L'ambassade des Pays-Bas à Bangkok recherche un candidat approprié pour le poste d'assistant de l'unité nationale d'attaché de police. Vous pouvez répondre jusqu'au 1er juillet 2015.
TÂCHES ET DOMAINES DE RÉSULTATS
Description des caractéristiques générales LE
- Les procédures, les accords de travail ainsi que la législation et la réglementation sont importants lors de l'exécution du travail dans des cadres définis ;
- L'assistant prend des décisions indépendantes concernant l'interprétation et la mise en œuvre concrète de l'œuvre ;
- L'adjoint est responsable devant l'attaché de police du poste. En cas d'absence (de longue durée) et d'inaccessibilité de l'attaché de police, l'assistant est en mesure de poursuivre les affaires quotidiennes du poste, et ce, en consultation avec un attaché de police ailleurs ou avec la direction de l'unité aux Pays-Bas.
Description des tâches attaché de police adjoint LE :
Traiter de manière indépendante les demandes d’informations et d’assistance juridique et fournir un soutien administratif/secrétariat à l’attaché de police.
- Enregistrer, éditer, traiter et archiver avec précision les informations d'enquête conformément aux réglementations et procédures applicables ;
- Transmission, traitement et médiation des demandes d'information et d'assistance juridique au niveau policier et judiciaire
- Prendre en charge et enregistrer le courrier entrant et sortant, assurer le suivi, l'enregistrement et le suivi des rendez-vous ;
- Établir et entretenir des contacts avec les autorités policières et judiciaires compétentes aux Pays-Bas et dans le domaine de travail concerné ;
- Assister l'attaché de police et l'adjoint principal dans ses fonctions ;
- Accompagner les visites, recevoir des délégations et des réunions ;
- Assurer un accompagnement lors des réceptions, déjeuners et dîners de travail ;
- Mener des activités de soutien aux politiques
- Fournir des données pour les rapports, la planification et les dossiers ;
- Sélectionner et traiter les publications pertinentes pour le service postal, le service et les partenaires de la chaîne aux Pays-Bas ;
ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL
Les travaux sont effectués depuis l'ambassade du Royaume des Pays-Bas à Bangkok. Hors de Thaïlande, l'attaché de police est également accrédité pour la Birmanie, le Laos, le Cambodge, le Sri Lanka, les Maldives, le Vietnam et Singapour et travaille dans une zone de haute sécurité de la chancellerie.
EXIGENCES DU POSTE
Connaissances et domaines d'expérience :
- Niveau de travail et de réflexion au niveau HBO
- Être capable de gérer des informations confidentielles
- Bonnes compétences en communication orale et écrite en néerlandais, thaï et anglais
- Connaissance de base de l'enseignement des archives
- Bonnes capacités de représentation et de communication
Compétences
Les compétences suivantes sont particulièrement importantes pour remplir avec succès le poste :
- Entier
- Indépendant
- Assortiment fiable
- Sensibilité interculturelle
- Initiative
- Orientation qualité
- Haut degré de sens des responsabilités.
Un assistant de l'Attaché de Police LE est orienté vers le service et continue de fonctionner de manière conviviale. L'assistant est honnête, résistant au stress et très flexible et n'a pas une mentalité de 08.00h à 17.00h. L'assistant peut composer avec le fait qu'en ce qui concerne son travail, il ne peut partager le contenu de ce travail avec personne d'autre que l'OL et son autre assistant.
Le poste total concerne 40 heures par semaine et s'effectue en principe en 5 jours ouvrables de 8 heures par jour.
- L'assistant doit avoir une affinité avec l'automatisation et être disposé à suivre une formation complémentaire aux Pays-Bas pour pouvoir éditer des fichiers automatisés de la police.
- L'assistant doit être capable de lire et d'interpréter des textes néerlandais de manière autonome.
Une enquête de sécurité fait partie de la procédure de sélection
Si ce poste vous intéresse, veuillez rédiger une lettre de motivation accompagnée d'un curriculum vitae avant le 01er juillet 2015. La lettre et le CV doivent être en langue néerlandaise.
Envoyez la lettre et le CV à [email protected].
Source : Site Internet de l'ambassade des Pays-Bas, Bangkok