/è nota per questo. Alcuni dipendenti pubblici non conoscono bene le regole (BuZa Madrid le conosce) o pensano che requisiti così limitati difficilmente possano essere veri... La cooperazione è quindi il consiglio più pratico se non è troppo complicato. Apparentemente il funzionario spagnolo in questione è ben informato e il visto è stato rilasciato senza problemi. E' così che dovrebbe essere!
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Non sei obbligato ad entrare attraverso la Spagna, ma una guardia di frontiera potrebbe farti domande se non lo fai. Assicurati di poter chiarire che la Spagna è la tua destinazione (principale) o che i piani di viaggio sono effettivamente cambiati dopo la richiesta del visto. In effetti, non devi spiegare altro che il fatto che lo straniero accompagna il cittadino UE/SEE in un paese dell'UE diverso dal suo paese (qui NL). Quindi è meglio non entrare come cittadino olandese attraverso i Paesi Bassi con un visto Schengen “non olandese” perché questo dà maggiori possibilità di avere sopracciglia storti e quindi domande difficili. Che ne dici di entrare come previsto dalla Spagna e poi goderti una vacanza gratuita in tutta l'area Schengen (compresi i Paesi Bassi)? Probabilmente è la cosa più fluida. Ma nulla ti impedisce di viaggiare dentro e fuori altrove.
Presumo che viaggiate insieme. In caso contrario, assicurati di essere pronto all'aeroporto di arrivo in modo che la guardia di frontiera possa raggiungerti.
Quando si viaggia con un minore, non dimenticare la documentazione richiesta a livello internazionale riguardante il permesso/accordo di entrambi i genitori. Questi documenti passano attraverso il comune locale/Amhur e hanno a che fare con la prevenzione della sottrazione di minori. Per i dettagli rivolgersi alle autorità/comune. A rigore, il genitore/i single/i deve in ogni momento essere in grado di dimostrare che il minore non si è sottratto alla potestà genitoriale. In caso di dubbio, una guardia di frontiera potrebbe impedire al minore di partire.
Visto UE/SEE gratuito per i familiari
Se hai pagato per l'applicazione, qualcosa è andato storto. Il personale allo sportello, soprattutto quello dei fornitori di servizi esterni (VFS/TLS/BLS), spesso non conosce tutte le regole e le eccezioni. Potrebbero aver erroneamente visto la domanda come una domanda regolare (incompleta!), ma il funzionario spagnolo che ha esaminato la domanda l'ha adeguatamente verificata rispetto alle condizioni flessibili per i familiari UE/SEE. Tuttavia, dovresti comunque rimborsare le tariffe erroneamente pagate...
Per i lettori che desiderano saperne di più su un visto gratuito e rilasciato senza problemi per i familiari di un cittadino UE/SEE, consultare il dossier Schengen qui su questo blog (menu a sinistra).
Saluti,
Roby V.
Buongiorno
Abbiamo avuto la stessa esperienza e abbiamo richiesto un visto per mia moglie tailandese presso l'ambasciata spagnola.
Con solo il modulo Schengen e il certificato di matrimonio olandese tradotto in inglese e 2 foto tessera.
Poco più di un'ora dopo siamo usciti con i visti in tasca.
Non c'erano costi da sostenere e potevamo essere aiutati senza appuntamento.
Pietro.
Successivamente ho ricevuto un poscritto da Robert che suo figlio ha più di 21 anni, quindi la disposizione per i "familiari di cittadini UE/SEE" non si applica più a meno che il bambino (o i genitori) non siano a carico del cittadino UE in questione. . In termini concreti: considerare il sostegno finanziario regolare/la dipendenza.
Allora perché la Spagna ha ottenuto il visto?
– È possibile che gli estratti conto abbiano mostrato una certa conferma (non ho chiesto di nuovo a Robert) e il funzionario spagnolo ha comunque considerato questa richiesta come quella di un cittadino UE/SEE. Robert ha pagato le parcelle, ma potrebbe essere stata colpa della BLS. Come ho già scritto, il fornitore di servizi esterno a volte può non avere conoscenze adeguate. Quel dipendente esamina una lista di controllo e non devi aspettarti molto di più...
