Wat Nederlanders in Thailand moeten weten over nieuw Nederlands visum- en consulaire beleid
Ieder jaar publiceert het ministerie van Buitenlandse Zaken de Staat van het Consulaire: een rapport over hoe Nederland wereldwijd consulaire diensten verleent, van paspoorten en noodhulp tot informatievoorziening en bijstand aan Nederlanders in het buitenland. Naast de cijfers kun je ook de plannen voor de nabije toekomst lezen. Wij hebben de belangrijkste punten uit het rapport op een rijtje gezet.
Nederland past zijn visum- en consulaire dienstverlening wereldwijd aan. De veranderingen raken ook Nederlanders die in Thailand wonen of regelmatig tussen beide landen reizen. Het gaat om nieuwe digitale systemen, aangescherpte procedures en verbeterde informatievoorziening bij noodsituaties. Voor wie buiten Nederland woont, is het belangrijk om te weten wat er verandert en hoe dat hun dagelijkse praktijk beïnvloedt.
Digitalisering van visumaanvragen
Het ministerie van Buitenlandse Zaken vervangt het oude visumsysteem NVIS door Kairos 3.0, een moderner digitaal platform dat beter aansluit op Europese grens- en veiligheidsdatabases. Via dit systeem kunnen ambassades, consulaten en externe dienstverleners zoals VFS Global in Bangkok visumaanvragen efficiënter verwerken.
Kairos 3.0 maakt het eenvoudiger om aanvragen online in te dienen en documenten digitaal te koppelen. Nederlanders in Thailand die een visum voor een partner of familielid willen regelen, kunnen daardoor sneller en transparanter zien hoe ver de aanvraag is gevorderd.
Aansluiting op Europese grenssystemen
Vanaf 12 oktober 2025 gaat Nederland officieel over op het Entry/Exit System (EES) van de Europese Unie. Dit systeem vervangt het handmatig stempelen van paspoorten bij in- en uitreizen van niet-EU-burgers. De biometrische gegevens en reisbewegingen worden voortaan elektronisch geregistreerd. Voor Thai die regelmatig naar Nederland reizen, betekent dit kortere wachttijden bij de grens, maar ook strengere digitale controles.
Ook wordt gewerkt aan het ETIAS-systeem, de Europese reistoestemming voor reizigers die zonder visum naar Schengenlanden mogen reizen. Hoewel ETIAS nog niet actief is, zal het in de toekomst verplicht worden voor bijvoorbeeld toeristen uit visumvrije landen.
Consulaire hulp in Thailand
Nederlanders die in Thailand wonen of daar voor langere tijd verblijven, kunnen in noodgevallen een beroep doen op de Nederlandse ambassade in Bangkok. Het ministerie benadrukt dat de consulaire dienstverlening wereldwijd wordt versterkt, met meer aandacht voor crisiscommunicatie, medische bijstand en hulp bij detentie of overlijden.
Daarnaast komt er een vernieuwde Informatieservice Buitenlandse Zaken, waarmee Nederlanders zich kunnen abonneren op e-mail- of sms-updates over hun land van verblijf. Zo ontvang je automatisch een bericht als het reisadvies voor Thailand verandert of als de ambassade een crisismelding uitgeeft.
Reisdocumenten en paspoortverlenging
De vraag naar paspoorten is de afgelopen jaren sterk gestegen, wat leidt tot langere wachttijden op ambassades en tijdelijke paspoortlocaties. Nederlanders in Thailand doen er goed aan ruim van tevoren een nieuwe afspraak te plannen bij de ambassade of bij een van de mobiele paspoortteams die periodiek in de regio actief zijn.
Verlopen reisdocumenten kunnen problemen veroorzaken bij het aanvragen van een nieuw visum of bij het inreizen van andere landen in de regio. De overheid raadt aan om paspoorten minimaal zes maanden voor de vervaldatum te vernieuwen.
Praktische gevolgen voor Nederlanders in Thailand
Voor Nederlanders die in Thailand wonen, betekent dit nieuwe beleid dat veel zaken meer online geregeld kunnen worden: visumaanvragen, statuscontroles, paspoortverlenging en consulaire registratie. Tegelijkertijd wordt de rol van de ambassade belangrijker bij noodsituaties of grootschalige crises, zoals natuurrampen of politieke onrust.
Ook is er meer nadruk op zelfredzaamheid: de overheid verwacht dat Nederlanders in het buitenland zich actief registreren en zelf de laatste reisadviezen volgen. De consulaire hulp blijft beschikbaar, maar de verantwoordelijkheid voor voorbereiding en veiligheid ligt in eerste instantie bij de reiziger of de expat zelf.
Betere informatie, maar ook meer digitale verplichtingen
De nieuwe systemen moeten leiden tot kortere wachttijden, snellere afhandeling en beter zicht op veiligheidsrisico’s. Tegelijk vraagt de digitalisering meer van de gebruiker. Wie in Thailand woont, doet er goed aan om DigiD-activering en digitale communicatie met Nederlandse overheidsdiensten goed te regelen, zodat aanvragen niet vertragen.
Toekomstige evaluatie
In 2026 voert de Europese Commissie een Schengenevaluatie uit waarin ook Nederland wordt beoordeeld op de kwaliteit en snelheid van de visumverlening. Daarbij zal worden gekeken naar wachttijden, transparantie en de samenwerking met externe dienstverleners in landen als Thailand.
Het doel is een systeem dat beter werkt voor zowel reizigers als Nederlanders in het buitenland: digitaal, betrouwbaar en minder bureaucratisch.
Bron: Staat van het consulaire 2025
Over deze blogger
-
Dit artikel is geschreven en gecontroleerd door de redactie. De inhoud is gebaseerd op persoonlijke ervaringen, meningen en eigen onderzoek van de auteur. Waar relevant is er gebruikgemaakt van ChatGPT als hulpmiddel bij het schrijven en structureren van teksten. Hoewel er zorgvuldig wordt omgegaan met de inhoud, kan niet worden gegarandeerd dat alle informatie volledig, actueel of foutloos is.
De lezer is zelf verantwoordelijk voor het gebruik van de informatie op deze website. De auteur aanvaardt geen aansprakelijkheid voor eventuele schade of gevolgen die voortvloeien uit het gebruik van de geboden informatie.
Lees hier de laatste artikelen
Expats en pensionado13 oktober 2025Wat Nederlanders in Thailand moeten weten over nieuw Nederlands visum- en consulaire beleid
Achtergrond13 oktober 2025Thailand herdenkt King Rama X Memorial Day op 13 oktober
Nieuws uit Thailand13 oktober 2025Thailand doelwit van recordaantal cyberaanvallen volgens Kaspersky
Hotels13 oktober 2025Hotels Bangkok voor backpackers: 10 hoog gewaardeerde hostels en poshtels met klein prijskaartje