Lieber Herausgeber/Rob V.,

Die Tochter meiner Frau ging diese Woche zu VFS Global, um ein Schengen-Visum zu beantragen. Im Dezember, als wir in Thailand waren, hatte ich mit ihr den notwendigen Papierkram erledigt, einschließlich des manuellen Ausfüllens des Antragsformulars. Das wird mittlerweile nicht mehr akzeptiert. Sie müssen es digital ausfüllen, ausdrucken und unterschreiben und dann abgeben.

Glücklicherweise hatte sie über soziale Medien davon erfahren und konnte es vor ihrem Termin vereinbaren, aber im Dezember konnte ich nichts darüber finden.
Ich habe BUZA kontaktiert und plötzlich gibt es eine völlig neue Website, auf der das jetzt klar steht. Ich verstehe nicht, was der Vorteil ist, denn nach dem Ausfüllen und Herunterladen des Formulars werden laut Angaben auf der Website alle Daten wieder gelöscht, außerdem habe ich das Garantieformular auch manuell ausgefüllt und legalisieren lassen und das wird akzeptiert.

Wer sich also bewerben möchte, sollte sich dessen bewusst sein.

Regards,

Rob


Lieber Rob,

Vielen Dank für Ihr Feedback. Wie lautet die Adresse dieser neuen Website? Ich kenne nur NederlandsAndYou und die Website von VFS Global (siehe unten). Wenn es einen dritten Standort gibt, für den das Außenministerium zuständig ist, dann handelt es sich um eine echte Partei.

Beide beziehen sich standardmäßig auf das online ausfüllbare Formular. Aber nirgendwo steht, dass das Ausdrucken eines leeren Formulars und das selbst Ausfüllen nicht mehr akzeptiert wird. Tatsächlich heißt es auf der VFS-Website immer noch: „Füllen Sie Ihr Visumantragsformular aus und bringen Sie Ihr Foto an.“ Sie können das Formular von dieser Website herunterladen. '.

Aufgrund der besseren Lesbarkeit wird wahrscheinlich die Online-Ausfüllung bevorzugt. Aber wenn das Außenministerium eigene Regeln vorlegt (nirgendwo im Visakodex gibt es ein Verbot manuell ausgefüllter Antragsformulare), dann ist das ähm, etwas Besonderes. Obwohl ich ihren Zweck (Lesbarkeit) immer noch verstehen kann. Dass sie keine in Blockschrift ausgefüllten Formulare mehr akzeptieren, sollten sie auf beiden Seiten und den verschiedenen im Umlauf befindlichen Checklisten ausdrücklich darauf hinweisen. Und stellen Sie außerdem sicher, dass keine andere Regierungsbehörde (IND usw.) noch leere Formulare zum Download anbietet.

Ich halte es für sinnvoller, wenn das Auswärtige Amt die herunterladbaren/druckbaren Versionen langsam ausbauen würde, bis praktisch alle Bewerber automatisch das Online-Formular absenden (denn das Auswärtige Amt kann sich das standardmäßig ansehen und alle druckbaren PDFs überall offline nehmen lassen). ). Wäre kundenfreundlich.

- www.netherlandsandyou.nl/your-country-and-the-netherlands/thailand/travel-and-residence/applying-for-a-short-stay-schengen-visa
- www.vfsglobal.com/netherlands/thailand/

Regards,

Rob V.

 

 

15 Antworten auf „Hinweis zum Schengen-Visum: Füllen Sie das Antragsformular für das Schengen-Visum digital aus“

  1. Gerard AM sagt oben

    Danke für den Tipp, wir fliegen im Juni nach Bangkok, um ein Visum zu beantragen.

  2. HansNL sagt oben

    Ich frage mich, wie es jetzt ist, wenn man ein digitaler Analphabet ist.
    Oder wenn Sie keinen Computer oder Drucker haben.
    Denken Sie, dass es immer Raum für den Einsatz von Stift und Papier geben sollte und dass die Regierung, in welcher Form auch immer, bei der Digitalisierung nicht zu weit gehen sollte.
    Ich finde.
    Und hier geht man heute typischerweise zu weit.

