वीज़ा आवेदन के लिए VFS Global की गोपनीयता की व्यवस्था कैसे की जाती है?

गोपनीयता कथन लघु प्रवास वीज़ा आवेदन
संस्करण 1.2, 28 मार्च, 2022

कानूनी आधार और अर्थ
यह सुनिश्चित करने के लिए कि नागरिकों की गोपनीयता की पर्याप्त गारंटी बनी रहे, Wbp (व्यक्तिगत डेटा संरक्षण अधिनियम) को मई 2018 में सामान्य डेटा संरक्षण विनियमन द्वारा प्रतिस्थापित किया गया था जो यूरोपीय संघ के सभी देशों पर लागू होता है। व्यक्तिगत डेटा वह जानकारी है जिसका पता किसी व्यक्ति से लगाया जा सकता है। कानून का उद्देश्य दोहरा है, अर्थात् लोगों के व्यक्तिगत डेटा को सावधानी से संभाला जाता है (उस डेटा की सुरक्षा सहित) और पारदर्शिता होती है। उत्तरार्द्ध का मतलब है कि प्रत्येक नागरिक को अपना व्यक्तिगत डेटा देखने में सक्षम होना चाहिए। इसका मतलब यह है कि यह पता होना चाहिए कि यह डेटा कौन एकत्र करता है, किस उद्देश्य से और यह किस डेटा से संबंधित है।

विदेश मंत्रालय (बीजेड) व्यक्तिगत डेटा को कैसे संभालता है?
सटीक रूप से क्योंकि BZ के काम में नागरिकों का बहुत सारा व्यक्तिगत डेटा शामिल है, यह महत्वपूर्ण है कि एक नागरिक के रूप में आपकी गोपनीयता सुरक्षित रहे और यह काम जीडीपीआर के अनुसार किया जाए। नीचे आप जानेंगे कि BZ यह कैसे करता है।

आपके वीज़ा आवेदन के बारे में जानकारी
हम डेटा का अनुरोध क्यों करते हैं
वीज़ा आवेदन का आकलन करने के लिए, हमें आपके डेटा की आवश्यकता है। आप यह जानकारी वीज़ा आवेदन पत्र पर भरें। आपसे केवल वही डेटा मांगा जाएगा जो आवश्यक है।

अपना डेटा तीसरे पक्ष के साथ साझा करना
यह डेटा और आपके आवेदन पर लिए गए निर्णय या जारी वीज़ा को रद्द करने, निरस्त करने या विस्तारित करने के निर्णय से संबंधित डेटा नई वीज़ा सूचना प्रणाली (एनवीआईएस) और यूरोपीय वीज़ा सूचना प्रणाली (वीआईएस) में दर्ज किया जाता है।

आपके वीज़ा के लिए आवेदन का उचित मूल्यांकन करने के लिए, वीज़ा आवेदन पत्र पर प्रदान किया गया व्यक्तिगत डेटा, साथ ही आपकी उंगलियों के निशान और आपकी ली गई तस्वीर, आपके वीज़ा पर निर्णय लेने के लिए सदस्य राज्यों के सक्षम अधिकारियों को प्रदान की जाएगी। आवेदन पत्र। भले ही आपका डेटा वीआईएस में संग्रहीत है, यह वीज़ा अधिकारियों और बाहरी सीमाओं पर और सदस्य राज्यों के भीतर वीज़ा जांच करने में सक्षम अधिकारियों, सदस्य राज्यों में आव्रजन और शरण अधिकारियों के लिए पहुंच योग्य है।

इसका कारण यह है कि अधिकारी यह जांच कर सकते हैं कि सदस्य राज्यों के क्षेत्र में कानूनी प्रवेश और रहने की शर्तें पूरी होती हैं या नहीं, ऐसे व्यक्तियों की पहचान करें जो इन शर्तों को पूरा नहीं करते हैं या नहीं करते हैं, शरण आवेदन की जांच कर सकते हैं और निर्धारित कर सकते हैं कि कौन जिम्मेदार है। इस शोध के साथ. कुछ शर्तों के तहत, डेटा आतंकवादी अपराधों और अन्य गंभीर अपराधों को रोकने, पता लगाने और जांच करने के उद्देश्य से सदस्य राज्यों और यूरोपोल के नामित अधिकारियों के लिए भी उपलब्ध है।

