J'ai lu récemment que tant de visas Schengen sont refusés par les Pays-Bas et la Belgique. Voici mon expérience.
Je voulais prendre rendez-vous à l'ambassade des Pays-Bas, ce qui n'a été possible qu'après 1,5 mois. Alors j'ai pensé, je vais déposer ma demande pour mon fils indonésien à l'ambassade d'Espagne. Et croyez-le ou non, dans les 3 jours, j'ai reçu le passeport, y compris le visa Schengen.
En préparation j'avais rédigé un programme avec entrée Barcelone, police d'assurance, relevé de compte bancaire thaïlandais, photo d'identité. Pas un seul vol ou hôtel réservé, ce qui est un must aux Pays-Bas. J'avais également écrit une lettre que nous sommes responsables de toutes les dépenses.
Alors peut-être une idée pour vous ?
Soumis par Robert
Cher Robert,
Tout d'abord merci pour les retours. C'est super qu'il ait traversé l'Espagne si rapidement et sans aucun problème ! Étant donné que vous êtes un citoyen de l'UE et que la demande concerne un membre de votre famille (en l'occurrence un enfant à votre charge), des conditions particulières et flexibles s'appliquent. Un visa pour la famille d'un citoyen de l'UE/EEE qui ne passe PAS (!!) par le propre pays du citoyen de l'UE/EEE devrait être GRATUIT et avec un MINIMUM de papiers. Il est presque impossible qu'un tel visa soit refusé, à condition que le fonctionnaire connaisse sa profession et que l'étranger ne constitue pas une menace pour l'État et ne se livre pas à une fraude. Un programme de voyage/déclaration du citoyen de l'UE sur le projet d'être ensemble, les passeports (copie) des deux et l'acte de naissance/mariage (pour voir la relation familiale) suffiront alors. Dans ce cas, la preuve des moyens financiers, du logement ou des papiers de l'étranger pour rendre le retour plausible n'est pas requise.
En pratique, les ambassades demandent parfois plus de papiers que le strict nécessaire. L'Espagne en particulier était/est connue pour cela. Certains fonctionnaires ne connaissent pas bien les règles (BuZa Madrid les connaît) ou pensent que des exigences aussi limitées peuvent difficilement être vraies… Le conseil le plus pratique est de coopérer si ce n'est pas trop compliqué. Apparemment, le fonctionnaire espagnol en question est bien informé et le visa a été délivré sans aucun problème. C'est comme ça que ça doit être !
Entrer
Vous n'êtes pas obligé d'entrer en Espagne par l'Espagne, mais un garde-frontière pourrait vous poser des questions si vous ne le faites pas. Assurez-vous de pouvoir indiquer clairement que l'Espagne est votre objectif (principal) ou que les projets de voyage ont véritablement changé après la demande de visa. En fait, vous n'avez rien à déclarer d'autre que le fait que le ressortissant étranger accompagne le citoyen de l'UE/EEE dans un pays de l'UE autre que son propre pays (dans ce cas, les Pays-Bas). Il est donc préférable de ne pas voyager en tant que citoyen néerlandais via NL avec un visa Schengen "non néerlandais", car cela donne le plus grand risque de sourcils tordus et donc de questions difficiles. Que diriez-vous d'entrer via l'Espagne comme prévu et de profiter ensuite de vacances gratuites dans tout l'espace Schengen (y compris les Pays-Bas) ? C'est probablement le plus doux. Mais rien ne vous empêche de voyager in/out ailleurs.
Je suppose que vous voyagez ensemble. Sinon, assurez-vous d'être prêt à l'aéroport d'arrivée et le garde-frontière pourra vous rejoindre.
Lorsque vous voyagez avec un mineur, n'oubliez pas les documents d'autorisation/d'accord demandés au niveau international par les deux parents. Ces documents sont diffusés par la municipalité locale/amphur et sont liés à la prévention des enlèvements d'enfants. Pour plus de détails, renseignez-vous auprès des autorités/municipalités. Au sens strict, un ou plusieurs parents isolés doivent être en mesure de démontrer à tout moment que le mineur n'a pas été retiré de l'autorité parentale. En cas de doute, un garde-frontière pourrait empêcher le mineur de partir.