  3. Heho sagt oben

    Gestern hat ein Freund von mir ein manuell ausgefülltes Formular eingereicht, das ohne Probleme angenommen wurde.

  4. Rob V. sagt oben

    Ich habe eine weitere E-Mail von Rob erhalten. Darin schreibt er, dass er die Formulare von der IND-Site habe (ein logischer Ort für einen Niederländer mit einem thailändischen Partner), das Außenministerium habe ihn auf die Site NetherlandsAndYou verwiesen. Dort greift man auf die digitalen Formulare zurück und es gibt kein PDF mehr zum Ausdrucken zum Selbstausfüllen. Aber nirgends steht, dass ein (klar geschriebener) Ausdruck nicht mehr akzeptiert wird.

    Er schreibt: „Ich habe mich darüber bei der Botschaft beschwert, aber sie haben alles sehr hochmütig abgetan, (...) Was mich aber am meisten beunruhigt, ist, dass nirgendwo steht, dass das Formular nur digital und als Antwort ausgefüllt werden kann.“ Auf meine Frage, warum mein handschriftlich ausgefülltes Garantieformular akzeptiert wird, können sie mir noch keine Antwort geben.“

    Ich stimme Rob zu, wenn Sie beim Absenden des Antrags nur „Entschuldigung, das Formular muss am Computer ausgefüllt werden“ hören, dann haben Sie immer noch ein Problem. BuZa wird es nicht böse gemeint haben, aber es ist ein eigenständiges Denkzeichen: „Was erleichtert unseren Entscheidungsträgern die Arbeit?“ Natürlich beeinträchtigen sie nicht die IND-Website, auf der die Leute auch nach Informationen und Material suchen. Aber das Denken aus der Perspektive eines Ausländers und Referenten reicht bei BuZa nicht aus. Dabei könnte die Frage so einfach sein: „Ich bin Niederländer/Thailänder und habe vor zwei Monaten mit dem Sammeln von Papieren begonnen.“ Wie kann mir das alles nützen, wenn ich lange im Voraus mit der Vorbereitung auf Niederländisch/Englisch/Thailändisch begonnen habe? . Und dann darauf reagieren, damit diesen Menschen bestmöglich auf ihrem Weg geholfen wird. Womit helfen Sie dem Kunden am besten?

  5. PeterV sagt oben

    Wirklich wieder unser Raubüberfall.
    Wir können es weder lustiger noch einfacher machen. Aber teurer...

  6. Recht sagt oben

    Es ist eine Schengen-Vereinbarung, nicht von unserer Regierung. Er sollte nicht einmal weniger verlangen. Wenn Sie Ihr Visum nicht bezahlen möchten, heiraten Sie Ihren Partner und gehen mit ihm in ein anderes Schengen-Land.

    Die Frage, ob das Antragsformular digital ausgefüllt werden muss oder nicht, ist Sache des externen Dienstleisters VFS, nicht der Botschaft. Alle Bewerbungsunterlagen werden dort einfach bearbeitet.
    Sie können sich bei der Botschaft über das Verhalten von VFS beschweren.
    Wenn Letzteres ausreichend geschieht (und gut formuliert), wird sich eines Tages etwas ändern.
    Der Idealzustand wird nie erreicht werden, denn das ist (für den Bürger) visumfreies Reisen.

    • Rob V. sagt oben

      Das ist richtig, Prawo. Vielleicht können sich einige Flamen, die mit ihrem verheirateten thailändischen Partner in die Niederlande reisen, bereits beschweren. Auf NetherlandsAndYou wurde Punkt 3 unter „Termin“ bereits von der Website entfernt. Es gab einen Link, wie man sich direkt bei der Botschaft bewerben kann. Das ist jetzt weg, alles und jeder wird an VFS gesendet. Auch die Sonderkategorien, die weiterhin Anspruch auf direkten Zugriff haben. Das ist nicht richtig, obwohl ich verstehe, dass BuZa lieber alles und jeden zum externen Dienstleister gehen lassen möchte (kostet den Bürger zusätzliches Geld, spart Botschaftspersonal, Zeit und damit Geld).

