Wie kann ich die in Belgien gezahlte Mehrwertsteuer zurückfordern?

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29 September 2018

Liebe Leserinnen und Leser,

Ich wurde in Belgien abgemeldet und in Thailand registriert. Dadurch bin ich nicht mehr umsatzsteuerpflichtig. Wenn ich in Belgien etwas kaufe, kann ich mir die Mehrwertsteuer erstatten lassen. Bisher hat sich das nie wirklich gelohnt, da ich auf meiner jährlichen Reise nach Belgien nur kleinere Einkäufe getätigt habe.

Bei meiner nächsten Reise möchte ich allerdings in Belgien einen neuen Laptop kaufen = Azerty-Tastatur, 2 Jahre Garantie usw. Ein neuer Laptop kostet schnell 1.000 €, daher ist eine Mehrwertsteuer von ca. 200 € interessant.

Meine Frage: Ist die Rückerstattung der Mehrwertsteuer sehr aufwändig oder kann sie am Flughafen beim Rückflug schnell und einfach abgewickelt werden?

Regards,

André

9 Antworten auf „Wie kann ich die in Belgien gezahlte Mehrwertsteuer zurückfordern?“

  1. Tobias sagt oben

    Der folgende Link beantwortet Ihre Frage:
    https://financien.belgium.be/nl/particulieren/internationaal/reizen/invoer#q3

  2. Lunge Addie sagt oben

    Lieber Andreas,

    Im Prinzip ist es nicht schwer, aber man muss den richtigen Weg gehen;
    Es ist der Lieferant, der die Mehrwertsteuer erstatten muss. Du bekommst nichts von der Duane. Sie müssen also beim Kauf des Gerätes eine Kaufrechnung vom Lieferanten anfordern. Machen Sie ihm auch klar, dass Sie das Gerät ausführen werden, da dieser Mann normalerweise nicht weiß, wie es funktioniert. Auf dieser Rechnung muss die Mehrwertsteuer deutlich ausgewiesen sein. Sie gehen mit dem Gerät (am besten in der neuen Originalverpackung) zum Zoll am Flughafen und legen die Rechnung vor, aus der hervorgeht, dass Sie es durchführen und NICHT zurücksenden. Dies können Sie ggf. mit Ihrem Visum und Personalausweis nachweisen. Sie stempeln das Dokument als „exportiert“. Anschließend senden Sie die abgestempelte Rechnung an den Lieferanten, der Ihnen nach Erhalt des Dokuments die gezahlte Mehrwertsteuer auf Ihr Konto zurückerstattet.
    Bei der Einreise nach Thailand müssen Sie rechtlich gesehen das Gegenteil tun. Dort müssen Sie das Gerät eingeben. Tun Sie dies oder lassen Sie es nicht: Es liegt an Ihnen…..
    Ich habe es bereits gemacht und es gab keine Probleme. Konnte nichts anderes tun, als das importierte Gerät anzugeben, da es sich um einen Funksender-Empfänger handelte und Sie dafür bereits eine „Inhaberlizenz und eine thailändische Funkamateurlizenz“ benötigen und es auch vom NBTC genehmigt werden muss. Ich musste 10 % Einfuhrzölle zahlen, da es sich nicht um ein neues Gerät handelte und das wars. Beim Laptop ist das anders, fast jeder reist mit Computerausrüstung…. Es ist also überhaupt nicht kompliziert.

    • Ton Ebers sagt oben

      Lebe seit mehr als 20 Jahren in Indonesien. Habe schon mindestens 10 Mal Laptops und auch teure, aber kleine (deutsche) Kompressorteile mit Erstattung der Mehrwertsteuer durchgeführt. Das Verfahren variierte im Laufe der Jahre und je nach Anbieter etwas, ähnelte jedoch dem oben genannten. Laptops sind in Indonesien bei gleicher Ausstattung nicht wesentlich teurer, aber man hat einfach nicht die Wahl wie in den Niederlanden. Ich arbeite zum Beispiel gerne an einem 15″, hier ist standardmäßig alles 14″. Auf ein bestimmtes Wunschmodell muss man manchmal 3 Monate warten (oder kommt nie), während man es in NL innerhalb weniger Tage „zu Hause“ hat. Erfolg.