Cosa succederebbe se il figlio di Robert non avesse i requisiti per il visto per familiari UE/SEE?
Ciò potrebbe essere possibile se tutte le spese non fossero state rimborsate, nel qual caso la Spagna sarebbe sicuramente clemente. La prova dell'alloggio, sia che si tratti di una prenotazione alberghiera (turismo) O di una prova di alloggio privato (visita di amici/familiari), è semplicemente un requisito per il visto indipendentemente dallo Stato membro. A quanto pare gli spagnoli erano soddisfatti della lettera in cui era dettagliato il programma di viaggio. Ronald e il figlio hanno indicato che avrebbero viaggiato per l'Europa (meridionale) e questo apparentemente era sufficiente per l'ambasciata. Si tratta certamente di segnali diversi da quelli che sentiamo riguardo alle decisioni sui visti riguardanti i Paesi Bassi e il Belgio!
Quindi, se vuoi visitare l'Europa con un cittadino tailandese e il Belgio/Paesi Bassi purtroppo ti rende le cose difficili: vedi se puoi utilizzare le regole flessibili per i familiari UE/SEE. Ma anche se non rientri in quella categoria, chissà, forse un viaggio altrove in Europa sarà altrettanto divertente e saranno felici di vederti come turisti (o euro forti?) lì.
E per coloro che sono davvero fanatici: se quel viaggio altrove in Europa funziona, inviate al Ministero degli Affari Esteri/ambasciata un messaggio che sarebbero i benvenuti altrove senza troppi problemi. Forse BuZa riconsidererà quanto si dovrebbe essere severi...
È quasi criminale il modo in cui l’ambasciata olandese gestisce le richieste di visto (almeno in Tailandia).
Le risposte ufficiali dell'ambasciata riguardo alla procedura del visto:
Grazie per la vostra email. Siamo consapevoli del periodo di tempo necessario dalle 4 alle 6 settimane per ottenere un appuntamento e siamo consapevoli del fatto che ciò è frustrante e difficile per i nostri clienti con visto. Prima di tutto vorrei farvi sapere che gli attuali tempi di attesa per ottenere un appuntamento sono un grosso problema per l'ambasciata e per il Ministero degli Affari Esteri (MFA) all'Aia. Il MAE è in testa e l’ambasciata deve rispettare il numero massimo di appuntamenti stabiliti dal MAE. Siamo in contatto con il Ministero per questo problema da molto tempo, ciò ha comportato l'aggiunta di posti per appuntamenti negli ultimi due mesi, ma la crescente domanda di appuntamenti è troppo grande per essere adattata agli orari attualmente disponibili. Tieni presente che il Ministero sta lavorando duramente per risolvere il problema. Risponderò alle tue domande qui sotto.
Un periodo di 4-6 settimane è conforme alla normativa nazionale e comunitaria in materia di visti?
Non esiste una regolamentazione sui tempi per fissare un appuntamento.
Questo lasso di tempo va bene per te personalmente?
Siamo consapevoli del problema e ci stiamo lavorando, i posti per gli appuntamenti verranno aumentati non appena il MAE lo consentirà.
È legale nominare una società commerciale come punto di accesso esclusivo per le questioni relative ai visti? L'ambasciata rifiuta di trattarli direttamente in generale. Anche se scegli VFS, non scegli di sfruttare tutte le loro flessibilità, inclusi più uffici in Thailandia (le distanze sono molto maggiori rispetto ai Paesi Bassi, giusto?).
Sì, è legale, molti Stati membri dell'UE utilizzano fornitori di servizi esterni. La società che si occuperà dell'acquisizione dei visti viene selezionata dopo una gara mondiale alla quale possono iscriversi tutte le società interessate.
