Як забезпечується конфіденційність VFS Global при поданні візової заяви?

Заява про конфіденційність заявки на отримання короткострокової візи
Версія 1.2, 28 березня 2022 р

Правова основа і значення
Щоб забезпечити достатню гарантію конфіденційності громадян, у травні 2018 року Wbp (Закон про захист персональних даних) було замінено Загальним регламентом захисту даних, який поширюється на всі країни Європейського Союзу. Персональні дані — це інформація, яка може бути відстежена до людини. Закон має подвійну мету, а саме забезпечення обережного поводження з особистими даними людей (включаючи безпеку цих даних) і забезпечення прозорості. Останнє означає, що кожен громадянин повинен мати можливість переглядати свої особисті дані. Це означає, що має бути відомо, хто збирає ці дані, з якою метою та яких саме даних вони стосуються.

Як Міністерство закордонних справ (БЗ) працює з персональними даними?
Саме тому, що робота BZ пов’язана з великою кількістю особистих даних громадян, важливо, щоб конфіденційність вас як громадянина була захищена, а робота проводилася відповідно до GDPR. Нижче ви дізнаєтесь, як BZ це робить.

Інформація про вашу візову заяву
Чому ми запитуємо дані
Щоб оцінити візову заявку, нам потрібні ваші дані. Ви заповнюєте цю інформацію у візовій анкеті. Від вас запитуватимуть лише ті дані, які потрібні.

Передача ваших даних третім особам
Ці дані та дані щодо рішення, прийнятого за вашою заявою, або рішення про скасування, відкликання чи продовження виданої візи вносяться до Нової візової інформаційної системи (NVIS) та до Європейської візової інформаційної системи (VIS).

Щоб належним чином оцінити вашу заявку на отримання візи, персональні дані, зазначені у анкеті на отримання візи, а також ваші відбитки пальців і зроблену фотографію будуть надані компетентним органам держав-членів для прийняття рішення щодо вашої візи. додаток. Навіть якщо ваші дані зберігаються у VIS, вони доступні для візових органів і органів, уповноважених здійснювати візові перевірки на зовнішніх кордонах і в межах держав-членів, а також імміграційних органів і органів з питань притулку в державах-членах.

Причиною цього є те, що органи влади можуть перевірити, чи виконуються умови для законного в’їзду та перебування на території держав-членів, ідентифікувати осіб, які не відповідають або більше не відповідають цим умовам, розглянути заяву про надання притулку та визначити, хто є відповідальним за з цим дослідженням. За певних умов дані також доступні призначеним органам держав-членів і Європолу з метою запобігання, виявлення та розслідування терористичних злочинів та інших тяжких злочинів.

Коли ви користуєтеся нашими послугами, наприклад, коли подаєте заяву на отримання шенгенської візи, BZ може передавати деякі ваші особисті дані третім особам. Це трапляється в країнах, де BZ використовує зовнішніх постачальників послуг для обробки вашої заявки. Для цього міністерство співпрацює з двома компаніями; TLScontact (тільки в Китаї) і VFS Global (в решті світу). Обидві компанії також працюють в інших країнах Шенгенської зони для обробки заявок на отримання шенгенської візи. Під час оформлення шенгенських віз (Національна візова інформаційна система) BZ також використовує зовнішніх сторін (процесорів) із ІТ-сектору як для керування використовуваною системою, так і для розміщення необхідного комп’ютерного простору. Ці зовнішні сторони розташовані в Утрехті та Амстердамі відповідно. Коли ми надаємо ваші персональні дані обробникам, ми гарантуємо, що ваші персональні дані захищені відповідно до GDPR і цієї Заяви про конфіденційність угодами про обробку, які ми укладаємо з нашими третіми сторонами.

Для якнайшвидшого та якісного розгляду вашої візової заяви Міністерство закордонних справ запровадило новий метод роботи – інформаційно підкріплене прийняття рішень. Прийняття рішень з інформаційною підтримкою працює на основі порівняння даних вашої візової заяви з інформацією, що міститься в спеціально розробленій та захищеній базі даних Міністерства, Міністерстві аналізу закордонних справ (BAO).

Ваші права
Ви маєте право запитати, які дані про вас зберігаються в NVIS (Нова візова інформаційна система), виправити неправильні дані та видалити дані, якщо це дозволено законом, відповідно до положень GDPR.

Ви також маєте право запитати у держави-члена, які дані про вас зберігаються в VIS (Європейська візова інформаційна система).

Ви маєте право виправити неправильні дані та знищити ваші незаконно оброблені дані.

Термін зберігання ваших даних
Ваші дані зберігатимуться в NVIS, BAO та VIS протягом максимум 5 років.

Ви можете звернутися до:
Із запитаннями та запитами щодо ваших особистих даних звертайтеся до Міністерства закордонних справ, Управління консульської та візової політики (DCV), PO Box 20061, 2500 EB DEN HAAG.

Ви також можете надіслати питання чи запит щодо захисту персональних даних до національного наглядового органу. Це Управління із захисту даних Нідерландів, PO Box 93374, 2509 AJ DEN HAAG.