    • Dries sagt oben

      Hallo Andre,
      Wenn Sie in Belgien abgemeldet sind (und keine andere Adresse in der EU haben), können Sie bei der Ausreise aus der EU die Steuerbefreiung beim Zoll vornehmen.
      Lassen Sie sich beim Wareneinkauf eine Rechnung beim Lieferanten ausstellen (gilt nicht für Dienstleistungen!!!). Bitte beachten Sie: Die Rechnung muss eine Reihe von Bedingungen erfüllen.
      Zum Beispiel die Angabe Ihres vollständigen Namens, Ihrer Adresse in Thailand, des Kaufdatums (maximal 3 Monate nach dem Kaufmonat), einer guten Beschreibung der Ware, des Preises + des Mehrwertsteuerbetrags, ...
      Zeigen Sie die Ware VOR dem Check-in dem Zoll (Abflughalle im 3. Stock des Flughafens Brüssel).
      Sie müssen Ihren Reisepass + Flugreservierungsdokument sowie die Waren und Rechnungen vorlegen.
      Der Zoll prüft die Dokumente + die Ware. Wenn alles in Ordnung ist, platziert der Zoll einen schwarzen Gemeinschaftsstempel.
      Anschließend machen Sie ein Foto, eine Kopie oder einen Scan (zum Detax-Beweis) der abgestempelten Rechnung und senden die abgestempelte Originalrechnung an den Lieferanten zurück.
      Der Lieferant verbucht die Rechnung und ist von der Mehrwertsteuer befreit. Danach kann der Lieferant Ihre Mehrwertsteuer umgehend erstatten.
      Manchmal arbeitet das Unternehmen mit einem Kommissionsbüro zusammen (z. B. Global Blue, Taxfree, …).
      Am besten ist eine offizielle Rechnung und Rücksendung.
      Bei weiteren Fragen wenden Sie sich bitte telefonisch oder per E-Mail an die Zollbehörde des Flughafens Brüssel.

      Viel Glück, Dries

  3. Marc sagt oben

    Kaufen Sie es in Thailand viel günstiger und legen Sie alles darauf, was Sie wollen

    • Dries sagt oben

      Hallo Marc, dann muss er doch eine Querty-Tastatur haben. Es sei denn, er kann Azerty nicht eingeben. Der Vorteil beim Kauf in Thailand, dass sich die thailändischen Zeichen auf der Tastatur befinden, ist durchaus nützlich, wenn er den Laptop mit einem Thai(se) teilt.

    • Lunge Addie sagt oben

      Lieber Marc.
      Der Grund, warum der Fragesteller den Laptop in Belgien kaufen möchte, ist nicht, ob er dort teurer oder billiger ist. Der wahre Grund ist die „AZERTY“-Tastatur oder „Keyboard French“. Suchen Sie in Thailand nach einer AZERTY-Tastatur, sie werden Sie mit großen Augen ansehen, denn hier handelt es sich ausschließlich um QWERTZ-Tastaturen. Für jemanden, der beispielsweise häufig französische Texte verarbeiten möchte, ist diese QWERTZ-Tastatur eine echte Katastrophe, da mehrere in der französischen Sprache häufig verwendete Zeichen darauf nicht vorkommen: Akzent aigu-grave-cedille-circumflex….so Er ist nicht nur für den Cent da.

      • Jack S sagt oben

        Für jemanden, der blind schreiben kann, überhaupt kein Problem. Sie stellen Ihre Tastatur auf US-International ein und können fast jede Kombination erstellen. Außerdem schaue ich kaum mit den Augen auf die Tastatur, sondern mit meinen zehn Fingern. Ich hatte jahrelang sogar einen Laptop mit japanischen Schriftzeichen.
        Sie können, wenn Sie suchen müssen, Aufkleber kaufen, die Ihre gewünschten Charaktere haben. Die Tastatur wird per Software eingerichtet.
        Es spielt also grundsätzlich keine Rolle, wo Sie einen Laptop kaufen.

  4. Dries sagt oben

    Noch ein paar Anmerkungen: Laptops gelten in der Regel als Handgepäck. Auf dem Link steht falsch, auf dem Weg zum Gate B steht, dass das Zollamt aber nur zwischen 7 und 21 Uhr geöffnet ist. Außerhalb dieser Zeiten befindet sich der Zoll in der Ankunftshalle (30. Etage und dies rund um die Uhr und 2 Tage die Woche).
    Der Zollstempel enthält nicht den Vermerk „exportiert“, sondern das Logo, die Stempelnummer und das Datum.
    Es kann sinnvoll sein, dem Zoll Ihre thailändische Aufenthaltskarte vorzulegen, er kann aber auch am Computer sehen, ob Sie in Belgien abgemeldet wurden. Manchmal benötigen Sie das Modell 8 vom Rathaus, wenn die Abmeldung erst kürzlich erfolgt ist.
    Möglicherweise müssen Sie den Laptop spontan beim thailändischen Zoll anmelden, um dort die Mehrwertsteuer zu zahlen.

    Grüße, Dries


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