Chers rédacteurs,
Par la présente, je prends la liberté de poser une question sur la demande de visa à l'ambassade des Pays-Bas. Nous avons déjà laissé un formulaire de garantie au demandeur de visa en Thaïlande en février dernier.
Ce formulaire a été légalisé par la municipalité ici à NL en janvier 2015. Ce formulaire est-il valide pour un temps limité et si oui, pour combien de temps ?
Une autre question sur les formulaires qu'il nous reste à envoyer (par exemple fiche de paie). Est-ce un problème si vous les numérisez en couleur, que vous les envoyez au demandeur de visa par e-mail et qu'il les imprime en couleur ?
Alvast bedankt voor uw reaction.
Sincèrement,
double
Cher Twan,
Les légalisations sont valables 6 mois, vous pouvez donc utiliser une garantie signée et/ou un formulaire d'hébergement jusqu'à 6 mois après la légalisation. Si vous manquez un peu de temps, vous pouvez contacter l'ambassade car je n'ai pas l'impression qu'en pratique les gens s'inquiètent d'une légalisation un peu plus ancienne.
En général, ce qui suit s'applique : La validité d'un document est généralement de 6 mois depuis la délivrance du document ou de 6 mois depuis la légalisation. Que la date d'émission ou la date de légalisation soit en tête dépendra du document, par exemple, un certificat de naissance n'est généralement délivré qu'une seule fois, auquel cas on regarde la date de légalisation. Un extrait actualisable dont le contenu peut devenir obsolète (comme une garantie ou un état civil) devra être raisonnablement récent et donc émis il y a moins de 6 mois. En pratique, les gens veulent souvent être plus flexibles avec cela, nous vous recommandons donc de contacter l'autorité compétente si vos documents menacent de devenir obsolètes.
Une copie claire des pièces justificatives devrait suffire, ne serait-ce que parce que beaucoup de celles-ci ne sont pas ou très difficiles à délivrer une deuxième fois et prendre des originaux est donc risqué. Si quelqu'un a des pièces justificatives originales (bulletins de paie, etc.) à portée de main, vous pouvez les prendre avec vous et les garder à portée de main pour le cas (peu probable) qu'il aimerait les voir.
Mon conseil serait donc : prenez - si ce n'est trop encombrant - et dans la mesure du possible l'original et gardez-le à portée de main si vous souhaitez le visionner. Je n'enverrais pas les originaux des fiches de paie ou du contrat de travail des Pays-Bas. Lors de la demande au guichet, veuillez soumettre de bonnes copies des pièces justificatives et, pour les documents thaïlandais, ajoutez une traduction (non officielle) en néerlandais ou en anglais, car le back office (RSO) ne maîtrise pas le thaï.
Bonne chance!
Rob V.