تشرح جانيت فيركيرك من السفارة في بانكوك إجراءات التأشيرة

اجتذبت قصة الوضع في القسم القنصلي بالسفارة الهولندية في بانكوك العديد من القراء. ومع ذلك، لم تتم الإجابة على جميع الأسئلة. تشرح جانيت فيركيرك، ملحقة الشؤون القنصلية، مرة أخرى كيفية معالجة طلب التأشيرة.

فيركيرك: "نحن لا نجري مقابلات منفصلة كما يفعل البريطانيون. رحلة واحدة إلى السفارة تكفي. لقد أجريت مقابلة منفصلة مرة واحدة فقط خلال السنوات الثلاث الماضية التي كنت أعمل فيها في بانكوك معلومات الحصول على معلومات حول الوجهة النهائية.

معنا، يظهر طالب التأشيرة عند الشباك، وبسبب التدخل المتكرر من قبل الجهات الراعية في الماضي (وحتى السلوك العدواني)، فقد تقرر أن يظهر طالب التأشيرة فقط عند الشباك. فهو في النهاية هو من يتقدم بطلب للحصول على التأشيرة وليس الكفيل أو المشرف. تجري محادثة قصيرة عند المنضدة، يتم خلالها إدخال البيانات الشخصية إلى الكمبيوتر في نفس الوقت.

لا يُطلب من المتقدمين بحسن نية والأشخاص الذين حصلوا بالفعل على تأشيرة في هذه السفارة خلال العامين الماضيين الحضور شخصيًا. يمكن لـ "الرسول" تقديم الطلب. تستخدم الشركات الأعضاء في NTCC صندوق البريد المتوفر على مدار 24 ساعة طوال أيام الأسبوع.

واجبات كاتب المكتب:

• أولاً تحديد ما إذا كان البريد مخولاً بقبول طلب التأشيرة.
• إذا كان الأمر كذلك، فيجب بعد ذلك تحديد ما إذا كان الطلب مقبولاً.
• تحقق من نوع التأشيرة التي يتم التقدم بطلب للحصول عليها:
• يتم تضمين البيانات الشخصية لمقدم الطلب وجواز سفره في NVIS (برنامج برمجي) ويتم تسجيل البيانات الأساسية الإضافية للتطبيق.
• يتم أخذ وثيقة السفر (جواز السفر) ووضع ختم على الصفحة الفارغة الأولى، موضحًا أن الطلب قد تمت معالجته؛
• يتم التحقق من خلال محادثة (قصيرة) ما إذا كان الغرض من الرحلة حسن النية (التحقق من وجود ادعاءات كاذبة)؛
• سيتم إبلاغ مقدم الطلب بالإجراءات والمواعيد النهائية.
• تتم طباعة إقرار بالاستلام مع الاستلام من NVIS ويتم تقديمه لمقدم الطلب.

وبعد ذلك، بعد إغلاق المكاتب، يتم تسليم الملفات التي تم جمعها إلى مسؤول القرار (يتم إرسال الموظف). سيتم اتخاذ قرار بشأن الطلبات في فترة ما بعد الظهر، وإذا لزم الأمر، سيشير مسؤول الحالة إلى ما إذا كانت هناك أي مستندات / أسئلة إضافية.

إذا لزم الأمر، يتحقق مسؤول البت في الحالة مما إذا كانت هناك حاجة إلى مزيد من المعلومات من الحكم، إذا، على سبيل المثال، إذا كان البيان الذي أعقب المحادثة القصيرة على المكتب لا يتوافق مع البيان المكتوب من الحكم.

لسوء الحظ، يحدث أحيانًا أن يكون الحكام بحسن نية، لكن مقدم طلب التأشيرة لديه غرض سفر مختلف في ذهنه ولا يكون الكفيل على علم بذلك.

بموجب المادة 32 من قانون التأشيرة، سيتم رفض التأشيرة إذا كانت هناك شكوك معقولة حول غرض وظروف الإقامة المقصودة، أو مصداقية المستندات الداعمة أو موثوقية البيانات التي أدلى بها مقدم الطلب.

على سبيل المثال، إذا كان الغرض من الرحلة هو زيارة صديق، فقد يتم سؤالك عن طبيعة العلاقة، واستدامة تلك العلاقة، وما إلى ذلك. إذا كان هذا هو المقصود بالسيد. Geleijnse إلى "أسئلة حول الحياة العاطفية" ثم تتم الإجابة على سؤاله.

لا تهتم السفارة بالحياة العاطفية لطالب التأشيرة، ولكن في بعض الحالات طبيعة العلاقة (الصداقة، الحب، الأسرة) وكيفية تعرفهم على بعضهم البعض (يزعم بعض المتقدمين أنهم التقوا في بانكوك في 7-Eleven، لكن رسالة المرجع تقول "بار في باتايا" ويشير آخرون إلى أنهم على علاقة بالمرجع منذ 6 سنوات، بينما يكتب المرجع أنهما يعرفان بعضهما البعض منذ شهر.

بالنسبة لبعض طلبات MVV، تطلب IND من السفارة إجراء مقابلة. تتخذ IND هذا القرار بعد دراسة طلب MVV واستنادًا إلى ملفات تعريف معينة للمخاطر. (تقرر IND طلبات التأشيرة لمدة تزيد عن 90 يومًا وليس السفارة). في هذه الحالات، ستتلقى السفارة استبيانًا من IND. تجري IND غالبًا مقابلة متزامنة مع الجهة الراعية في هولندا.