ਵੀਜ਼ਾ ਅਰਜ਼ੀ ਲਈ VFS ਗਲੋਬਲ ਦੀ ਗੁਪਤਤਾ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧ ਕਿਵੇਂ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ?

ਗੋਪਨੀਯਤਾ ਸਟੇਟਮੈਂਟ ਥੋੜ੍ਹੇ ਸਮੇਂ ਲਈ ਵੀਜ਼ਾ ਅਰਜ਼ੀ
ਸੰਸਕਰਣ 1.2, 28 ਮਾਰਚ, 2022

ਕਾਨੂੰਨੀ ਆਧਾਰ ਅਤੇ ਅਰਥ
ਇਹ ਸੁਨਿਸ਼ਚਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਕਿ ਨਾਗਰਿਕਾਂ ਦੀ ਗੋਪਨੀਯਤਾ ਦੀ ਕਾਫ਼ੀ ਗਾਰੰਟੀ ਬਣੀ ਰਹੇ, Wbp (ਪਰਸਨਲ ਡੇਟਾ ਪ੍ਰੋਟੈਕਸ਼ਨ ਐਕਟ) ਨੂੰ ਮਈ 2018 ਵਿੱਚ ਜਨਰਲ ਡੇਟਾ ਪ੍ਰੋਟੈਕਸ਼ਨ ਰੈਗੂਲੇਸ਼ਨ ਦੁਆਰਾ ਬਦਲ ਦਿੱਤਾ ਗਿਆ ਸੀ ਜੋ ਯੂਰਪੀਅਨ ਯੂਨੀਅਨ ਦੇ ਸਾਰੇ ਦੇਸ਼ਾਂ 'ਤੇ ਲਾਗੂ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਉਹ ਜਾਣਕਾਰੀ ਹੈ ਜੋ ਕਿਸੇ ਵਿਅਕਤੀ ਨੂੰ ਵਾਪਸ ਲੱਭੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਕਾਨੂੰਨ ਦਾ ਉਦੇਸ਼ ਦੋ ਗੁਣਾ ਹੈ, ਅਰਥਾਤ ਲੋਕਾਂ ਦੇ ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਧਿਆਨ ਨਾਲ ਸੰਭਾਲਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ (ਉਸ ਡੇਟਾ ਦੀ ਸੁਰੱਖਿਆ ਸਮੇਤ) ਅਤੇ ਇਹ ਕਿ ਪਾਰਦਰਸ਼ਤਾ ਹੈ। ਬਾਅਦ ਦਾ ਮਤਲਬ ਹੈ ਕਿ ਹਰੇਕ ਨਾਗਰਿਕ ਨੂੰ ਆਪਣਾ ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਦੇਖਣ ਦੇ ਯੋਗ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਇਸਦਾ ਮਤਲਬ ਹੈ ਕਿ ਇਹ ਜਾਣਿਆ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਕਿ ਇਹ ਡੇਟਾ ਕੌਣ ਇਕੱਠਾ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਕਿਸ ਉਦੇਸ਼ ਲਈ ਅਤੇ ਕਿਸ ਡੇਟਾ ਨਾਲ ਸਬੰਧਤ ਹੈ।

ਵਿਦੇਸ਼ ਮੰਤਰਾਲੇ (BZ) ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਸੰਭਾਲਦਾ ਹੈ?
ਬਿਲਕੁਲ ਕਿਉਂਕਿ BZ ਦੇ ਕੰਮ ਵਿੱਚ ਨਾਗਰਿਕਾਂ ਦਾ ਬਹੁਤ ਸਾਰਾ ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਇਹ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਕਿ ਇੱਕ ਨਾਗਰਿਕ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ, ਤੁਹਾਡੀ ਗੋਪਨੀਯਤਾ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਹੋਵੇ ਅਤੇ ਇਹ ਕੰਮ GDPR ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇ। ਹੇਠਾਂ ਤੁਸੀਂ ਦੇਖੋਗੇ ਕਿ BZ ਇਹ ਕਿਵੇਂ ਕਰਦਾ ਹੈ।

ਤੁਹਾਡੀ ਵੀਜ਼ਾ ਅਰਜ਼ੀ ਬਾਰੇ ਜਾਣਕਾਰੀ
ਅਸੀਂ ਡੇਟਾ ਦੀ ਬੇਨਤੀ ਕਿਉਂ ਕਰਦੇ ਹਾਂ
ਵੀਜ਼ਾ ਅਰਜ਼ੀ ਦਾ ਮੁਲਾਂਕਣ ਕਰਨ ਲਈ, ਸਾਨੂੰ ਤੁਹਾਡੇ ਡੇਟਾ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਇਹ ਜਾਣਕਾਰੀ ਵੀਜ਼ਾ ਅਰਜ਼ੀ ਫਾਰਮ 'ਤੇ ਭਰੋ। ਤੁਹਾਡੇ ਤੋਂ ਸਿਰਫ਼ ਉਹੀ ਡੇਟਾ ਮੰਗਿਆ ਜਾਵੇਗਾ ਜੋ ਲੋੜੀਂਦੇ ਹਨ।