Come ha fatto VFS Global a ottenere questo accordo con molte ambasciate dell'UE? Qualcosa odora di pesce?
Vedere la domanda 3
Qualsiasi piano per un sistema di visto elettronico (tutto online), molti paesi extra UE sembra che se la passino molto bene ed è EFFETTIVAMENTE un miglioramento dell'esperienza del cliente e della soddisfazione. Oppure ciò renderebbe i visti troppo accessibili…
Sì, l'AMF sta lavorando duramente su una procedura per la richiesta del visto elettronico, tuttavia finché le impronte digitali saranno necessarie per il visto, in futuro solo una parte della domanda sarà possibile in formato digitale.
La struttura legale della quota visti da L'Aia è conforme alle normative dell'UE?
La quota dei visti è fissata dai singoli Stati membri, la nostra quota è fissata dal Ministero degli Affari Esteri dell'Aja.
Spero che le tue domande ricevano una risposta completa con questa e-mail.
Cordiali saluti,
x
Vice capo degli affari consolari e interni
Per inciso, il tempo di appuntamento di 6 settimane mi sembra essere in diretto conflitto con i requisiti per il visto per familiari extra-UE (elaborazione entro 2 settimane senza ostacoli).
Ho anche contattato Solvit, anche quella parte è il più passiva possibile (non controllano attivamente le procedure per i visti) e sembra essere una tigre di carta/casella di controllo per far sembrare che tu abbia una possibilità in una controversia.
Informazioni utili sui visti familiari: https://stoomkracht.wordpress.com/2022/04/05/free-schengen-visa-for-eu-family-members/
In effetti, salta i Paesi Bassi e organizzalo attraverso un altro paese dell'UE. L'ambasciata olandese a Bangkok è orientata al servizio 0. Non sono lì per la “gente comune”.
Caro Patrick, la risposta dell'ambasciata non è corretta. I candidati DEVONO normalmente ricevere una richiesta di appuntamento entro DUE settimane dalla richiesta di appuntamento. È scritto letteralmente che si applica il limite “di regola”, cioè in circostanze normali. In circostanze straordinarie e imprevedibili, le due settimane potrebbero essere superate. Quindi pensa alla vera forza maggiore.
Soprattutto con il coinvolgimento di fornitori di servizi esterni (VFS Global per i Paesi Bassi e vari altri Stati membri, TLS Contact per il Belgio e BLS per la Spagna), l’incremento delle attività in caso di affollamento prevedibile non dovrebbe rappresentare un ostacolo. Le regole sono cambiate nel 2020, inizialmente dalla Commissione Europea per rendere la procedura di visto più semplice, più semplice, più flessibile e quindi migliore per i visitatori che necessitano di visto. Considerate il tempo sufficiente per richiedere un visto in anticipo e idee come un visto gratuito per il partner/la famiglia degli europei anche quando visitano il proprio paese. Su insistenza di vari Stati membri, questo è stato poi notevolmente manomesso, “la durata”, “troppo rischio”. Anche i Paesi Bassi hanno avuto la loro giusta dose di obiezioni (i verbali delle XNUMX riunioni possono essere trovati da qualche parte sul sito web dell'UE).
Il punto è tra l'altro che, a causa del forte aumento delle domande di visto dal 2009, le ambasciate/gli Stati membri non potevano più adempiere all'obbligo di aiutare le persone direttamente presso l'ambasciata, cioè senza un fornitore di servizi esterno come VFS . Tale obbligo è stato quindi abolito e di fatto tutte le ambasciate scelgono di inviare le persone presso questi fornitori di servizi designati... Non sarebbe un peccato se il personale allo sportello fosse qualificato (spesso lascia margini di miglioramento) E i costi fossero a carico dall'ambasciata/BuZa vieni. Non possono o non vogliono assumere direttamente personale aggiuntivo (poi determinano il budget nel gabinetto/parlamento). I Paesi Bassi e altri paesi vogliono i benefici (più turismo fa bene all’economia), ma gli oneri vengono trasferiti, perché preferibilmente non dovrebbe costare nulla.