Visa UE/EEE gratuit pour les membres de la famille
Si vous avez payé pour l'application, quelque chose s'est mal passé. Les employés de bureau, en particulier ceux des prestataires de services externes (VFS/TLS/BLS), ne connaissent souvent pas toutes les règles et exceptions. Ils ont peut-être considéré à tort la demande comme une demande régulière (incomplète !), mais le fonctionnaire espagnol qui a dû traiter la demande a soigneusement vérifié les conditions flexibles des membres de la famille de l'UE/EEE. Cependant, vous devriez quand même devoir retourner vos frais indûment payés…
Pour les lecteurs qui souhaitent en savoir plus sur un visa gratuit et délivré en douceur pour les membres de la famille d'un citoyen de l'UE/EEE, consultez le dossier Schengen ici sur ce blog (menu à gauche).
Cordialement,
Rob V.
Bonjour
Nous avons la même expérience et avons demandé un visa pour ma femme thaïlandaise à l'ambassade d'Espagne.
Avec uniquement le formulaire Schengen et le livret de mariage néerlandais traduits en anglais et 2 photos d'identité.
Un peu plus d'une heure plus tard, nous sommes sortis avec des visas dans nos poches.
Il n'y avait pas non plus de frais impliqués et pouvait être aidé sans rendez-vous.
Peter
Plus tard, j'ai reçu un post-scriptum de Robert indiquant que son fils avait plus de 21 ans, alors l'arrangement pour les "membres de la famille des ressortissants de l'UE/EEE" ne s'applique plus à moins que l'enfant (ou les parents) ne soit à la charge du citoyen de l'UE en question. Concrètement : pensez à une aide/dépendance financière régulière.
Alors pourquoi l'Espagne a-t-elle obtenu le visa ?
– Il est possible que les relevés bancaires aient montré un soutien régulier (je n'ai pas redemandé à Robert) et le fonctionnaire espagnol considérait toujours cette demande comme celle d'un ressortissant de l'UE/EEE. Robert vient de payer les frais, mais cela pourrait être la faute du BLS. Comme je l'écrivais, le prestataire externe manque parfois de connaissances. Cet employé passe par une liste de contrôle et vous n'avez pas à vous attendre à beaucoup plus...
Si le fils de Robert n'était pas éligible au visa de membre de famille UE/EEE ?
Cela pourrait être possible, une fois que tous les frais n'auront pas été remboursés, auquel cas l'Espagne se montrerait certainement indulgente. Une preuve d'hébergement, qu'il s'agisse d'une réservation d'hôtel (tourisme) OU d'une preuve d'hébergement privé (visite d'un ami/famille), est simplement une exigence pour l'obtention du visa, quel que soit l'État membre. Apparemment, les Espagnols étaient satisfaits de la lettre dans laquelle était détaillé le programme du voyage. Ronald et son fils ont indiqué qu'ils allaient voyager à travers l'Europe (du sud) et que cela suffisait apparemment pour l'ambassade. Ce sont certainement des signaux différents de ceux que l’on entend à propos des décisions de visa concernant les Pays-Bas et la Belgique !
Donc, si vous souhaitez visiter l'Europe avec un ressortissant thaïlandais et que la Belgique/les Pays-Bas vous rendent malheureusement la tâche difficile : voyez si vous pouvez profiter des règles flexibles pour les membres de la famille de l'UE/EEE. Mais même si vous n'appartenez pas à cette catégorie, qui sait, peut-être qu'un voyage ailleurs en Europe sera tout aussi amusant et qu'ils seront heureux de vous y voir en tant que touristes (ou euros durs ?).
Et pour ceux qui sont vraiment fanatiques : si ce voyage ailleurs en Europe fonctionne, envoyez au Ministère des Affaires étrangères/Ambassade un message indiquant qu'ils ont été les bienvenus ailleurs sans aucune sorte de tracas. Peut-être que le ministère des Affaires étrangères reconsidérera à quel point il faut être strict…
La manière dont l'ambassade des Pays-Bas traite les demandes de visa (du moins en Thaïlande) est presque criminelle.
Le responsable de l'Ambassade répond concernant la procédure de visa :
Merci pour ton e-mail. Nous sommes conscients du délai de 4 à 6 semaines nécessaire pour obtenir un rendez-vous et nous sommes conscients du fait que cela est frustrant et difficile pour nos clients de visa. Tout d'abord, je voudrais vous faire savoir que le temps d'attente actuel pour obtenir un rendez-vous est un gros problème pour l'ambassade et le ministère des Affaires étrangères (MFA) à La Haye. Le MAE est en tête et l'ambassade doit respecter le nombre maximum de plages de rendez-vous fixé par le MAE. Nous sommes en contact avec le ministère à ce sujet depuis longtemps, cela a entraîné des créneaux de rendez-vous supplémentaires au cours des deux derniers mois, mais la demande croissante de rendez-vous est trop importante pour être adaptée aux créneaux actuellement disponibles. Veuillez noter que le ministère travaille dur pour résoudre le problème. Je vais répondre à vos questions ci-dessous.