ਤੀਜੀ ਧਿਰ ਨਾਲ ਤੁਹਾਡਾ ਡੇਟਾ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨਾ
ਇਹ ਡੇਟਾ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੀ ਅਰਜ਼ੀ 'ਤੇ ਲਏ ਗਏ ਫੈਸਲੇ ਜਾਂ ਜਾਰੀ ਕੀਤੇ ਵੀਜ਼ੇ ਨੂੰ ਰੱਦ ਕਰਨ, ਰੱਦ ਕਰਨ ਜਾਂ ਵਧਾਉਣ ਦੇ ਫੈਸਲੇ ਨਾਲ ਸਬੰਧਤ ਡੇਟਾ ਨਿਊ ਵੀਜ਼ਾ ਇਨਫਰਮੇਸ਼ਨ ਸਿਸਟਮ (NVIS) ਅਤੇ ਯੂਰਪੀਅਨ ਵੀਜ਼ਾ ਇਨਫਰਮੇਸ਼ਨ ਸਿਸਟਮ (VIS) ਵਿੱਚ ਦਰਜ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ।

ਤੁਹਾਡੇ ਵੀਜ਼ਾ ਲਈ ਅਰਜ਼ੀ ਦਾ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਮੁਲਾਂਕਣ ਕਰਨ ਲਈ, ਵੀਜ਼ਾ ਅਰਜ਼ੀ ਫਾਰਮ 'ਤੇ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ, ਅਤੇ ਨਾਲ ਹੀ ਤੁਹਾਡੇ ਫਿੰਗਰਪ੍ਰਿੰਟਸ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੀ ਲਈ ਗਈ ਫੋਟੋ, ਤੁਹਾਡੇ ਵੀਜ਼ੇ 'ਤੇ ਫੈਸਲੇ ਲਈ ਮੈਂਬਰ ਰਾਜਾਂ ਦੇ ਸਮਰੱਥ ਅਧਿਕਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕੀਤੀ ਜਾਵੇਗੀ। ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨ. ਭਾਵੇਂ ਤੁਹਾਡਾ ਡੇਟਾ VIS ਵਿੱਚ ਸਟੋਰ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ, ਇਹ ਵੀਜ਼ਾ ਅਥਾਰਟੀਆਂ ਅਤੇ ਅਥਾਰਟੀਆਂ ਲਈ ਪਹੁੰਚਯੋਗ ਹੈ ਜੋ ਬਾਹਰੀ ਸਰਹੱਦਾਂ 'ਤੇ ਅਤੇ ਮੈਂਬਰ ਰਾਜਾਂ ਦੇ ਅੰਦਰ, ਮੈਂਬਰ ਰਾਜਾਂ ਵਿੱਚ ਇਮੀਗ੍ਰੇਸ਼ਨ ਅਤੇ ਸ਼ਰਣ ਅਥਾਰਟੀਜ਼ ਦੇ ਅੰਦਰ ਵੀਜ਼ਾ ਜਾਂਚਾਂ ਕਰਨ ਲਈ ਸਮਰੱਥ ਹਨ।

ਇਸਦਾ ਕਾਰਨ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਅਧਿਕਾਰੀ ਇਹ ਜਾਂਚ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ ਕਿ ਕੀ ਮੈਂਬਰ ਰਾਜਾਂ ਦੇ ਖੇਤਰ 'ਤੇ ਕਾਨੂੰਨੀ ਦਾਖਲੇ ਅਤੇ ਕਾਨੂੰਨੀ ਠਹਿਰਨ ਦੀਆਂ ਸ਼ਰਤਾਂ ਪੂਰੀਆਂ ਹੋਈਆਂ ਹਨ, ਇਹ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ ਕਿ ਕਿਹੜੇ ਵਿਅਕਤੀ ਇਨ੍ਹਾਂ ਸ਼ਰਤਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਨਹੀਂ ਕਰਦੇ ਜਾਂ ਨਹੀਂ ਕਰਦੇ, ਸ਼ਰਣ ਦੀ ਅਰਜ਼ੀ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਇਹ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ ਕਿ ਇਸ ਪ੍ਰੀਖਿਆ ਦਾ ਇੰਚਾਰਜ ਕੌਣ ਹੈ। ਕੁਝ ਸ਼ਰਤਾਂ ਦੇ ਤਹਿਤ, ਡੇਟਾ ਮੈਂਬਰ ਰਾਜਾਂ ਦੇ ਮਨੋਨੀਤ ਅਧਿਕਾਰੀਆਂ ਅਤੇ ਯੂਰੋਪੋਲ ਨੂੰ ਅੱਤਵਾਦੀ ਅਪਰਾਧਾਂ ਅਤੇ ਹੋਰ ਗੰਭੀਰ ਅਪਰਾਧਾਂ ਨੂੰ ਰੋਕਣ, ਖੋਜਣ ਅਤੇ ਜਾਂਚ ਕਰਨ ਦੇ ਉਦੇਸ਼ ਲਈ ਵੀ ਉਪਲਬਧ ਹੈ।

ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਸਾਡੀਆਂ ਸੇਵਾਵਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਸ਼ੈਂਗੇਨ ਵੀਜ਼ਾ ਲਈ ਅਰਜ਼ੀ ਦੇਣ ਵੇਲੇ, BZ ਤੁਹਾਡਾ ਕੁਝ ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਤੀਜੀ ਧਿਰ ਨਾਲ ਸਾਂਝਾ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਉਹਨਾਂ ਦੇਸ਼ਾਂ ਵਿੱਚ ਵਾਪਰਦਾ ਹੈ ਜਿੱਥੇ BZ ਤੁਹਾਡੀ ਅਰਜ਼ੀ 'ਤੇ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਕਰਨ ਲਈ ਬਾਹਰੀ ਸੇਵਾ ਪ੍ਰਦਾਤਾਵਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਮੰਤਰਾਲਾ ਇਸ ਲਈ ਦੋ ਕੰਪਨੀਆਂ ਨਾਲ ਮਿਲ ਕੇ ਕੰਮ ਕਰ ਰਿਹਾ ਹੈ; TLScontact (ਸਿਰਫ਼ ਚੀਨ ਵਿੱਚ) ਅਤੇ VFS ਗਲੋਬਲ (ਬਾਕੀ ਦੁਨੀਆ ਵਿੱਚ)। ਦੋਵੇਂ ਕੰਪਨੀਆਂ ਸ਼ੈਂਗੇਨ ਵੀਜ਼ਾ ਅਰਜ਼ੀਆਂ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਲਈ ਦੂਜੇ ਸ਼ੈਂਗੇਨ ਦੇਸ਼ਾਂ ਲਈ ਵੀ ਕੰਮ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ। ਸ਼ੈਂਗੇਨ ਵੀਜ਼ਾ (ਨੈਸ਼ਨਲ ਵੀਜ਼ਾ ਇਨਫਰਮੇਸ਼ਨ ਸਿਸਟਮ) ਦੀ ਪ੍ਰੋਸੈਸਿੰਗ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ, BZ IT ਸੈਕਟਰ ਤੋਂ ਬਾਹਰੀ ਪਾਰਟੀਆਂ (ਪ੍ਰੋਸੈਸਰ) ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਵੀ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਵਰਤੇ ਗਏ ਸਿਸਟਮ ਦੇ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਅਤੇ ਜ਼ਰੂਰੀ ਕੰਪਿਊਟਰ ਸਪੇਸ ਦੀ ਮੇਜ਼ਬਾਨੀ ਲਈ। ਇਹ ਬਾਹਰੀ ਪਾਰਟੀਆਂ ਕ੍ਰਮਵਾਰ Utrecht ਅਤੇ Amsterdam ਵਿੱਚ ਸਥਿਤ ਹਨ। ਜਦੋਂ ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਡੇ ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਪ੍ਰੋਸੈਸਰਾਂ ਨਾਲ ਸਾਂਝਾ ਕਰਦੇ ਹਾਂ, ਅਸੀਂ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹਾਂ ਕਿ ਤੁਹਾਡਾ ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਜੀਡੀਪੀਆਰ ਅਤੇ ਇਸ ਗੋਪਨੀਯਤਾ ਕਥਨ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਪ੍ਰੋਸੈਸਿੰਗ ਸਮਝੌਤਿਆਂ ਦੁਆਰਾ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਹੈ ਜੋ ਅਸੀਂ ਸਾਡੀਆਂ ਤੀਜੀਆਂ ਧਿਰਾਂ ਨਾਲ ਸਿੱਟਾ ਕੱਢਿਆ ਹੈ।