Articolo 9: un appuntamento entro 2 settimane!:
Ora l’ambasciata non ha voce in capitolo sull’importo del budget che riceve, quindi si potrebbe ancora usare l’argomentazione secondo cui è “costretta” a lavorare con soggetti esterni. Ma l’ambasciata deve semplicemente assicurarsi che VFS abbia abbastanza posti. Penso che la crescita delle domande con la diminuzione delle restrizioni Covid sia prevedibile. Meno restrizioni Covid attirano più viaggiatori, quindi più richieste, quindi più slot. Non ci sono scuse per far aspettare SETTIMANE per un appuntamento ed è semplicemente una violazione del Codice dei visti Schengen, articolo 9.
Quota?
Non sono completamente d'accordo con il commento sulla quota. Non esiste una quota sul numero di persone in Tailandia che possono ottenere un visto per i Paesi Bassi. Anche questo sarebbe del tutto illegale. Le domande vengono accettate, coloro che soddisfano i requisiti ricevono il visto, ma il Ministero degli Affari Esteri dell'Aia (dipartimento visti) è assolutamente molto severo (troppo severo, personalmente penso) riguardo al rispetto delle regole. Un difetto estetico sembra già portare ad un rifiuto. La scusa è probabilmente che ci sono troppo pochi funzionari all’Aja che decidono sulle domande di visto e semplicemente non c’è tempo per essere “indulgenti”. Se non tutto è completamente chiaro al funzionario dall'inizio alla fine, allora le persone sembrano essere più propense a optare per un rifiuto rispetto a prima, dove a volte potevano contattare il richiedente, il referente, ecc.
La carenza di personale, sia all'Aia (ufficiali visti) che al BKK (VFS, i passacarte che non sanno praticamente nulla di questioni relative ai visti tranne ciò che indica la lista di controllo) può certamente comportare una limitazione nella pratica e quindi una sorta di "quota". Riduci il numero di slot e scoprirai automaticamente che non tutti i potenziali viaggiatori possono essere accolti in modo tempestivo o che le richieste vengono elaborate con la stessa attenzione e qualità di prima.
Personalmente punto il dito per tutto questo in parte contro il Ministero degli Affari Esteri e in parte contro il parlamento/gabinetto. Alla fine è tutta una questione di soldi... Negli ultimi anni l'ambasciata ha detto di non essere contenta di tutti i tagli. Un'idea potrebbe essere quella di eliminare l'obbligo del visto... Risparmia un sacco di soldi e se non costa nulla allora così sia, giusto?
Infine:
Per le norme sui visti si veda, tra le altre, la versione consolidata di febbraio 2020 sul sito dell'UE, dipartimento Affari interni, Politica dei visti:
https://ec.europa.eu/home-affairs/policies/schengen-borders-and-visa/visa-policy_it
Citazione dal codice dei visti così com'è nel 2020:
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Articolo 9
Modalità pratiche per presentare domanda
1. Le domande possono essere presentate per un massimo di sei mesi e per
marittimi nell’esercizio delle loro funzioni per non più di nove mesi,
prima dell'inizio della visita prevista e, di norma, non oltre
15 giorni di calendario prima dell'inizio della visita prevista. In giustificato
singoli casi di urgenza, il consolato o le autorità centrali
può consentire la presentazione delle domande entro 15 giorni di calendario
prima dell'inizio della visita prevista.
2. Ai candidati può essere richiesto di ottenere un appuntamento per il
presentazione di una domanda. La nomina avrà, di regola, luogo
entro un periodo di DUE SETTIMANE dalla data in cui è stato fissato l'appuntamento
richiesto.
3. In motivati casi di urgenza, il consolato può consentire ai richiedenti di farlo
presentare le loro domande senza appuntamento o su appuntamento
sarà dato immediatamente.
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