Leserfrage: Offizielle Heiratsurkunde fehlt

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Dezember 27 2019

Liebe Leserinnen und Leser,

Mein Sohn (32) hat vor 5 Jahren in Thailand eine Thailänderin (32) geheiratet. Sie hat nun die staatsbürgerliche Integrationsprüfung bestanden und sie wollen sich in den Niederlanden niederlassen und eine Familie gründen.

Alle Papiere sind in Ordnung, außer dass die offizielle Heiratsurkunde (rosa Papier) und die offizielle Geburtsurkunde nicht mehr vorhanden sind. Die thailändische Regierung legalisiert die Kopien, ebenso die niederländische Botschaft.

Die Gemeinde Amsterdam, in der mein Sohn gemeldet ist, akzeptiert die beglaubigten Kopien, möchte aber auch die offiziellen Dokumente sehen.

Leider haben mein Sohn und seine Frau diese nicht mehr. Was zu tun ist?

Regards,

Jantine

5 Antworten auf „Leserfrage: Offizielle Heiratsurkunde fehlt“

  1. theos sagt oben

    Für die Heiratsurkunde müssen er und seine Frau zum Amphur gehen, wo sie geheiratet haben, und eine Kopie aus dem Heiratsregister anfordern. Für die Geburtsurkunde muss sie in die Stadt gehen, in der sie geboren wurde, und Zeugen finden, die bestätigen, dass sie dort geboren wurde, dann zum Amphur, wo ihr dann ein abgestempelter und unterschriebener Brief ausgehändigt wird, aus dem hervorgeht, dass sie dort geboren wurde. Eine Geburtsurkunde wird nur einmal ausgestellt.

    • Jantine sagt oben

      Lieber TheoS, vielen Dank für deinen Kommentar. Es stimmt, was Sie sagen, und mein Sohn und meine Schwiegertochter haben das bereits getan. Leider akzeptiert die Stadt Amsterdam diese legalisierten und unterschriebenen Kopien nicht.
      Sie wollen die Originalpapiere sehen. Es gibt zwar keine. Ist es vielleicht die Gemeinde, in der mein Sohn gemeldet ist?

      • Adje sagt oben

        Merkwürdig, dass Amsterdam dies nicht akzeptiert. Meine Frau und ich haben vor 3 Jahren genau das Gleiche durchgemacht. Keine Originaldokumente mehr vorhanden. Wird wie oben beschrieben durchgeführt. In Den Bosch werden unterschriebene und abgestempelte sowie anschließend übersetzte und beglaubigte Papiere akzeptiert.

      • theos sagt oben

        Jantine, es ist wie in Thailand, versuchen Sie es noch einmal, mit einem anderen Beamten. Man kann, dachte ich, auch Einspruch erheben oder sich an den Ombudsmann wenden. Es gibt auch kostenlose Rechtsberatung. Einfach Google im Internet. In den Niederlanden gibt es mehrere Institutionen, die sich mit solchen Fällen befassen. Viel Glück.

  2. Rob V. sagt oben

    Die Frage ist also, ob die Eheschließung von der Gemeinde eingetragen wurde? Wenn ja, dann ist die Sache damit erledigt. Wenn nicht, können Sie sich auch an die Abteilung für nationale Aufgaben (LT, Gemeinde Den Haag) wenden. Sie können ausländische Ehen bei LT anmelden. Wenn andere niederländische Behörden eine Erklärung zur Eheschließung verlangen, können Sie bei LT einen Auszug erhalten. Wenn LT auch eine neue Heiratsurkunde sehen möchte, ist meiner Meinung nach der Amphur der einzige Ausweg, für eine Heiratsurkunde kann man sich eine neue Originalurkunde besorgen (im Gegensatz zur Geburtsurkunde).

    Für die Anmeldung in der Gemeinde ist die Geburtsurkunde nicht notwendig, daher gehe ich davon aus, dass der thailändische Partner einfach im BRP eingetragen ist. Die (Ersatz-)Papiere rund um den Verlust der Original-Geburtsurkunde sollten ausreichen. Wenn der Kommunalbeamte anderer Meinung ist, kann er die Angelegenheit intern untersuchen lassen. Die Gemeinde sollte irgendwann verstehen können, dass es sich hierbei um die Papiere handelt, mit denen sie dies tun muss.

    Solange der Thailänder im BRP registriert ist (wobei die Gemeinde auch ohne Geburtsurkunde etc. auskommen muss), gibt es mit den anderen Papieren keine Hektik. Solange kein Einbürgerungsverfahren eingeleitet wird, können Sie auf die Geburtsurkunde (bzw. die Erklärung, dass die Original-Geburtsurkunde persönlich verloren gegangen ist) verzichten Sie können sich bei ihrem nächsten Thailand-Urlaub nach einer neuen Heiratsurkunde umsehen. Sie könnten beim Ombudsmann auch eine Beschwerde über die Geburtsurkunde einreichen. Dies kann auch unwillige Beamte auf andere Ideen bringen.


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