      Auch auf dem Facebook der Botschaft hieß es lediglich, dass man nicht mehr zur Botschaft gehen dürfe. Das sind falsche Informationen und ein Verstoß gegen die EU-Vorschriften.

      -

      ภาษาไทยด้านล่าง

      Ab dem 1. Februar 2020 gelten neue Regeln für die Beantragung eines Schengen- oder Karibikvisums. Dies ist eine Folge neuer Vorschriften der Europäischen Union.

      Darüber hinaus ist die Beantragung eines Schengen-Visums ab dem 1. Februar 2020 nur noch beim externen Dienstleister VFS in Bangkok möglich. Ab diesem Datum ist eine Antragstellung bei der Botschaft nicht mehr möglich.

      https://www.netherlandsandyou.nl/latest-news/news/2019/11/01/changes-in-the-rules-for-schengen-visa-applications

      ——————————————————————–

      1 เป็นต้นไป กฎระเ Weitere Informationen Weitere Informationen Weitere Informationen ช้

      1. September 2020 Weitere Informationen Mehr Informationen zu VFS Über uns

      Bildunterschrift Bildunterschrift:
      https://www.netherlandsandyou.nl/latest-news/news/2019/11/01/changes-in-the-rules-for-schengen-visa-applications

      -

      Quelle:
      https://www.facebook.com/netherlandsembassybangkok/posts/2909610189089778?

      • Rob V. sagt oben

        Und selbst wenn die Botschaft keinen Schalter mehr hat und jeder zum VFS gehen muss … in diesem Fall können für Familienangehörige von EU-/EWR-Bürgern 0,0 % Gebühren und Kosten anfallen. Schließlich ist VFS dann nicht aus klarer freier Entscheidung und freiem Willen zu einem Besuch in der Botschaft ausgewählt worden.

        VFS schreibt:
        -
        VFS-Servicegebühr:
        Abgesehen von der Visumgebühr wird für Antragsteller, die sich im Visumantragszentrum bewerben, eine VFS-Servicegebühr in Höhe von 250 THB (für die Einreichung mit biometrischen Daten) inklusive Mehrwertsteuer pro Antrag erhoben.
        Die Zahlung der Visagebühr kann nur in bar erfolgen.
        Alle Gebühren sind nicht erstattungsfähig.
        -
        Quelle: https://www.vfsglobal.com/netherlands/thailand/eu_guidelines_applications.html

        Ein weiterer Fehler (für den das Außenministerium verantwortlich ist): Dass, wie VFS schreibt, nicht alle Gebühren zurückerstattet werden können, stimmt ebenfalls nicht. In Fällen, in denen Kosten falsch berechnet wurden (Visagebühren oder eine VFS-Servicegebühr), sollten Sie diese einfach zurückerhalten…
        Das oben Gesagte gilt natürlich auch für niederländische Staatsbürger mit einem thailändischen Ehepartner, die über Belgien, Deutschland usw. ein Visum beantragen. Sie müssen nur in der Lage sein, zur Botschaft zu gehen (die wollen Sie dort lieber nicht sehen). Wenn Sie also bereits zur VFS gehen mussten, sollten für diese Antragsteller keine Servicekosten erhoben werden. Dieses Visum kostet für den Antragsteller 0,00 Euro.

