વિઝા અરજી માટે VFS ગ્લોબલની ગોપનીયતા કેવી રીતે ગોઠવવામાં આવે છે?

ગોપનીયતા નિવેદન ટૂંકા રોકાણ વિઝા અરજી
સંસ્કરણ 1.2, માર્ચ 28, 2022

કાનૂની આધાર અને અર્થ
નાગરિકોની ગોપનીયતાની પૂરતી ખાતરી રહે તે સુનિશ્ચિત કરવા માટે, Wbp (પર્સનલ ડેટા પ્રોટેક્શન એક્ટ) ને મે 2018 માં જનરલ ડેટા પ્રોટેક્શન રેગ્યુલેશન દ્વારા બદલવામાં આવ્યું હતું જે યુરોપિયન યુનિયનના તમામ દેશોને લાગુ પડે છે. વ્યક્તિગત ડેટા એવી માહિતી છે જે વ્યક્તિને શોધી શકાય છે. કાયદાનો ઉદ્દેશ્ય બેવડો છે, એટલે કે લોકોના અંગત ડેટાને સાવચેતી સાથે હેન્ડલ કરવામાં આવે છે (તે ડેટાની સુરક્ષા સહિત) અને તેમાં પારદર્શિતા છે. બાદમાંનો અર્થ એ છે કે દરેક નાગરિક તેના વ્યક્તિગત ડેટાને જોવા માટે સક્ષમ હોવા જોઈએ. આનો અર્થ એ છે કે તે જાણવું જોઈએ કે આ ડેટા કોણ એકત્રિત કરે છે, કયા હેતુ માટે અને તે કયા ડેટાથી સંબંધિત છે.

વિદેશ મંત્રાલય (BZ) વ્યક્તિગત ડેટાને કેવી રીતે હેન્ડલ કરે છે?
ચોક્કસ કારણ કે BZ ના કાર્યમાં નાગરિકોના ઘણા બધા વ્યક્તિગત ડેટાનો સમાવેશ થાય છે, તે મહત્વનું છે કે નાગરિક તરીકે તમારી ગોપનીયતા સુરક્ષિત છે અને તે કાર્ય GDPR અનુસાર કરવામાં આવે છે. નીચે તમે જોશો કે BZ આ કેવી રીતે કરે છે.

તમારી વિઝા અરજી વિશેની માહિતી
અમે શા માટે ડેટાની વિનંતી કરીએ છીએ
વિઝા અરજીનું મૂલ્યાંકન કરવા માટે, અમને તમારા ડેટાની જરૂર છે. તમે વિઝા અરજી ફોર્મ પર આ માહિતી ભરો. તમારી પાસેથી ફક્ત તે જ ડેટાની વિનંતી કરવામાં આવશે જે જરૂરી છે.

તમારો ડેટા તૃતીય પક્ષો સાથે શેર કરવો
આ ડેટા અને તમારી અરજી પર લીધેલા નિર્ણય અથવા જારી કરાયેલા વિઝાને રદ કરવા, રદ કરવા અથવા લંબાવવાના નિર્ણયને લગતો ડેટા ન્યૂ વિઝા ઈન્ફોર્મેશન સિસ્ટમ (NVIS) અને યુરોપિયન વિઝા ઈન્ફોર્મેશન સિસ્ટમ (VIS)માં દાખલ કરવામાં આવ્યો છે.

તમારા વિઝા માટેની અરજીનું યોગ્ય મૂલ્યાંકન કરવા માટે, વિઝા અરજી ફોર્મ પર આપવામાં આવેલ વ્યક્તિગત ડેટા તેમજ તમારી ફિંગરપ્રિન્ટ્સ અને તમારો લીધેલો ફોટો, તમારા વિઝા અંગેના નિર્ણય માટે સભ્ય દેશોના સક્ષમ અધિકારીઓને પ્રદાન કરવામાં આવશે. અરજી જો તમારો ડેટા VIS માં સંગ્રહિત હોય તો પણ, તે વિઝા સત્તાવાળાઓ અને સત્તાવાળાઓ માટે ઍક્સેસિબલ છે જે બાહ્ય સરહદો પર અને સભ્ય રાજ્યોની અંદર, સભ્ય રાજ્યોમાં ઇમિગ્રેશન અને આશ્રય સત્તાવાળાઓ માટે વિઝા તપાસ હાથ ધરવા માટે સક્ષમ છે.

આનું કારણ એ છે કે સત્તાધિકારીઓ તપાસ કરી શકે છે કે કાનૂની પ્રવેશ માટેની શરતો અને સભ્ય દેશોના પ્રદેશ પર રહેવાની શરતો પૂર્ણ થાય છે કે કેમ, એવી વ્યક્તિઓને ઓળખી શકે છે જેઓ આ શરતોને પૂર્ણ કરતા નથી અથવા હવે નહીં કરે, આશ્રય અરજીની તપાસ કરી શકે છે અને કોણ જવાબદાર છે તે નક્કી કરી શકે છે. આ સંશોધન સાથે. ચોક્કસ શરતો હેઠળ, ડેટા આતંકવાદી ગુનાઓ અને અન્ય ગંભીર ગુનાઓને રોકવા, શોધવા અને તપાસ કરવાના હેતુથી સભ્ય રાજ્યોના નિયુક્ત અધિકારીઓ અને યુરોપોલને પણ ઉપલબ્ધ છે.

