Stellenausschreibung Assistent des Polizeiattachés der Nationalen Einheit, Standort Bangkok
Die niederländische Botschaft in Bangkok ist auf der Suche nach einem geeigneten Kandidaten für die Position des stellvertretenden Polizeiattachés der Nationalen Einheit. Sie können bis zum 1. Juli 2015 antworten.
AUFGABEN UND ERGEBNISBEREICHE
Beschreibung allgemeine Eigenschaften LE
- Verfahren, Arbeitsvereinbarungen sowie Gesetze und Vorschriften sind wichtig, wenn die Arbeit innerhalb festgelegter Rahmen ausgeführt werden soll;
- Der Assistent trifft selbstständige Entscheidungen bei der Interpretation und konkreten Umsetzung der Arbeit;
- Der Assistent ist gegenüber dem Polizeiattaché am Einsatzort rechenschaftspflichtig. Im Falle einer (längeren) Abwesenheit und Nichtverfügbarkeit des Polizeiattachés kann der Assistent in Absprache mit einem Polizeiattaché an einem anderen Ort oder der Einheitsleitung in den Niederlanden die Tagesgeschäfte auf dem Posten weiterführen .
Beschreibung Aufgaben stellvertretender Polizeiattaché LE:
Selbstständige Bearbeitung von Informations- und Rechtshilfeanfragen sowie Sekretariats-/Verwaltungsunterstützung für den Polizeiattaché.
- Genaue Aufzeichnung, Bearbeitung, Verarbeitung und Archivierung von Ermittlungsinformationen gemäß den geltenden Vorschriften und Verfahren;
- Weiterleitung, Bearbeitung und Vermittlung von Auskunfts- und Rechtshilfeersuchen auf polizeilicher und justizieller Ebene
- Betreuung und Registrierung ein- und ausgehender Post, Terminverfolgung, Terminerfassung und Überwachung;
- Aufbau und Pflege von Kontakten zu den zuständigen Polizei- und Justizbeamten in den Niederlanden und dem jeweiligen Arbeitsbereich;
- Unterstützung des Polizeiattachés und Oberassistenten bei seinen Aufgaben;
- Begleitung von Besuchen, Empfang von Delegationen und Treffen;
- Unterstützung bei Empfängen, Arbeitsessen und Abendessen;
- Durchführung politischer Unterstützungsaktivitäten
- Bereitstellung von Daten für Berichte, Planungen und Berichte;
- Auswahl und Bearbeitung relevanter Publikationen für die Post-, Dienstleistungs- und Kettenpartner in den Niederlanden;
ARBEITSUMFELD
Die Arbeiten werden von der Botschaft des Königreichs der Niederlande in Bangkok durchgeführt. Der Polizeiattaché ist auch außerhalb Thailands für Burma, Laos, Kambodscha, Sri Lanka, Malediven, Vietnam und Singapur akkreditiert und arbeitet in einer Hochsicherheitszone des Kanzleramtes.
JOB-ANFORDERUNGEN
Wissens- und Erfahrungsfelder:
- Arbeits- und Denkniveau auf HBO-Niveau
- Kunnen omgaan met vertrouwelijke information
- Gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in der niederländischen, thailändischen und englischen Sprache
- Grundkenntnisse des Archivunterrichts
- Gute repräsentative und kommunikative Fähigkeiten
Kompetenzen
Folgende Kompetenzen sind für die erfolgreiche Ausübung der Stelle besonders wichtig:
- ganze Zahl
- Selbstständig
- Zuverlässig
- Interkulturelle Sensibilität
- Initiative
- Qualitätsorientierung
- Hohes Verantwortungsbewusstsein.
Ein Assistent des Polizeiattachés LE ist dienstleistungsorientiert und arbeitet weiterhin kundenfreundlich. Die Assistentin ist ehrlich, stressresistent und sehr flexibel und hat keine 08.00-17.00-Mentalität. Der Assistent kann damit umgehen, dass er im Hinblick auf seine/ihre Arbeit den Inhalt dieser Arbeit nicht mit anderen als dem LO und seinem/ihrem anderen Assistenten teilen kann.
Die Gesamtfunktion umfasst 40 Stunden pro Woche und wird grundsätzlich an 5 Arbeitstagen zu je 8 Stunden pro Tag ausgeübt.
- Der Assistent muss eine Affinität zur Automatisierung haben und bereit sein, eine zusätzliche Ausbildung in den Niederlanden zu absolvieren, um automatisierte Akten der Polizei bearbeiten zu können.
- Der Assistent muss in der Lage sein, niederländische Texte selbstständig zu lesen und zu interpretieren.
Eine Sicherheitsüberprüfung ist Teil des Auswahlverfahrens
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, schreiben Sie bitte vor dem 01. Juli 2015 ein Motivationsschreiben mit Lebenslauf. Bitte verfassen Sie das Schreiben und den Lebenslauf auf Niederländisch.
Senden Sie den Brief und den Lebenslauf an [E-Mail geschützt] .
Quelle: Website der niederländischen Botschaft, Bangkok