Como a confidencialidade da VFS Global é organizada para um pedido de visto?

Declaração de privacidade pedido de visto de curta duração
Versão 1.2, 28 de março de 2022

Base legal e significado
Para garantir que a privacidade dos cidadãos permanece suficientemente garantida, a Wbp (Lei de Proteção de Dados Pessoais) foi substituída em maio de 2018 pelo Regulamento Geral de Proteção de Dados que se aplica a todos os países da União Europeia. Dados pessoais são informações que podem ser rastreadas até uma pessoa. O objetivo da lei é duplo, ou seja, que os dados pessoais das pessoas sejam tratados com cuidado (incluindo a segurança desses dados) e que haja transparência. Este último significa que todo cidadão deve poder visualizar seus dados pessoais. Isto significa que deve ser conhecido quem recolhe estes dados, com que finalidade e a que dados se referem.

Como o Ministério das Relações Exteriores (BZ) trata os dados pessoais?
Precisamente porque o trabalho da BZ envolve muitos dados pessoais dos cidadãos, é importante que a sua privacidade, enquanto cidadão, seja protegida e que o trabalho seja feito de acordo com o RGPD. Abaixo você encontrará como o BZ faz isso.

Informações sobre o seu pedido de visto
Por que solicitamos dados
Para avaliar um pedido de visto, precisamos dos seus dados. Você preenche essas informações em um formulário de solicitação de visto. Apenas os dados necessários serão solicitados a você.

Partilha dos seus dados com terceiros
Estes dados e os dados relativos à decisão tomada sobre o seu pedido ou decisão de cancelar, revogar ou prorrogar um visto emitido são introduzidos no Novo Sistema de Informação sobre Vistos (NVIS) e no Sistema Europeu de Informação sobre Vistos (VIS).

A fim de avaliar adequadamente o pedido de visto, os dados pessoais fornecidos no formulário de pedido de visto, bem como as suas impressões digitais e a fotografia tirada de si, serão fornecidos às autoridades competentes dos Estados-Membros para decisão sobre o seu visto aplicativo. Mesmo que os seus dados estejam armazenados no VIS, estão acessíveis às autoridades responsáveis ​​pela emissão de vistos e às autoridades competentes para efetuar controlos de vistos nas fronteiras externas e nos Estados-Membros, bem como às autoridades de imigração e asilo dos Estados-Membros.

A razão para tal é que as autoridades podem verificar se estão preenchidas as condições de entrada e permanência legal no território dos Estados-Membros, identificar as pessoas que não preenchem ou deixaram de preencher essas condições, examinar um pedido de asilo e determinar quem é o responsável com esta pesquisa. Em determinadas condições, os dados são também disponibilizados às autoridades designadas dos Estados-Membros e à Europol para efeitos de prevenção, deteção e investigação de infrações terroristas e outras infrações graves.

Quando você usa nossos serviços, como ao solicitar um visto Schengen, o BZ pode compartilhar alguns de seus dados pessoais com terceiros. Isso acontece em países onde o BZ usa Provedores de Serviços Externos para processar sua inscrição. O ministério está trabalhando junto com duas empresas para isso; TLScontact (somente na China) e VFS Global (no resto do mundo). Ambas as empresas também trabalham para outros países Schengen para o processamento de pedidos de visto Schengen. No tratamento de vistos Schengen (Sistema Nacional de Informação de Vistos), o BZ recorre também a entidades externas (Processadores) do setor informático, quer para a gestão do sistema utilizado, quer para o alojamento do espaço informático necessário. Essas partes externas estão localizadas em Utrecht e Amsterdã, respectivamente. Quando compartilhamos seus dados pessoais com processadores, garantimos que seus dados pessoais sejam protegidos de acordo com o GDPR e esta Declaração de Privacidade pelos acordos de processamento que concluímos com nossos terceiros.

Para processar o seu pedido de visto o mais rápido e da melhor forma possível, o Ministério das Relações Exteriores introduziu um novo método de trabalho, Tomada de Decisões com Apoio de Informações. A Tomada de Decisões com Apoio de Informações funciona com base na comparação dos dados do seu pedido de visto com as informações contidas em um banco de dados especialmente projetado e seguro do Ministério, o Ambiente de Análise de Relações Exteriores (BAO).

Seus direitos
Você tem o direito de perguntar quais dados sobre você estão armazenados no NVIS (Novo Sistema de Informações sobre Vistos), corrigir dados incorretos e excluir dados, se permitido por lei, de acordo com as disposições do GDPR.

Você também tem o direito de perguntar a um Estado-Membro quais dados sobre você estão armazenados no VIS (Sistema Europeu de Informação sobre Vistos).

Você tem o direito de corrigir dados incorretos e de destruir seus dados processados ​​ilegalmente.

Período de retenção dos seus dados
Os seus dados serão armazenados no NVIS, no BAO e no VIS durante um período máximo de 5 anos.

Você pode entrar em contato:
Para dúvidas e solicitações sobre seus dados pessoais, entre em contato com o Ministério das Relações Exteriores, Direção de Assuntos Consulares e Política de Vistos (DCV), PO Box 20061, 2500 EB DEN HAAG.

Você também pode enviar uma pergunta ou solicitação sobre a proteção de dados pessoais à autoridade supervisora ​​nacional. Aqui é a Autoridade Holandesa de Proteção de Dados, PO Box 93374, 2509 AJ DEN HAAG.