Un délai de 4 à 6 semaines est-il conforme à la réglementation nationale et européenne en matière de visa ?
Il n'y a pas de réglementation sur le délai pour obtenir un rendez-vous.
Ce délai vous convient-il personnellement ?
Nous sommes conscients du problème et nous y travaillons, les créneaux de rendez-vous seront augmentés dès que l'AMF le permettra.
Est-il légal de désigner une société commerciale comme point d'accès exclusif pour les questions de visa ? L'ambassade refuse généralement de les traiter directement. Même si vous choisissez VFS, vous ne choisissez pas d'utiliser toutes leurs flexibilités, y compris plus d'emplacements de bureaux en Thaïlande (les distances sont beaucoup plus grandes qu'aux Pays-Bas, n'est-ce pas ?).
Oui, c'est légal, de nombreux États membres de l'UE font appel à des prestataires de services externes. L'entreprise qui s'occupe de la réception des visas est sélectionnée après un appel d'offres mondial auquel toutes les entreprises intéressées peuvent souscrire.
Comment VFS Global a-t-il obtenu cet accord avec de nombreuses ambassades de l'UE. Quelque chose sent le poisson ?
Voir Q3
Tous les plans pour un système de visa électronique (tous en ligne), de nombreux pays non membres de l'UE semblent s'en tirer très bien et c'est EFFECTIVEMENT une amélioration de l'expérience client et de la satisfaction. Ou cela rendrait-il le visa trop accessible…
Oui, MFA travaille dur sur une procédure de demande de visa électronique, mais tant que les empreintes digitales sont nécessaires pour le visa, seule une partie de la demande sera possible numériquement à l'avenir.
La configuration légale d'un quota de visas depuis La Haye est-elle conforme à la réglementation de l'UE ?
Le quota de visas est fixé par les États membres eux-mêmes, notre quota est fixé par le ministère des Affaires étrangères à La Haye.
J'espère que vos questions trouveront une réponse complète dans cet e-mail.
Cordialement,
x
Chef adjoint des affaires consulaires et intérieures
Incidemment, le délai de rendez-vous de 6 semaines me semble être en conflit direct avec les exigences du visa membre de famille hors UE (traitement dans les 2 semaines sans obstacles).
J'ai également contacté Solvit, cette partie est aussi passive que possible (elle ne vérifie pas activement les procédures de visa) et semble être un tigre de papier / une case à cocher pour prétendre que vous avez une chance dans un litige.
Informations utiles sur les visas familiaux : https://stoomkracht.wordpress.com/2022/04/05/free-schengen-visa-for-eu-family-members/
En effet, évitez les Pays-Bas et organisez-le via un autre pays de l'UE. L'ambassade des Pays-Bas à Bangkok est orientée vers le service 0. Ils ne sont pas là pour les «gens ordinaires».
Cher Patrick, cette réponse de l'ambassade est incorrecte. Les candidats DOIVENT normalement être disponibles dans les DEUX semaines suivant la demande de rendez-vous. Littéralement, il est écrit que la limite de "en règle générale" monte, donc dans des circonstances normales. Dans des circonstances extraordinaires et imprévisibles, il est permis de dépasser ces deux semaines. Pensez donc à la force majeure sincère.
En particulier avec la gestion des emprunteurs de services externes (VFS Global pour les Pays-Bas et divers autres États membres, TLS Contact pour la Belgique et BLS pour l'Espagne), la mise à l'échelle ne devrait pas être un obstacle lorsqu'elle est occupée de manière prévisible. Les règles ont été modifiées en 2020, initialement par la Commission européenne pour rendre la procédure de visa plus simple, plus simple, plus flexible et donc meilleure pour les visiteurs nécessitant un visa. Pensez au temps suffisant pour demander un visa à l'avance et à des idées telles qu'un visa gratuit pour le partenaire/la famille des Européens, même s'ils visitent leur propre pays. Sur l'insistance de divers États membres, il y a eu beaucoup de bricolages avec cela, « la durée », « trop de risques ». Les Pays-Bas ont également émis quelques objections (les procès-verbaux des nombreuses réunions peuvent être consultés quelque part sur le site Web de l'UE).