जब आप हमारी सेवाओं का उपयोग करते हैं, जैसे शेंगेन वीज़ा के लिए आवेदन करते समय, BZ आपका कुछ व्यक्तिगत डेटा तीसरे पक्ष के साथ साझा कर सकता है। ऐसा उन देशों में होता है जहां BZ आपके आवेदन को संसाधित करने के लिए बाहरी सेवा प्रदाताओं का उपयोग करता है। इसके लिए मंत्रालय दो कंपनियों के साथ मिलकर काम कर रहा है; TLScontact (केवल चीन में) और VFS ग्लोबल (बाकी दुनिया में)। दोनों कंपनियां शेंगेन वीज़ा आवेदनों के प्रसंस्करण के लिए अन्य शेंगेन देशों के लिए भी काम करती हैं। शेंगेन वीज़ा (राष्ट्रीय वीज़ा सूचना प्रणाली) संसाधित करते समय, बीजेड आईटी क्षेत्र से बाहरी पार्टियों (प्रोसेसरों) का भी उपयोग करता है, उपयोग किए गए सिस्टम के प्रबंधन और आवश्यक कंप्यूटर स्थान की मेजबानी के लिए। ये बाहरी पार्टियाँ क्रमशः यूट्रेक्ट और एम्स्टर्डम में स्थित हैं। जब हम आपका व्यक्तिगत डेटा प्रोसेसर के साथ साझा करते हैं, तो हम यह सुनिश्चित करते हैं कि आपका व्यक्तिगत डेटा जीडीपीआर और इस गोपनीयता कथन के अनुसार हमारे तीसरे पक्षों के साथ संपन्न प्रसंस्करण समझौतों द्वारा संरक्षित है।

आपके वीज़ा आवेदन को जल्द से जल्द और यथासंभव अच्छी तरह से संसाधित करने के लिए, विदेश मंत्रालय ने एक नई कार्य पद्धति, सूचना समर्थित निर्णय लेने की शुरुआत की है। सूचना समर्थित निर्णय लेना आपके वीज़ा आवेदन के डेटा की तुलना मंत्रालय के विशेष रूप से डिज़ाइन किए गए और सुरक्षित डेटाबेस, फॉरेन अफेयर्स एनालिसिस एनवायरनमेंट (बीएओ) में मौजूद जानकारी के साथ करने के आधार पर काम करता है।

तुम्हारा हक
आपको यह पूछने का अधिकार है कि एनवीआईएस (नई वीज़ा सूचना प्रणाली) में आपके बारे में कौन सा डेटा संग्रहीत है, गलत डेटा को सही करने के लिए और जीडीपीआर के प्रावधानों के अनुसार, कानून द्वारा अनुमति होने पर डेटा को हटाने का अधिकार है।

आपको सदस्य राज्य से यह पूछने का भी अधिकार है कि आपके बारे में कौन सा डेटा वीआईएस (यूरोपीय वीज़ा सूचना प्रणाली) में संग्रहीत है।

आपको गलत डेटा को सही करने और अपने गैरकानूनी तरीके से संसाधित डेटा को नष्ट करने का अधिकार है।

आपके डेटा की अवधारण अवधि
आपका डेटा एनवीआईएस, बीएओ और वीआईएस में अधिकतम 5 वर्षों तक संग्रहीत किया जाएगा।

आप सम्पर्क कर सकते है:
अपने व्यक्तिगत डेटा के बारे में प्रश्नों और अनुरोधों के लिए, कृपया विदेश मंत्रालय, कांसुलर मामलों और वीज़ा नीति निदेशालय (डीसीवी), पीओ बॉक्स 20061, 2500 ईबी डेन हाग से संपर्क करें।

आप राष्ट्रीय पर्यवेक्षी प्राधिकरण को व्यक्तिगत डेटा की सुरक्षा के संबंध में एक प्रश्न या अनुरोध भी प्रस्तुत कर सकते हैं। यह डच डेटा प्रोटेक्शन अथॉरिटी, पीओ बॉक्स 93374, 2509 एजे डेन हाग है।