¿Cómo se organiza la confidencialidad de VFS Global para una solicitud de visa?

Declaración de privacidad solicitud de visa de corta estancia
Versión 1.2, 28 de marzo de 2022

Base legal y significado
Para que la privacidad de los ciudadanos quede suficientemente garantizada, la Wbp (Ley de Protección de Datos Personales) fue sustituida en mayo de 2018 por el Reglamento General de Protección de Datos que se aplica a todos los países de la Unión Europea. Los datos personales son información que se puede rastrear hasta una persona. El propósito de la ley es doble, a saber, que los datos personales de las personas se manejen con cuidado (incluida la seguridad de esos datos) y que haya transparencia. Esto último significa que todos los ciudadanos deben poder ver sus datos personales. Esto significa que se debe saber quién recopila estos datos, con qué propósito y de qué datos se trata.

¿Cómo maneja el Ministerio de Relaciones Exteriores (BZ) los datos personales?
Precisamente porque el trabajo de BZ involucra una gran cantidad de datos personales de los ciudadanos, es importante que tu privacidad, como ciudadano, esté protegida y que el trabajo se realice de acuerdo con el RGPD. A continuación encontrará cómo BZ hace esto.

Información sobre su solicitud de visa
Por qué solicitamos datos
Para evaluar una solicitud de visa, necesitamos sus datos. Usted completa esta información en un formulario de solicitud de visa. Solo se le solicitarán aquellos datos que sean obligatorios.

Compartir sus datos con terceros
Estos datos y los datos relacionados con la decisión tomada sobre su solicitud o una decisión de cancelar, revocar o extender una visa emitida se ingresan en el Sistema de información de visas nuevas (NVIS) y en el Sistema de información de visas europeas (VIS).

Con el fin de evaluar adecuadamente la solicitud de su visa, los datos personales proporcionados en el formulario de solicitud de visa, así como sus huellas dactilares y la foto que se le tomó, se proporcionarán a las autoridades competentes de los Estados miembros para una decisión sobre su visa. solicitud. Incluso si sus datos se almacenan en el VIS, son accesibles para las autoridades encargadas de los visados ​​y las autoridades competentes para realizar controles de visados ​​en las fronteras exteriores y dentro de los Estados miembros, las autoridades de inmigración y asilo de los Estados miembros.

La razón de ello es que las autoridades pueden comprobar si se cumplen las condiciones para la entrada y estancia legales en el territorio de los Estados miembros, identificar a las personas que no cumplen o han dejado de cumplir estas condiciones, examinar una solicitud de asilo y determinar quién es el responsable con esta investigación. En determinadas condiciones, los datos también están a disposición de las autoridades designadas de los Estados miembros y de Europol con el fin de prevenir, detectar e investigar delitos de terrorismo y otros delitos graves.

Cuando utiliza nuestros servicios, como cuando solicita una visa Schengen, BZ puede compartir algunos de sus datos personales con terceros. Esto sucede en países donde BZ utiliza proveedores de servicios externos para procesar su solicitud. El ministerio está trabajando en conjunto con dos empresas para esto; TLScontact (solo en China) y VFS Global (en el resto del mundo). Ambas empresas también trabajan para otros países Schengen para el procesamiento de solicitudes de visa Schengen. En la tramitación de visados ​​Schengen (Sistema Nacional de Información de Visados), BZ también hace uso de terceros (Procesadores) del sector TI, tanto para la gestión del sistema utilizado como para alojar el espacio informático necesario. Estas partes externas están ubicadas en Utrecht y Amsterdam respectivamente. Cuando compartimos sus datos personales con procesadores, nos aseguramos de que sus datos personales estén protegidos de acuerdo con el RGPD y esta Declaración de privacidad mediante los acuerdos de procesamiento que hemos celebrado con nuestros terceros.

Para procesar su solicitud de visa lo más rápido y mejor posible, el Ministerio de Relaciones Exteriores ha introducido un nuevo método de trabajo, Toma de decisiones con apoyo de información. La toma de decisiones basada en la información funciona sobre la base de la comparación de los datos de su solicitud de visa con la información contenida en una base de datos especialmente diseñada y segura del Ministerio, el Entorno de análisis de asuntos exteriores (BAO).

Tus derechos
Tiene derecho a preguntar qué datos sobre usted se almacenan en el NVIS (Nuevo Sistema de Información de Visa), a corregir los datos incorrectos y a que se eliminen, si lo permite la ley, de acuerdo con las disposiciones del RGPD.

También tiene derecho a preguntar a un Estado miembro qué datos sobre usted se almacenan en el VIS (Sistema Europeo de Información de Visados).

Tiene derecho a corregir los datos incorrectos y a que se destruyan sus datos procesados ​​ilegalmente.

Período de retención de sus datos
Tus datos se conservarán en el NVIS, el BAO y en el VIS durante un máximo de 5 años.

Puede ponerse en contacto con:
Para preguntas y solicitudes sobre sus datos personales, comuníquese con el Ministerio de Relaciones Exteriores, Dirección de Asuntos Consulares y Política de Visas (DCV), PO Box 20061, 2500 EB DEN HAAG.

También puede enviar una pregunta o solicitud sobre la protección de datos personales a la autoridad nacional de control. Esta es la Autoridad holandesa de protección de datos, PO Box 93374, 2509 AJ DEN HAAG.