Визаға өтініш беру үшін VFS Global құпиялылығы қалай реттеледі?

Құпиялылық туралы мәлімдеме қысқа мерзімді визаға өтініш
1.2 нұсқасы, 28 наурыз, 2022 ж

Құқықтық негіздері және мәні
Азаматтардың жеке өміріне жеткілікті кепілдік берілгендігін қамтамасыз ету үшін Wbp (Жеке деректерді қорғау туралы заң) 2018 жылдың мамыр айында Еуропалық Одақтың барлық елдеріне қолданылатын Деректерді қорғаудың жалпы ережесімен ауыстырылды. Жеке деректер - бұл адамға қайта оралуға болатын ақпарат. Заңның мақсаты екі жақты, атап айтқанда адамдардың жеке деректері мұқият өңделуі (осы деректердің қауіпсіздігін қоса алғанда) және ашықтық болуы. Соңғысы әрбір азамат өзінің жеке деректерін көре алуы керек дегенді білдіреді. Бұл дегеніміз, бұл деректерді кім, қандай мақсатпен және қандай деректерге қатысты жинайтыны белгілі болуы керек.

Сыртқы істер министрлігі (BZ) жеке деректерді қалай өңдейді?
BZ жұмысы азаматтардың көптеген жеке деректерін қамтитындықтан, азамат ретінде сіздің жеке өміріңіздің қорғалғаны және жұмыс GDPR сәйкес жүргізілгені маңызды. Төменде BZ мұны қалай істейтінін табасыз.

Сіздің визалық өтінішіңіз туралы ақпарат
Неліктен біз деректерді сұраймыз
Виза өтінімін бағалау үшін бізге сіздің деректеріңіз қажет. Сіз бұл ақпаратты визаға өтініш формасына толтырасыз. Сізден тек қажетті деректер сұралады.

Деректеріңізді үшінші тараптармен бөлісу
Бұл деректер және сіздің өтінішіңіз бойынша қабылданған шешімге немесе берілген визаның күшін жою, қайтарып алу немесе ұзарту туралы шешімге қатысты деректер Жаңа визалық ақпарат жүйесіне (NVIS) және Еуропалық визалық ақпарат жүйесіне (VIS) енгізіледі.

Сіздің визаға өтінішіңізді дұрыс бағалау үшін визаға өтініш бланкісінде көрсетілген жеке деректер, сондай-ақ саусақ іздері және сіз түсірген фотосурет визаға өтінішіңіз бойынша шешім қабылдау үшін мүше мемлекеттердің құзыретті органдарына беріледі. Сіздің деректеріңіз VIS жүйесінде сақталса да, олар визалық органдар мен сыртқы шекараларда және мүше мемлекеттер ішінде визалық тексерулерді жүзеге асыруға құзырлы органдарға, мүше мемлекеттердегі иммиграция және баспана органдарына қол жетімді.

Оның себебі, уәкілетті органдар мүше мемлекеттердің аумағына заңды кіру және болу шарттарының орындалғанын тексере алады, қандай тұлғалар бұл шарттарды орындамайтынын немесе бұдан былай орындамайтынын анықтай алады, баспана беру туралы өтінішті қарай алады және бұл сараптамаға кім жауапты екенін анықтай алады. Белгілі бір жағдайларда деректер террористік қылмыстардың және басқа да ауыр қылмыстардың алдын алу, анықтау және тергеу мақсатында мүше мемлекеттердің тағайындалған органдарына және Еурополға қол жетімді.

Шенген визасына өтініш беру сияқты қызметтерімізді пайдаланған кезде, BZ кейбір жеке деректеріңізді үшінші тұлғалармен бөлісуі мүмкін. Бұл BZ қолданбаңызды өңдеу үшін сыртқы қызмет жеткізушілерін пайдаланатын елдерде орын алады. Бұл үшін министрлік екі компаниямен бірлесіп жұмыс жасауда; TLScontact (тек Қытайда) және VFS Global (әлемнің қалған бөлігінде). Екі компания да Шенген визасына өтініштерді өңдеу үшін басқа Шенген елдерінде жұмыс істейді. Шенген визаларын (Ұлттық визалық ақпараттық жүйе) өңдеу кезінде BZ пайдаланылған жүйені басқару үшін де, қажетті компьютер кеңістігін орналастыру үшін де IT секторындағы сыртқы тараптарды (Процессорларды) пайдаланады. Бұл сыртқы тараптар сәйкесінше Утрехт пен Амстердамда орналасқан. Біз сіздің жеке деректеріңізді өңдеушілермен бөліскен кезде, біз сіздің жеке деректеріңіздің GDPR және осы Құпиялық туралы мәлімдемесіне сәйкес үшінші тараптармен жасасқан өңдеу келісімдері арқылы қорғалатынына кепілдік береміз.

Сіздің визалық өтінішіңізді мүмкіндігінше тез және жақсы өңдеу үшін Сыртқы істер министрлігі жаңа жұмыс әдісін «Ақпараттық қолдаулы шешім қабылдау» енгізді. Ақпараттық қолдау көрсетілетін шешім қабылдау сіздің визалық өтінішіңіздегі деректерді Министрліктің, Сыртқы істерді талдау ортасының (BAO) арнайы әзірленген және қорғалған дерекқорындағы ақпаратпен салыстыру негізінде жұмыс істейді.

Сіздің құқықтарыңыз
Сіз GDPR ережелеріне сәйкес, егер заң рұқсат етсе, NVIS жүйесінде (Жаңа визалық ақпарат жүйесі) сіз туралы қандай деректер сақталғанын сұрауға, қате деректерді түзетуге және деректерді жоюға құқығыңыз бар.

Сіз сондай-ақ мүше мемлекеттен VIS (Еуропалық визалық ақпараттық жүйе) жүйесінде сіз туралы қандай деректер сақталғанын сұрауға құқығыңыз бар.

Сіз дұрыс емес деректерді түзетуге және заңсыз өңделген деректеріңізді жоюға құқығыңыз бар.

Деректеріңізді сақтау мерзімі
Сіздің деректеріңіз NVIS, BAO және VIS жүйесінде ең көбі 5 жыл сақталады.

Сіз хабарласа аласыз:
Жеке деректеріңізге қатысты сұрақтарыңыз бен сұрауларыңыз үшін Сыртқы істер министрлігіне, Консулдық істер және визалық саясат дирекциясына (DCV), PO Box 20061, 2500 EB DEN HAAG телефондарына хабарласыңыз.

Сондай-ақ ұлттық қадағалау органына жеке деректерді қорғауға қатысты сұрақ немесе сұрау жіберуге болады. Бұл Голландиялық деректерді қорғау органы, пошта жәшігі 93374, 2509 AJ DEN HAAG.