Giunsa paghan-ay ang pagkakompidensyal sa VFS Global alang sa aplikasyon sa visa?

Pahayag sa pagkapribado nga aplikasyon sa short stay nga visa
Bersyon 1.2, Marso 28, 2022

Legal nga basehan ug kahulogan
Aron masiguro nga ang pagkapribado sa mga lungsuranon nagpabilin nga igo nga garantiya, ang Wbp (Personal Data Protection Act) gipulihan kaniadtong Mayo 2018 pinaagi sa General Data Protection Regulation nga magamit sa tanan nga mga nasud sa European Union. Ang personal nga datos kay impormasyon nga masubay balik sa usa ka tawo. Ang katuyoan sa balaod adunay duha ka pilo, nga mao nga ang personal nga datos sa mga tawo gidumala uban ang pag-amping (lakip ang seguridad sa kana nga datos) ug adunay transparency. Ang ulahi nagpasabut nga ang matag lungsuranon kinahanglan nga makakita sa iyang personal nga datos. Kini nagpasabut nga kinahanglan mahibal-an kung kinsa ang nagkolekta niini nga datos, alang sa unsa nga katuyoan ug unsa nga datos ang nabalaka niini.

Giunsa pagdumala sa Ministry of Foreign Affairs (BZ) ang personal nga datos?
Tukma tungod kay ang trabaho sa BZ naglangkit sa daghang personal nga datos sa mga lungsuranon, hinungdanon nga ang imong pribasiya, ingon usa ka lungsuranon, mapanalipdan ug kana nga trabaho gihimo uyon sa GDPR. Sa ubos makit-an nimo kung giunsa kini gibuhat ni BZ.

Impormasyon bahin sa imong aplikasyon sa visa
Ngano nangayo mi ug data
Aron masusi ang aplikasyon sa visa, kinahanglan namon ang imong datos. Imong sulatan kini nga impormasyon sa usa ka porma sa aplikasyon sa visa. Kadto ra nga mga datos nga gikinahanglan ang pangayoon gikan kanimo.

Pagpaambit sa imong datos sa mga ikatulo nga partido
Kini nga datos ug ang datos bahin sa desisyon nga gihimo sa imong aplikasyon o usa ka desisyon sa pagkansela, pagbawi o pagpalugway sa usa ka gi-isyu nga visa gisulod sa New Visa Information System (NVIS) ug sa European Visa Information System (VIS).

Aron husto nga masusi ang aplikasyon alang sa imong visa, ang personal nga datos nga gihatag sa porma sa aplikasyon sa visa, ingon man ang imong mga fingerprint ug litrato nga nakuha kanimo, ihatag sa mga may katakus nga awtoridad sa Member States alang sa desisyon sa imong visa. aplikasyon. Bisan kung ang imong data gitipigan sa VIS, kini ma-access sa mga awtoridad sa visa ug sa mga awtoridad nga may katakus sa paghimo sa mga pagsusi sa visa sa gawas nga mga utlanan ug sa sulod sa Member States, mga awtoridad sa imigrasyon ug asylum sa Member States.

Ang hinungdan niini mao nga masusi sa mga awtoridad kung ang mga kondisyon alang sa ligal nga pagsulod ug pagpabilin sa teritoryo sa Member States natuman, pag-ila sa mga tawo nga wala o wala na nagtuman niini nga mga kondisyon, susihon ang aplikasyon sa asylum ug mahibal-an kung kinsa ang responsable uban niini nga panukiduki. Ubos sa piho nga mga kondisyon, ang datos magamit usab sa gitudlo nga mga awtoridad sa Member States ug sa Europol alang sa katuyoan sa pagpugong, pag-ila ug pag-imbestiga sa mga paglapas sa terorista ug uban pang seryoso nga krimen.

Kung gigamit nimo ang among mga serbisyo, sama sa pag-aplay alang sa usa ka Schengen visa, ang BZ mahimong mopaambit sa pipila sa imong personal nga datos sa mga ikatulo nga partido. Kini mahitabo sa mga nasud diin ang BZ naggamit sa External Service Providers sa pagproseso sa imong aplikasyon. Ang ministeryo nakigtambayayong sa duha ka kompanya alang niini; TLScontact (sa China lang) ug VFS Global (sa ubang bahin sa kalibutan). Ang duha nga mga kompanya nagtrabaho usab sa ubang mga nasud sa Schengen alang sa pagproseso sa mga aplikasyon sa Schengen visa. Kung giproseso ang mga Schengen visa (National Visa Information System), gigamit usab ni BZ ang mga eksternal nga partido (Processors) gikan sa sektor sa IT, alang sa pagdumala sa sistema nga gigamit ug alang sa pag-host sa gikinahanglan nga espasyo sa kompyuter. Kini nga mga eksternal nga partido nahimutang sa Utrecht ug Amsterdam matag usa. Kung among gipaambit ang imong personal nga datos sa mga nagproseso, among gisiguro nga ang imong personal nga datos gipanalipdan subay sa GDPR ug kini nga Pahayag sa Pagkapribado pinaagi sa mga kasabutan sa pagproseso nga among gitapos sa among mga ikatulo nga partido.

Aron maproseso ang imong aplikasyon sa visa sa labing madali ug kutob sa mahimo, ang Ministry of Foreign Affairs nagpaila ug bag-ong pamaagi sa pagtrabaho, Information Supported Decision Making. Ang Information Supported Decision Making naglihok pinasikad sa pagtandi sa datos gikan sa imong aplikasyon sa visa sa impormasyon nga anaa sa usa ka espesyal nga gidisenyo ug secured database sa Ministry, ang Foreign Affairs Analysis Environment (BAO).

Ang imong mga katungod
Kamo adunay katungod sa pagpangutana kung unsa nga datos bahin kanimo ang gitipigan sa NVIS (Bag-ong Visa Information System), aron matul-id ang sayup nga datos ug mapapas ang datos, kung gitugotan sa balaod, subay sa mga probisyon sa GDPR.

Ikaw usab adunay katungod sa pagpangutana sa usa ka Member State kung unsang datos mahitungod kanimo ang gitipigan sa VIS (European Visa Information System).

Kamo adunay katungod sa pagtul-id sa sayop nga datos ug sa paglaglag sa imong supak sa balaod nga naproseso nga datos.

Panahon sa pagtipig sa imong datos
Ang imong datos itago sa NVIS, BAO ug sa VIS sulod sa labing taas nga 5 ka tuig.

Mahimo nimong kontakon:
Para sa mga pangutana ug hangyo bahin sa imong personal nga datos, palihog kontaka ang Ministry of Foreign Affairs, Directorate of Consular Affairs ug Visa Policy (DCV), PO Box 20061, 2500 EB DEN HAAG.

Mahimo ka usab nga magsumite usa ka pangutana o hangyo bahin sa pagpanalipod sa personal nga datos sa nasyonal nga awtoridad sa pagdumala. Kini ang Dutch Data Protection Authority, PO Box 93374, 2509 AJ DEN HAAG.