Kæru ritstjórar,
Ég er með spurningu um ábyrgðarformið. Þar segir að það þurfi undirskrift frá taílenskum félaga mínum til að skrifa undir, en hún býr og er í Tælandi.
Þú getur auðvitað sent henni afrit af umsókninni og hún prentar þau út til að undirrita og fá þau send til baka. Eftir löggildingu sveitarfélagsins skaltu senda hana til baka til að sækja um vegabréfsáritun í hollenska sendiráðinu.
Það finnst mér dálítið fyrirferðarmikið. Og þarf hún að fara persónulega til Bangkok til að sækja um þetta, vegna þess að hún býr í Samui?
Met vriendelijke Groet,
Alvarlega
Kæri Ernst,
Ef þú vilt að félagi þinn komi til Hollands með vegabréfsáritun til skamms dvalar geturðu komið fram sem ábyrgðarmaður og útvegað gistingu í gegnum ábyrgðar- og/eða gistingueyðublaðið. Auðvitað þarf maki þinn (giftur? ógiftur?) ekki að skrifa undir sem ábyrgðarmaður. Það er hún sem verður ábyrgðarmaður og auðvitað getur þú ekki verið ábyrgðarmaður og ábyrgðarmaður á sama tíma. Reitirnir sem gefa til kynna að kvæntur eða skráður sambýlismaður ábyrgðarmanns samþykki það (og staðfestir það með undirskrift) eru ætlaðir þegar hjón (td þú og eiginkona þín) bjóða öðrum.
Að auki, með löggildingu er einnig ætlunin að undirskrift sé undirrituð í viðurvist embættismannsins (í þessu tilviki sveitarfélagsins). Félagi þinn myndi því ekki einu sinni geta látið lögleiða undirskrift sína í ráðhúsinu því hún þyrfti nú þegar að vera í Hollandi til þess.
Þegar búið er að stimpla eyðublaðið skal skanna/afrita og senda frumritið til hennar í pósti. Ef eitthvað fer úrskeiðis hefur þú samt eintak við höndina, sem sendiráðið og RSO Back-Office eru venjulega einnig sammála um. Ábendingin er að geyma (stafrænt) afrit af öllum skjölum sem fylgja umsókninni. Best er fyrir maka þinn að taka afrit af öllum skjölum með sér í handfarangri þegar hún fer um borð í flugvélina þannig að þú hafir líka öll skjöl stafrænt við höndina ef þörf krefur.
Vissulega þarf að sækja um vegabréfsáritunina í sendiráðinu, þar sem þeir munu einnig taka fingraför og spyrja nokkurra spurninga þegar umsóknin er samþykkt. Félagi þinn verður því að fara í sendiráðið (pantaðu tíma fyrir þetta með því að senda sendiráðinu tölvupóst eða að öðrum kosti í gegnum VFS - hið síðarnefnda gegn vægu þjónustugjaldi). Hins vegar getur þú valið að fá vegabréfið sent til baka með sendiboði svo hægt sé að takmarka það við 1 heimsókn. Nánari upplýsingar er að finna í Schengen vegabréfsáritunarskránni.
Met vriendelijke Groet,
Rob V.