Si rregullohet konfidencialiteti i VFS Global për një aplikim për vizë?

Deklarata e privatësisë Aplikimi për vizë qëndrimi të shkurtër
Versioni 1.2, 28 mars 2022

Baza ligjore dhe kuptimi
Për të siguruar që privatësia e qytetarëve është e garantuar mjaftueshëm, Wbp (Akti i Mbrojtjes së të Dhënave Personale) u zëvendësua në maj 2018 nga Rregullorja e Përgjithshme për Mbrojtjen e të Dhënave, e cila zbatohet për të gjitha vendet e Bashkimit Evropian. Të dhënat personale janë informacione që mund të gjurmohen tek një person. Qëllimi i ligjit është i dyfishtë, domethënë që të dhënat personale të njerëzve të trajtohen me kujdes (përfshirë sigurinë e atyre të dhënave) dhe të ketë transparencë. Kjo e fundit do të thotë që çdo qytetar duhet të jetë në gjendje të shikojë të dhënat e tij personale. Kjo do të thotë se duhet të dihet se kush i mbledh këto të dhëna, për çfarë qëllimi dhe për çfarë të dhënash bëhet fjalë.

Si i trajton Ministria e Punëve të Jashtme (BZ) të dhënat personale?
Pikërisht për shkak se puna e BZ përfshin shumë punë me të dhënat personale të qytetarëve, është e rëndësishme që privatësia juaj, si qytetar, të mbrohet dhe të punojmë në përputhje me GDPR. Më poshtë do të gjeni se si e bën këtë BZ.

Informacion rreth aplikimit tuaj për vizë
Pse kërkojmë të dhëna?
Për të vlerësuar një aplikim për vizë, ne kemi nevojë për informacionin tuaj. Ju shkruani këtë informacion në një formular aplikimi për vizë. Vetëm informacioni që është i nevojshëm do të kërkohet nga ju.

Ndarja e të dhënave tuaja me palët e treta
Këto të dhëna dhe të dhënat në lidhje me vendimin e marrë për aplikimin tuaj ose një vendim për anulimin, revokimin ose zgjatjen e një vize të lëshuar do të futen në Sistemin e Ri të Informacionit të Vizave (NVIS) dhe në Sistemin Evropian të Informacionit të Vizave (VIS).

Për të vlerësuar siç duhet aplikimin tuaj për vizë, të dhënat personale të deklaruara në formularin e aplikimit për vizë, si dhe shenjat e gishtave dhe fotografia e marrë nga ju, do t'u jepen autoriteteve kompetente të Shteteve Anëtare për një vendim mbi aplikimin tuaj për vizë. Edhe nëse të dhënat tuaja ruhen në VIS, ato janë të aksesueshme nga autoritetet e vizave dhe autoritetet kompetente për të kryer kontrolle të vizave në kufijtë e jashtëm dhe brenda Shteteve Anëtare, autoriteteve të imigracionit dhe azilit në Shtetet Anëtare.

Kjo në mënyrë që autoritetet të mund të vlerësojnë nëse kushtet për hyrje të ligjshme dhe qëndrim të ligjshëm në territorin e Shteteve Anëtare janë përmbushur, të identifikojnë ata persona që nuk i plotësojnë ose nuk i plotësojnë më këto kushte, të shqyrtojnë një kërkesë për azil dhe të përcaktojnë se kush është përgjegjës për ky hulumtim. Në kushte të caktuara, të dhënat janë gjithashtu të disponueshme për autoritetet e caktuara të Shteteve Anëtare dhe për Europolin për qëllime të parandalimit, zbulimit dhe hetimit të veprave terroriste dhe krimeve të tjera të rënda.

Kur përdorni shërbimet tona, si për shembull kur aplikoni për vizë Shengen, BZ mund të ndajë disa nga të dhënat tuaja personale me palët e treta. Kjo ndodh në vendet ku BZ përdor Ofruesit e Shërbimeve të Jashtme për të përpunuar mbledhjen e aplikacionit tuaj. Ministria po punon me dy kompani për këtë qëllim; TLScontact (vetëm Kina) dhe VFS Global (pjesa tjetër e botës). Të dyja kompanitë punojnë edhe për vendet e tjera të Shengenit për të përpunuar aplikimet për viza Shengen. Gjatë përpunimit të vizave Shengen (Sistemi Kombëtar i Informacionit të Vizave), BZ përdor gjithashtu palë të jashtme (Përpunues) nga sektori i IT, si për menaxhimin e sistemit të përdorur ashtu edhe për pritjen e hapësirës kompjuterike të kërkuar për këtë. Këto palë të jashtme janë të vendosura përkatësisht në Utrecht dhe Amsterdam. Kur ndajmë të dhënat tuaja personale me përpunuesit, ne sigurojmë që të dhënat tuaja personale të mbrohen në përputhje me GDPR dhe këtë Deklaratë të Privatësisë nga marrëveshjet e përpunimit që kemi lidhur me palët tona të treta.

Për të përpunuar kërkesën tuaj për vizë sa më shpejt dhe në mënyrë sa më efektive, Ministria e Punëve të Jashtme ka prezantuar një metodë të re pune, Vendimmarrja e Mbështetur nga Informacioni. Vendimmarrja e mbështetur nga informacioni funksionon mbi bazën e krahasimit të të dhënave nga aplikimi juaj për vizë me informacionin e përfshirë në një bazë të dhënash të krijuar posaçërisht dhe të sigurt të ministrisë, Mjedisi i Analizës së Punëve të Jashtme (BAO).

Të drejtat tuaja
Ju keni të drejtë të kërkoni se cilat të dhëna për ju ruhen në NVIS (Sistemi i ri i informacionit të vizave), të korrigjoni të dhënat e pasakta dhe të kërkoni fshirjen e të dhënave, nëse lejohet ligjërisht, në përputhje me dispozitat e GDPR.

Ju gjithashtu keni të drejtë të pyesni një Shtet Anëtar se çfarë të dhënash për ju ruhen në VIS (Sistemi Evropian i Informacionit të Vizave).

Ju keni të drejtë të korrigjoni të dhëna të pasakta dhe të shkatërroni të dhënat tuaja të përpunuara në mënyrë të paligjshme.

Periudha e ruajtjes së të dhënave tuaja
Të dhënat tuaja do të ruhen për një maksimum prej 5 vjetësh në NVIS, BAO dhe në VIS.

Mund te kontaktoni:
Nëse keni ndonjë pyetje ose kërkesë në lidhje me të dhënat tuaja personale, ju lutemi kontaktoni Ministrinë e Punëve të Jashtme, Drejtorinë e Çështjeve Konsullore dhe Politikës së Vizave (DCV), PO Box 20061, 2500 EB THE HAGUE.

Ju gjithashtu mund të parashtroni një pyetje ose kërkesë në lidhje me mbrojtjen e të dhënave personale pranë autoritetit kombëtar mbikëqyrës. Ky është Autoriteti Hollandez i Mbrojtjes së të Dhënave, PO Box 93374, 2509 AJ THE HAGUE.