જ્યારે તમે અમારી સેવાઓનો ઉપયોગ કરો છો, જેમ કે શેંગેન વિઝા માટે અરજી કરતી વખતે, BZ તમારો અમુક વ્યક્તિગત ડેટા તૃતીય પક્ષો સાથે શેર કરી શકે છે. આ તે દેશોમાં થાય છે જ્યાં તમારી અરજી પર પ્રક્રિયા કરવા માટે BZ બાહ્ય સેવા પ્રદાતાઓનો ઉપયોગ કરે છે. મંત્રાલય આ માટે બે કંપનીઓ સાથે મળીને કામ કરી રહ્યું છે; TLSસંપર્ક (માત્ર ચીનમાં) અને VFS ગ્લોબલ (બાકીના વિશ્વમાં). બંને કંપનીઓ શેંગેન વિઝા અરજીઓની પ્રક્રિયા માટે અન્ય શેંગેન દેશો માટે પણ કામ કરે છે. શેંગેન વિઝા (નેશનલ વિઝા ઇન્ફર્મેશન સિસ્ટમ) ની પ્રક્રિયા કરતી વખતે, BZ IT સેક્ટરમાંથી બાહ્ય પક્ષો (પ્રોસેસર્સ) નો પણ ઉપયોગ કરે છે, ઉપયોગમાં લેવાતી સિસ્ટમના સંચાલન માટે અને જરૂરી કોમ્પ્યુટર જગ્યા હોસ્ટ કરવા માટે. આ બાહ્ય પક્ષો અનુક્રમે યુટ્રેચ અને એમ્સ્ટર્ડમમાં સ્થિત છે. જ્યારે અમે પ્રોસેસર્સ સાથે તમારો વ્યક્તિગત ડેટા શેર કરીએ છીએ, ત્યારે અમે ખાતરી કરીએ છીએ કે તમારો વ્યક્તિગત ડેટા GDPR અને આ ગોપનીયતા નિવેદન અનુસાર અમે અમારા તૃતીય પક્ષો સાથે જે પ્રક્રિયા કરારો કર્યા છે તેના દ્વારા સુરક્ષિત છે.

તમારી વિઝા અરજી પર શક્ય તેટલી ઝડપથી અને શક્ય તેટલી ઝડપથી પ્રક્રિયા કરવા માટે, વિદેશ મંત્રાલયે નવી કાર્યપદ્ધતિ રજૂ કરી છે, માહિતી સપોર્ટેડ ડિસિઝન મેકિંગ. ઇન્ફોર્મેશન સપોર્ટેડ ડિસીઝન મેકિંગ એ તમારી વિઝા અરજીમાંથી મળેલી માહિતીની તુલના મંત્રાલય, ફોરેન અફેર્સ એનાલિસિસ એન્વાયરમેન્ટ (BAO) ના ખાસ ડિઝાઇન કરેલ અને સુરક્ષિત ડેટાબેઝમાં સમાવિષ્ટ માહિતી સાથે કરવાના આધારે કામ કરે છે.

તમારા અધિકાર
GDPR ની જોગવાઈઓ અનુસાર, ખોટો ડેટા સુધારવા અને કાયદા દ્વારા પરવાનગી આપવામાં આવે તો ડેટા કાઢી નાખવાનો, NVIS (નવી વિઝા ઇન્ફર્મેશન સિસ્ટમ)માં તમારા વિશેનો કયો ડેટા સંગ્રહિત છે તે પૂછવાનો તમને અધિકાર છે.

તમારી પાસે સભ્ય રાજ્યને પૂછવાનો પણ અધિકાર છે કે તમારા વિશેનો કયો ડેટા VIS (યુરોપિયન વિઝા ઇન્ફર્મેશન સિસ્ટમ)માં સંગ્રહિત છે.

તમને ખોટો ડેટા સુધારવાનો અને તમારા ગેરકાયદેસર રીતે પ્રક્રિયા કરાયેલ ડેટાનો નાશ કરવાનો અધિકાર છે.

તમારા ડેટાની જાળવણી અવધિ
તમારો ડેટા NVIS, BAO અને VIS માં વધુમાં વધુ 5 વર્ષ માટે સંગ્રહિત કરવામાં આવશે.

તમે સંપર્ક કરી શકો છો:
તમારા વ્યક્તિગત ડેટા વિશેના પ્રશ્નો અને વિનંતીઓ માટે, કૃપા કરીને વિદેશ મંત્રાલય, કોન્સ્યુલર અફેર્સ અને વિઝા પોલિસી (DCV), PO Box 20061, 2500 EB DEN HAAG નો સંપર્ક કરો.

તમે રાષ્ટ્રીય સુપરવાઇઝરી ઓથોરિટીને વ્યક્તિગત ડેટાના રક્ષણ સંબંધિત પ્રશ્ન અથવા વિનંતી પણ સબમિટ કરી શકો છો. આ ડચ ડેટા પ્રોટેક્શન ઓથોરિટી છે, PO Box 93374, 2509 AJ DEN HAAG.