Hogyan történik a VFS Global bizalmas kezelése vízumkérelem esetén?

Adatvédelmi nyilatkozat rövid távú tartózkodásra jogosító vízumkérelem
1.2-es verzió, 28. március 2022

Jogalap és jelentés
Annak érdekében, hogy az állampolgárok magánélete kellőképpen biztosított legyen, a Wbp-t (személyes adatok védelméről szóló törvény) 2018 májusában felváltotta az általános adatvédelmi rendelet, amely az Európai Unió minden országára vonatkozik. A személyes adat olyan információ, amely egy személyre visszavezethető. A törvény célja kettős: az emberek személyes adatainak gondos kezelése (beleértve az adatok biztonságát is), és az átláthatóság. Ez utóbbi azt jelenti, hogy minden állampolgárnak meg kell tudnia tekinteni személyes adatait. Ez azt jelenti, hogy tudni kell, hogy ki, milyen célból gyűjti ezeket az adatokat és milyen adatokra vonatkozik.

Hogyan kezeli a Külügyminisztérium (BZ) a személyes adatokat?
Pontosan azért, mert a BZ munkája sok munkát foglal magában a polgárok személyes adataival, fontos, hogy az Ön, mint állampolgár magánélete védve legyen, és a GDPR szerint dolgozunk. Az alábbiakban megtudhatja, hogyan csinálja ezt a BZ.

Információ a vízumkérelméről
Miért kérünk adatokat?
A vízumkérelem elbírálásához szükségünk van az Ön adataira. Ezt az információt a vízumkérelem űrlapon kell megadnia. Csak a szükséges információkat kérik Öntől.

Adatainak megosztása harmadik felekkel
Ezek az adatok, valamint az Ön kérelmével kapcsolatos döntéssel vagy a kiadott vízum törlésére, visszavonására vagy meghosszabbítására vonatkozó határozattal kapcsolatos adatok az Új Vízuminformációs Rendszerbe (NVIS) és az Európai Vízuminformációs Rendszerbe (VIS) kerülnek.

A vízumkérelem megfelelő elbírálása érdekében a vízumkérelem nyomtatványon feltüntetett személyes adatokat, valamint az Ön ujjlenyomatait és az Önről készített fényképet átadjuk a tagállamok illetékes hatóságainak a vízumkérelemről szóló döntéshez. Még ha adatait a VIS-ben tárolják is, azokhoz hozzáférhetnek a vízumhatóságok és a vízumellenőrzések végrehajtására illetékes hatóságok a külső határokon és a tagállamokon belül, valamint a tagállamok bevándorlási és menekültügyi hatóságai.

Ennek célja, hogy a hatóságok felmérhessék, hogy teljesülnek-e a tagállamok területére való jogszerű beutazás és a jogszerű tartózkodás feltételei, azonosítani tudják azokat a személyeket, akik nem vagy már nem felelnek meg ezeknek a feltételeknek, megvizsgálhatják a menedékjog iránti kérelmet, és megállapíthatják, ki a felelős. ezt a kutatást. Bizonyos feltételek mellett az adatok a tagállamok kijelölt hatóságai és az Europol rendelkezésére is állnak a terrorcselekmények és más súlyos bűncselekmények megelőzése, felderítése és kivizsgálása céljából.

Amikor igénybe veszi szolgáltatásainkat, például schengeni vízum igénylésekor, a BZ megoszthatja személyes adatait harmadik felekkel. Ez azokban az országokban történik, ahol a BZ külső szolgáltatókat vesz igénybe az Ön kérelmeinek feldolgozásához. A minisztérium két céggel dolgozik együtt ennek érdekében; TLScontact (csak Kína) és VFS Global (a világ többi része). Mindkét cég más schengeni országoknak is dolgozik a schengeni vízumkérelmek feldolgozásával. A schengeni vízumok (Nemzeti Vízuminformációs Rendszer) feldolgozása során a BZ az informatikai szektorból külső feleket (Feldolgozókat) is igénybe vesz, mind a használt rendszer kezeléséhez, mind az ehhez szükséges számítógépes terület hosztolásához. Ezek a külső felek Utrechtben, illetve Amszterdamban találhatók. Amikor megosztjuk személyes adatait az adatfeldolgozókkal, gondoskodunk arról, hogy személyes adatai a GDPR-nak és a jelen Adatvédelmi nyilatkozatnak megfelelően védve legyenek a harmadik feleinkkel kötött adatkezelési megállapodások értelmében.

Vízumkérelmének minél gyorsabb és leghatékonyabb feldolgozása érdekében a Külügyminisztérium új munkamódszert vezetett be, a Támogatott döntéshozatalt. Az információval támogatott döntéshozatal a vízumkérelem adatainak összehasonlítása alapján működik a minisztérium speciálisan kialakított és biztonságos adatbázisában, a Külügyi Elemző Környezetben (BAO) található információkkal.

Az Ön jogai
Önnek jogában áll kérni, hogy az NVIS-ben (Új Vízuminformációs Rendszer) milyen adatokat tárolnak Önről, a pontatlan adatokat helyesbítse, valamint kérheti az adatok törlését, ha azt a GDPR előírásai szerint jogszabály lehetővé teszi.

Joga van továbbá megkérdezni egy tagállamtól, hogy milyen adatokat tárol Önről a VIS (Európai Vízuminformációs Rendszer).

Önnek joga van a hibás adatok helyesbítésére, valamint jogellenesen kezelt adatainak megsemmisítésére.

Adatainak megőrzési ideje
Az Ön adatait legfeljebb 5 évig tároljuk az NVIS-ben, a BAO-ban és a VIS-ben.

Kapcsolatba léphet:
Ha bármilyen kérdése vagy kérése van személyes adataival kapcsolatban, forduljon a Külügyminisztérium Konzuli Ügyek és Vízumpolitikai Igazgatóságához (DCV), PO Box 20061, 2500 EB THE HAGUE.

A személyes adatok védelmével kapcsolatos kérdést vagy kérést is benyújthat a nemzeti felügyeleti hatósághoz. Ez a holland adatvédelmi hatóság, PO Box 93374, 2509 AJ, HÁGA.