ਤੁਹਾਡੀ ਵੀਜ਼ਾ ਅਰਜ਼ੀ 'ਤੇ ਜਲਦੀ ਅਤੇ ਜਿੰਨੀ ਸੰਭਵ ਹੋ ਸਕੇ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਕਰਨ ਲਈ, ਵਿਦੇਸ਼ ਮੰਤਰਾਲੇ ਨੇ ਇੱਕ ਨਵੀਂ ਕਾਰਜ ਵਿਧੀ, ਸੂਚਨਾ ਸਮਰਥਿਤ ਫੈਸਲੇ ਲੈਣ ਦੀ ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਕੀਤੀ ਹੈ। ਸੂਚਨਾ ਸਮਰਥਿਤ ਫੈਸਲਾ ਲੈਣਾ ਮੰਤਰਾਲਾ, ਵਿਦੇਸ਼ੀ ਮਾਮਲਿਆਂ ਦੇ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਵਾਤਾਵਰਨ (BAO) ਦੇ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਤੌਰ 'ਤੇ ਤਿਆਰ ਕੀਤੇ ਅਤੇ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਡੇਟਾਬੇਸ ਵਿੱਚ ਮੌਜੂਦ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨਾਲ ਤੁਹਾਡੀ ਵੀਜ਼ਾ ਅਰਜ਼ੀ ਦੇ ਡੇਟਾ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਕਰਨ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ।

ਤੁਹਾਡੇ ਹੱਕ
ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹ ਪੁੱਛਣ ਦਾ ਅਧਿਕਾਰ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਬਾਰੇ ਕਿਹੜਾ ਡੇਟਾ NVIS (ਨਵਾਂ ਵੀਜ਼ਾ ਸੂਚਨਾ ਪ੍ਰਣਾਲੀ) ਵਿੱਚ ਸਟੋਰ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ, ਗਲਤ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਠੀਕ ਕਰਨ ਅਤੇ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਮਿਟਾਉਣ ਦਾ ਅਧਿਕਾਰ ਹੈ, ਜੇਕਰ ਕਾਨੂੰਨ ਦੁਆਰਾ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੱਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ GDPR ਦੇ ਪ੍ਰਬੰਧਾਂ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ।

ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਇੱਕ ਮੈਂਬਰ ਰਾਜ ਨੂੰ ਇਹ ਪੁੱਛਣ ਦਾ ਅਧਿਕਾਰ ਵੀ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਬਾਰੇ ਕਿਹੜਾ ਡੇਟਾ VIS (ਯੂਰਪੀਅਨ ਵੀਜ਼ਾ ਸੂਚਨਾ ਪ੍ਰਣਾਲੀ) ਵਿੱਚ ਸਟੋਰ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ।

ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਗਲਤ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਠੀਕ ਕਰਨ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਗੈਰਕਾਨੂੰਨੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਪ੍ਰੋਸੈਸ ਕੀਤੇ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਨਸ਼ਟ ਕਰਨ ਦਾ ਅਧਿਕਾਰ ਹੈ।

ਤੁਹਾਡੇ ਡੇਟਾ ਦੀ ਧਾਰਨ ਦੀ ਮਿਆਦ
ਤੁਹਾਡਾ ਡੇਟਾ ਵੱਧ ਤੋਂ ਵੱਧ 5 ਸਾਲਾਂ ਲਈ NVIS, BAO ਅਤੇ VIS ਵਿੱਚ ਸਟੋਰ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ।

ਤੁਸੀਂ ਸੰਪਰਕ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ:
ਤੁਹਾਡੇ ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਬਾਰੇ ਪ੍ਰਸ਼ਨਾਂ ਅਤੇ ਬੇਨਤੀਆਂ ਲਈ, ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਵਿਦੇਸ਼ ਮੰਤਰਾਲੇ, ਕੌਂਸਲਰ ਮਾਮਲਿਆਂ ਅਤੇ ਵੀਜ਼ਾ ਨੀਤੀ ਦੇ ਡਾਇਰੈਕਟੋਰੇਟ (DCV), PO Box 20061, 2500 EB DEN HAAG ਨਾਲ ਸੰਪਰਕ ਕਰੋ।

ਤੁਸੀਂ ਰਾਸ਼ਟਰੀ ਨਿਗਰਾਨ ਅਥਾਰਟੀ ਨੂੰ ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਦੀ ਸੁਰੱਖਿਆ ਦੇ ਸੰਬੰਧ ਵਿੱਚ ਕੋਈ ਪ੍ਰਸ਼ਨ ਜਾਂ ਬੇਨਤੀ ਵੀ ਦਰਜ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇਹ ਡੱਚ ਡੇਟਾ ਪ੍ਰੋਟੈਕਸ਼ਨ ਅਥਾਰਟੀ, ਪੀਓ ਬਾਕਸ 93374, 2509 ਏਜੇ ਡੇਨ ਹਾਗ ਹੈ।