  7. Pinkeln sagt oben

    Wir, meine Frau und ich, wurden außerdem mit einer zusätzlichen Visumpflicht für meine Frau konfrontiert
    Der Reisepass und das Visum meiner Frau waren abgelaufen und wir mussten uns einen neuen besorgen
    Habe im November einen neuen Reisepass beantragt und erhalten
    Zu Hause hatte ich mich auf verschiedenen Websites sorgfältig über die Voraussetzungen für die Beantragung eines Schengen-Visums informiert und die einzureichenden Unterlagen sowie meine Garantie- und Einkommensangaben und viele Kopien davon gesammelt und ausgefüllt.
    Ich habe das Antragsformular für das Visum am Computer ausgefüllt und ausgedruckt
    Ich wage zu behaupten, dass alles perfekt war, wir waren gut vorbereitet
    Ich hatte sogar eine Tasche voller anderer Dokumente dabei; falls ……
    Am Tag des Termins im Dezember kamen wir etwas früher in der Botschaft an und warteten draußen
    Der Bote fragte, ob wir alle Formulare vollständig hätten und fragte, ob er sie sehen könne, natürlich könne er das
    Nachdem er sich alles einzeln angesehen hatte, sagte er, es sei in Ordnung und wir bekamen eine Sendungsverfolgungsnummer
    Meine Frau war an der Reihe und trat ein
    Ein paar Minuten später kam sie verängstigt und aufgeregt heraus und sagte zu mir: „Wo ist mein alter Pass, der ist nicht da?“
    Ich teilte ihr mit, dass sie einen neuen Reisepass habe, der alte sei abgelaufen und somit nicht mehr gültig und werde nicht zur Vorlage aufgefordert, laut Liste der einzureichenden Dokumente/Unterlagen
    Meine Frau meldet sich mit dieser Antwort zurück
    Wenig später winkt mich der Bote herein und mir wird gesagt, dass auch der alte Reisepass mit Kopien aller Seiten abgegeben werden muss.
    Ich sage, dass er nicht auf der Liste der einzureichenden Dokumente steht und dass dieser Reisepass außerdem abgelaufen und daher nicht mehr gültig ist
    Dann wurde mir gesagt, dass der Antrag NICHT VOLLSTÄNDIG ist und daher NICHT bearbeitet wird, wenn dieser alte Reisepass nicht vorhanden ist …………….es war eine sinnlose Diskussion
    Das ist natürlich ein Drama, wenn man den ganzen Tag mit dem Bus nach Bangkok gefahren ist und wieder nach Hause muss, um seinen alten Reisepass abzuholen und einen neuen Termin zu vereinbaren
    Wie gesagt: Ich hatte eine Tüte voller Ersatzpapiere dabei und zum Glück auch den alten Reisepass
    Nach dem Absenden sagte die Dame hinter der Theke, dass der Antrag nun vollständig sei und bearbeitet werde
    Wir haben jetzt das neue Visum für meine Frau erhalten

    Woher kommt diese zusätzliche Anforderung und warum steht auf Websites zum Thema Schengen-Visa nichts darüber und warum kann man das einfach so machen?
    Für diejenigen, die in Zukunft noch ein Visum beantragen müssen: Seien Sie auf alles vorbereitet, nehmen Sie alle erdenklichen und undenkbaren Papiere mit, denn Sie werden weggeschickt

    • Rob V. sagt oben

      Pipi, abgelaufene Reisepässe sind für die Beantragung eines Schengen-Visums NICHT erforderlich. Der Schaltermitarbeiter sah sie fliegen. Vielleicht derselbe, der Rob gegenüber darauf bestanden hat, dass ein manuell ausgefülltes Formular nicht in Ordnung sei. Die Anforderungen, die der Antragsteller erfüllen muss, und die Papiere, die der Ausländer vorlegen muss, haben sich nicht geändert. Auch nicht ab dem 2, wenn die neuen Regeln in Kraft treten.

      Dabei handelt es sich nicht um EU-/Schengen-Regeln, und natürlich kann das Außenministerium dies nicht plötzlich als lokale Anforderung der Niederlande fordern. Alte Reisepässe sind einfach nicht nötig. Als Ausländer sollten Sie allenfalls eine Kopie alter Reisepässe beilegen, wenn diese Visumaufkleber und Reisestempel in (westliche) Länder enthalten. Damit soll nachgewiesen werden, dass der Ausländer zuverlässig ist und pünktlich nach Thailand zurückkehren wird (positive Reisehistorie). Aber das ist KEINE Verpflichtung.

      Wie auch in der Visumakte angegeben: Der Schaltermitarbeiter geht gemeinsam mit dem Ausländer die Checkliste durch (die auch auf NetherlandsAndYou verfügbar ist). Sollte etwas fehlen, was auf der Checkliste steht, kann der Arbeitnehmer zwar vermerken, dass der Antrag unvollständig ist, der Antrag darf jedoch nicht abgelehnt werden. Möchte der Ausländer dies auf diese Weise einreichen, ist ihm dies gestattet. Die Entscheidung über den Antrag liegt bei den (niederländischen) Beamten im Backoffice. Die Mitarbeiter hinter der Theke sind lediglich dazu da, die Papiere einzusammeln und an die richtige Abteilung weiterzuleiten.