Le point était, entre autres, qu'en raison de la forte croissance des demandes de visa depuis 2009, les ambassades/États membres ne pouvaient plus remplir l'obligation d'aider les gens directement à l'ambassade, c'est-à-dire sans un prestataire de services externe tel que VFS . Cette obligation a donc été supprimée et de fait toutes les ambassades choisissent d'envoyer des personnes vers ces prestataires désignés... Ce ne serait pas si dommage si le personnel au guichet était compétent (laisse souvent à désirer) ET les coûts sont à cause de l'ambassade / Buza venir. Ils ne peuvent ou ne veulent pas embaucher directement du personnel supplémentaire (le budget est ensuite déterminé en cabinet/parlement). Les Pays-Bas et d'autres pays veulent les avantages (plus de tourisme est bon pour l'économie), mais le fardeau est déplacé, car cela devrait de préférence ne rien coûter.
Article 9 : un rendez-vous sous 2 semaines ! :
Maintenant, l'ambassade n'a rien à dire sur le montant du budget qu'elle reçoit, de sorte qu'elle est « obligée » de travailler avec des parties externes, cela pourrait toujours être utilisé comme argument. Mais l'ambassade doit juste s'assurer que VFS dispose de suffisamment de créneaux. Je pense que la croissance des demandes avec l'assouplissement des restrictions Covid est prévisible. Moins de restrictions concernant Covid attire plus de voyageurs, donc plus de demandes, donc plus de créneaux. Il n'y a aucune excuse pour faire attendre les gens des SEMAINES pour un rendez-vous et ils sont tout simplement en violation de l'article 9 du code des visas Schengen.
Quota?
Je ne comprends pas très bien le commentaire au sujet d'un quota. Il n'y a pas de quota sur le nombre de personnes en Thaïlande qui peuvent obtenir un visa pour les Pays-Bas. Ce serait aussi complètement illégal. Les demandes sont acceptées, ceux qui remplissent les conditions obtiennent le visa, mais le ministère des Affaires étrangères de La Haye (département des visas) est absolument très strict (trop strict je pense personnellement) quant au respect des règles. Un défaut mineur semble déjà entraîner un rejet. L'excuse en est probablement qu'il y a trop peu de fonctionnaires à La Haye qui statuent sur les demandes de visa et qu'il n'y a tout simplement pas le temps d'être "accommodant". Si tout n'est pas complètement clair pour le fonctionnaire du début à la fin, les gens semblent aller plus vers un refus que par le passé, où ils pouvaient alors parfois contacter le demandeur, le parrain, etc.
Les pénuries de personnel, tant à La Haye (agents des visas) qu'à BKK (VFS, les pousseurs de papier qui ne connaissent pratiquement rien aux questions de visa, sauf ce qu'indique la liste de contrôle) peuvent certainement entraîner une limitation et donc une sorte de "quota" dans la pratique. Pincez le nombre de créneaux et vous constaterez automatiquement que tous les voyageurs potentiels ne peuvent pas partir à temps ou que les demandes sont traitées avec autant d'attention et de qualité qu'auparavant.
Personnellement, je pointe du doigt pour tout cela en partie le ministère des Affaires étrangères et en partie le parlement/cabinet. Au final, tout est une question d'argent… L'ambassade a déjà dit ces dernières années qu'elle n'était pas satisfaite de toutes les coupes budgétaires. Une idée serait de lever l'obligation de visa… Ça fait beaucoup d'économies et si ça ne doit rien coûter alors comme ça, non ?
Finalement:
Pour les règles en matière de visas, voir la version consolidée de février 2020 sur le site de l'UE, Département des affaires intérieures, Politique des visas :
https://ec.europa.eu/home-affairs/policies/schengen-borders-and-visa/visa-policy_it
Citation du code des visas selon 2020 :
-
Article 9
Modalités pratiques de dépôt d'une candidature
1. Les demandes sont déposées dans un délai maximum de six mois et, pour
marins dans l'exercice de leurs fonctions pas plus de neuf mois,
avant le début de la visite envisagée et, en règle générale, au plus tard
15 jours calendaires avant le début de la visite prévue. Dans justifié
cas d'urgence individuels, le consulat ou les autorités centrales
peut autoriser le dépôt des demandes au-delà de 15 jours calendaires
avant le début de la visite prévue.
2. Les candidats peuvent être tenus d'obtenir un rendez-vous pour
dépôt d'une candidature. La nomination a lieu, en règle générale,
dans un délai de DEUX SEMAINES à compter de la date de prise de rendez-vous
demandé.
3. En cas d'urgence justifiée, le consulat peut autoriser les demandeurs à
déposer leur candidature soit sans rendez-vous, soit sur rendez-vous
sera donnée immédiatement.
---