Kako je povjerljivost VFS Global uređena za zahtjev za vizu?

Izjava o privatnosti Prijava za vizu za kratki boravak
Verzija 1.2, 28. mart 2022

Pravni osnov i značenje
Kako bi se osiguralo da privatnost građana ostane u dovoljnoj mjeri zagarantovana, Wbp (Zakon o zaštiti osobnih podataka) zamijenjen je u svibnju 2018. Općom uredbom o zaštiti podataka koja se primjenjuje na sve zemlje Europske unije. Lični podaci su informacije koje se mogu pratiti do neke osobe. Svrha zakona je dvostruka, a to je da se sa ličnim podacima ljudi postupa pažljivo (uključujući i sigurnost tih podataka) i da postoji transparentnost. Ovo drugo znači da svaki građanin mora imati mogućnost uvida u svoje lične podatke. To znači da se mora znati ko prikuplja te podatke, u koju svrhu i na koje podatke se radi.

Kako Ministarstvo vanjskih poslova (BZ) postupa s ličnim podacima?
Upravo zato što rad BZ-a uključuje dosta ličnih podataka građana, važno je da se zaštiti vaša privatnost, kao građanina i da se rad obavlja u skladu sa GDPR-om. U nastavku ćete naći kako BZ to radi.

Informacije o vašem zahtjevu za vizu
Zašto tražimo podatke
Za procjenu zahtjeva za vizu potrebni su nam vaši podaci. Ove podatke popunjavate na obrascu za vizu. Od vas će se tražiti samo oni podaci koji su potrebni.

Dijeljenje vaših podataka sa trećim licima
Ovi podaci i podaci koji se odnose na odluku donesenu po vašem zahtjevu ili odluku o poništenju, opozivu ili produženju izdate vize unose se u Novi informacioni sistem za vizu (NVIS) i u Evropski informacioni sistem za vizu (VIS).

Kako bismo pravilno procijenili zahtjev za vašu vizu, lični podaci navedeni na obrascu zahtjeva za vizu, kao i vaši otisci prstiju i vaša fotografija, bit će dostavljeni nadležnim tijelima država članica radi donošenja odluke o vašoj vizi. aplikacija. Čak i ako su vaši podaci pohranjeni u VIS-u, oni su dostupni tijelima za izdavanje vize i tijelima nadležnim za provjeru viza na vanjskim granicama i unutar država članica, imigracijskim tijelima i tijelima za azil u državama članicama.

Razlog tome je što vlasti mogu provjeriti da li su ispunjeni uslovi za legalan ulazak i boravak na teritoriji država članica, identifikovati osobe koje ne ispunjavaju ili više ne ispunjavaju te uslove, ispitati zahtjev za azil i utvrditi ko je odgovoran za to. sa ovim istraživanjem. Pod određenim uslovima, podaci su dostupni i nadležnim organima država članica i Europolu u svrhu sprječavanja, otkrivanja i istrage terorističkih i drugih teških krivičnih djela.

Kada koristite naše usluge, kao što je pri podnošenju zahtjeva za šengensku vizu, BZ može podijeliti neke od vaših osobnih podataka s trećim stranama. To se dešava u zemljama u kojima BZ koristi eksterne pružatelje usluga za obradu vaše prijave. Ministarstvo radi na tome zajedno sa dvije kompanije; TLScontact (samo u Kini) i VFS Global (u ostatku svijeta). Obje kompanije rade i za druge šengenske zemlje na procesuiranju zahtjeva za šengenske vize. Prilikom obrade šengenskih viza (Nacionalni informacioni sistem za vizu), BZ također koristi eksterne strane (Procesore) iz IT sektora, kako za upravljanje korištenim sistemom, tako i za smještaj potrebnog računarskog prostora. Ove eksterne strane se nalaze u Utrechtu i Amsterdamu. Kada dijelimo vaše osobne podatke s obrađivačima, osiguravamo da su vaši lični podaci zaštićeni u skladu s GDPR-om i ovom Izjavom o privatnosti putem ugovora o obradi koje smo zaključili s našim trećim stranama.

Kako bi vaš zahtjev za vizu obradio što brže i što bolje, Ministarstvo vanjskih poslova uvelo je novu metodu rada, donošenje odluka uz podršku informacijama. Donošenje odluka podržano informacijama funkcioniše na osnovu poređenja podataka iz vašeg zahteva za vizu sa informacijama koje se nalaze u posebno dizajniranoj i obezbeđenoj bazi podataka Ministarstva spoljnih poslova Analitično okruženje (BAO).

Vaša prava
Imate pravo pitati koji su podaci o vama pohranjeni u NVIS-u (Novi informacioni sistem za vizu), da ispravite netačne podatke i da se podaci brišu, ako je to dozvoljeno zakonom, u skladu sa odredbama GDPR-a.

Također imate pravo pitati državu članicu koji su podaci o vama pohranjeni u VIS-u (European Visa Information System).

Imate pravo da ispravite netačne podatke i da se vaši nezakonito obrađeni podaci unište.

Period čuvanja vaših podataka
Vaši podaci će biti pohranjeni u NVIS-u, BAO-u i VIS-u najviše 5 godina.

Možete kontaktirati:
Za pitanja i zahtjeve o vašim ličnim podacima, obratite se Ministarstvu vanjskih poslova, Upravi za konzularne poslove i viznu politiku (DCV), poštanski fah 20061, 2500 EB DEN HAAG.

Također možete podnijeti pitanje ili zahtjev u vezi sa zaštitom ličnih podataka nacionalnom nadzornom tijelu. Ovo je Holandsko tijelo za zaštitu podataka, poštanski fah 93374, 2509 AJ DEN HAAG.