      Wenn der Entscheidungsbeamte des Außenministeriums (in Kuala Lumpur, später in Den Haag) aus besonderen Gründen noch weitere Informationen sehen möchte, beispielsweise einen alten Reisepass, wird er sich an den Ausländer wenden.

      Eine Beschwerde einreichen:
      Sollten gutmeinende Schaltermitarbeiter oder aus welchen Gründen auch immer die Annahme eines Antrags mangels eines Zettels verweigern, können Sie dies beim Auswärtigen Amt/Botschaft beschweren (natürlich höflich bleiben). Dann kann man handeln und einer anderen Person können solche Missverständnisse erspart bleiben. Postadresse der Botschaft:
      ban (at) minbuza (dot) en

  8. Pinkeln sagt oben

    In der englischen Checkliste ist t nicht angegeben, in der niederländischen Liste hingegen schon

    • Rob V. sagt oben

      Lieber Pee, hast du einen Link zu dieser niederländischen Checkliste? Vielen Dank im Voraus.

      Denn sie können nicht einfach jeden nach seinen abgelaufenen Pässen fragen. Nur nicht im Visakodex. Ein so abgelaufener Reisepass hat in der Regel keinen Sinn. Und dann kommt ein älterer Thailänder mit ein paar hundert Abzügen von zehn abgelaufenen Pässen…

    • Rob V. sagt oben

      Gefunden auf NederlandEnU, einer Checkliste aus dem Jahr 2018. Versionen aus dem Jahr 2017 sind auch über Google zu finden.
      Beides sind jedoch keine Anforderungen, die sich aus dem Visakodex ergeben. Dies sind sicherlich keine gesetzlichen Anforderungen. Solche Informationen aus abgelaufenen Reisepässen sind bestenfalls zu empfehlen, eine Beratung (der Entscheidungsbeamte kann die Zuverlässigkeit des Ausländers anhand früherer Reisen in westliche Länder erkennen).

      Diese niederländische Checkliste ist einfach falsch, auch wenn sie „gut gemeint“ ist. Die englische Checkliste auf der Website von NetherlandsAndYoy und VFS ist einfach die einzig richtige. Dort wird nicht nach diesen rein optionalen Dokumenten gefragt. Und selbst bei den Dingen, die dort auf der englischen Liste stehen (z. B. der Nachweis einer Reisekrankenversicherung), kann man mangels eines solchen Punktes höchstens darauf hinweisen, dass der Antrag unvollständig sei, der Schaltermitarbeiter kann die Annahme aber nicht verweigern wenn ein Blatt Papier fehlt. Ja, es wird eine Absage geben, aber die Entscheidung obliegt dem Beamten, nicht dem Schaltermitarbeiter.

      Eine Beschwerde über die Forderung alter Passkopien ist daher ohnehin angebracht.

      Im Jahr 2018 heißt es:
      „Passkopie: Kopie aller verwendeten Seiten des aktuellen Reisepasses und ggf. aller zuvor erworbenen Reisepässe (Inhaberseite, Gültigkeit,
      Seiten mit Briefmarken, Visa). Gegebenenfalls Kopien bereits erteilter Visa für den Schengen-Raum, Großbritannien, die USA und Kanada.“

      <= Die Reisegeschichte des Schengen-Raums ist in der EU-Datenbank enthalten, daher dient die Anfrage auf Papier nur der Bequemlichkeit fauler Beamter. Sie müssen aber trotzdem die Datenbank prüfen, ob darin Dinge enthalten sind, die der Antragsteller bewusst nicht angegeben hat (vorherige Visumsablehnung).

      Im Jahr 2017 heißt es:
      „Die Inhaberseite aller bisherigen Reisepässe
      mit entsprechenden Visa.“
      <= das ist völlig schlecht formuliert. Es ist logisch, dass es eine neue Version gibt, allerdings fehlt der Hinweis, dass dies optional sei.

