Woon je als Nederlander in Thailand en heb je een verklaring van je burgerlijke staat nodig? Dan kun je deze per e-mail aanvragen bij de Nederlandse ambassade in Bangkok. De verklaring bevestigt je huidige burgerlijke staat, bijvoorbeeld of je ongehuwd, gehuwd of gescheiden bent.
Stap 1: Verzamel de benodigde documenten
Welke documenten je nodig hebt, hangt af van je situatie.
Als je nooit getrouwd bent geweest:
- Een geldig Nederlands paspoort of identiteitskaart.
- Een adresbewijs, zoals een bewijs van inschrijving bij de gemeente waar je woont, een recent bankafschrift, een gas- of elektriciteitsrekening op jouw naam of een huurcontract.
- Een officiële ongehuwdverklaring van een Nederlandse of buitenlandse overheidsinstantie. Dit mag geen eigen verklaring of document van een notaris zijn.
- Woon je al lange tijd buiten Nederland en ben je uitgeschreven uit de Basisregistratie Personen (BRP)? Dan kun je een RNI-uittreksel aanvragen, dat je burgerlijke staat bij vertrek uit Nederland bevestigt.
Als er geen officiële ongehuwdverklaring beschikbaar is, kun je andere documenten overleggen, zoals een inschrijving bij de vreemdelingendienst, belasting- of verzekeringspapieren.
Als je eerder getrouwd bent geweest:
- Een geldig Nederlands paspoort of identiteitskaart.
- Een adresbewijs (zie hierboven).
- Een bewijs van echtscheiding (echtscheidingsakte of gerechtelijke uitspraak), beëindiging van een geregistreerd partnerschap of een overlijdensakte van je vorige partner.
- Niet-Nederlandse documenten moeten mogelijk worden vertaald en gelegaliseerd.
Let op: Heb je de verklaring nodig om te trouwen? Voeg dan ook een kopie van het paspoort of de identiteitskaart van je partner toe.
Belangrijk: Maak van alle documenten een duidelijke pdf. Foto’s worden niet geaccepteerd.
Stap 2: Stuur je aanvraag per e-mail
Stuur een e-mail naar de Nederlandse ambassade in Bangkok via ban-ca@minbuza.nl en vermeld in het onderwerp:
- De naam van de verklaring.
- Je voor- en achternaam.
Vermeld in de e-mail ook:
- Je (mobiele) telefoonnummer.
- Het doel waarvoor je de verklaring nodig hebt (dit wordt op de verklaring vermeld).
- Of je de verklaring per post wilt ontvangen (vermeld dan ook je adres).
Voeg de benodigde documenten als pdf-bijlagen toe.
Als je dossier niet compleet is, kan de ambassade om extra documenten vragen.
Stap 3: Betaal de verklaring
De kosten voor een consulaire verklaring bedragen €30.
Na goedkeuring van je aanvraag ontvang je per e-mail een referentienummer en betaalinstructies.
Betaal het bedrag in euro’s naar de bankrekening van het Nederlandse ministerie van Buitenlandse Zaken in Den Haag en vermeld het referentienummer om vertraging te voorkomen.
Wil je de verklaring per post ontvangen? Dan kunnen er extra verzendkosten zijn. Dit staat in de betaalinstructies.
Stap 4: Ontvang de verklaring
Na ontvangst van je betaling duurt de verwerking gemiddeld 10 werkdagen. Als je aanvraag niet compleet is en je extra documenten moet opsturen, kan het langer duren.
Je ontvangt de verklaring per post, tenzij je hebt aangegeven deze zelf op te halen. In dat geval krijg je bericht wanneer dit mogelijk is.
Taal van de verklaring
Je ontvangt de verklaring in een meertalig modelformulier (Nederlands, Engels, Frans en Duits).
Heb je de verklaring in een andere taal nodig? Dan moet je deze laten vertalen door een beëdigd vertaler.
Controleer bij de instantie die de verklaring nodig heeft of legalisatie vereist is.
Contact
Heb je vragen? Neem dan contact op met de Nederlandse ambassade in Bangkok. De contactgegevens en openingstijden vind je op de website van Nederland Wereldwijd.
Bron: NederlandWereldwijd.nl
Als je getrouwd bent in Nederland en je hebt een internationale huwelijksacte is dat voldoende of moet je dan toch nog een verklaring van de burgerlijke staat hebben van de Nederlandse ambassade?