      - https://www.nederlandenu.nl/documenten/publicaties/2018/3/14/checklist–familie-en-vriendenbezoekkort-verblijf-1-90-dagen

      • Pinkeln sagt oben

        Rob

        Auf dieser Seite finden Sie die aktuellste Checkliste des Außenministeriums vom Mai 2019
        Unter 2.4 ist die Vorlage eines alten Reisepasses samt Kopien erforderlich
        Ich glaube, das ist alles verwirrend, VFS global ist auf Englisch und diese Anforderung ist nicht vorhanden

        file:///D:/Peter/Downloads/Checklist+Schengenvisa+-+visit+to+family+or+friends+(Dutch)_7+May+2019%20(7).pdf

        Sich über eine Beschwerde beschweren … Das möchte ich lieber nicht tun, ich möchte niemanden verärgern
        Bei einem späteren Besuch kann dies dazu führen, dass sich weitere Probleme ergeben oder es für uns erschwert wird
        Dieses Risiko möchte ich nicht eingehen

        • Rob V. sagt oben

          Google nennt es 2017, aber die Seite, die ich erhalte, ist 2019:
          https://www.nederlandenu.nl/documenten/publicaties/2017/01/01/checklist-schengenvisum—bezoek-aan-familie-vrienden-nl

          „2.4 Die Inhaberseite aller früheren Reisepässe mit zugehörigen Visa. ”

          Aber was auf dieser Checkliste steht, ist nicht korrekt. Es handelt sich nicht um eine Voraussetzung für die Beantragung des Visums, es handelt sich lediglich um eine optionale Begründung, die zeigt, dass Sie ein echter Reisender sind. Aber auch ganz unten auf der Checkliste steht:

          „Eine Bewerbung ohne die vollständigen Unterlagen gemäß obiger Checkliste,
          kann zur Ablehnung Ihres Visumantrags führen.“

          Ein Schaltermitarbeiter kann daher niemals die Annahme eines Antrags ablehnen, weil ein erforderliches Dokument (Reiseversicherung, Flugreservierung usw.) oder optionales Dokument (alte Reisepässe und Stempel) fehlt.

          Ich verstehe, dass Sie Angst davor haben, dass eine Beschwerde gegen Sie verwendet wird. Aber die Beschwerdeabteilung ist eine völlig andere Abteilung als die Abteilung, in der der Entscheidungsbeamte (in Kuala Lumpur, später Den Haag) ansässig ist. Eine E-Mail an die Botschaft, dass ein Mitarbeiter am Schalter falsch gehandelt hat, führt nicht zu einem Bindestrich hinter Ihrem Namen oder zu etwas anderem, das dann an die Entscheidungsträger weitergeleitet wird.

          In der Vergangenheit habe ich fast alle Schengen-Botschaften in Thailand und einige ihrer Ministerien in den Mitgliedstaaten wegen falscher Informationen auf ihrer Website, der VFS-Website, anderen Regierungsseiten oder fehlerhaften Handlungen am Schalter angeschrieben. Dies hat oft geholfen und es wurden Anpassungen an den Informationen vorgenommen. Aber es schleichen sich immer noch Fehler in die offiziellen Informationen auf den Websites von BuZa, VFS usw. ein. Ich weiß nicht, ob ich wieder stundenlang an Behörden schreiben möchte. Andere scheinen es dabei zu belassen. Aber dann stört es mich, dass der Bürger in die Irre geführt wird (nicht immer absichtlich, oft weil die Informationen veraltet sind oder die Regierung aus ihrer eigenen Perspektive denkt und nicht darauf, wie dem Bürger am besten gedient wird).

          Wie auch immer: Die niederländische Checkliste ist falsch, die englischen (auf der VFS-Site und der BuZa-Site) sind korrekt. Diese Engländer werden 99 % der Leute bedienen, einschließlich des Schalterpersonals. Der eine Schaltermitarbeiter, der sich anders verhält, ist einfach falsch. Fehler sind menschlich, aber jemand sollte dafür zur Verantwortung gezogen werden. Dies geschieht nur als Reaktion auf Rückmeldungen, Kommentare und Beschwerden von Bürgern.


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