วีเอฟเอส โกลบอล มีวิธีการรักษาความลับอย่างไรในการยื่นคำร้องขอวีซ่า?

คำชี้แจงสิทธิส่วนบุคคล การขอวีซ่าพำนักระยะสั้น
เวอร์ชัน 1.2, 28 มีนาคม 2022

พื้นฐานทางกฎหมายและความหมาย
เพื่อให้แน่ใจว่าความเป็นส่วนตัวของพลเมืองยังคงได้รับการประกันอย่างเพียงพอ Wbp (พระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล) จึงถูกแทนที่ในเดือนพฤษภาคม 2018 โดยระเบียบการคุ้มครองข้อมูลทั่วไปที่บังคับใช้กับทุกประเทศในสหภาพยุโรป ข้อมูลส่วนบุคคลคือข้อมูลที่สามารถตรวจสอบย้อนกลับถึงตัวบุคคลได้ วัตถุประสงค์ของกฎหมายมีสองเท่า กล่าวคือ ข้อมูลส่วนบุคคลของผู้คนจะได้รับการจัดการด้วยความระมัดระวัง (รวมถึงความปลอดภัยของข้อมูลนั้น) และมีความโปร่งใส ประการหลังหมายความว่าพลเมืองทุกคนต้องสามารถดูข้อมูลส่วนบุคคลของตนได้ ซึ่งหมายความว่าจะต้องทราบว่าใครเป็นผู้รวบรวมข้อมูลนี้ เพื่อวัตถุประสงค์ใดและข้อมูลใดที่เกี่ยวข้อง

กระทรวงการต่างประเทศ (BZ) จัดการกับข้อมูลส่วนบุคคลอย่างไร?
เนื่องจากงานของ BZ เกี่ยวข้องกับข้อมูลส่วนบุคคลจำนวนมากของพลเมือง จึงเป็นสิ่งสำคัญที่ความเป็นส่วนตัวของคุณในฐานะพลเมืองจะต้องได้รับการคุ้มครอง และงานนั้นจะต้องเป็นไปตาม GDPR ด้านล่างนี้คุณจะพบว่า BZ ทำสิ่งนี้ได้อย่างไร

ข้อมูลเกี่ยวกับการขอวีซ่าของคุณ
ทำไมเราขอข้อมูล
เพื่อประเมินคำร้องขอวีซ่า เราต้องการข้อมูลของคุณ คุณกรอกข้อมูลนี้ในแบบฟอร์มคำร้องขอวีซ่า เฉพาะข้อมูลที่จำเป็นเท่านั้นที่จะได้รับการร้องขอจากคุณ

แบ่งปันข้อมูลของคุณกับบุคคลที่สาม
ข้อมูลนี้และข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับการตัดสินใจในใบสมัครของคุณหรือการตัดสินใจยกเลิก เพิกถอน หรือต่ออายุวีซ่าที่ออกให้จะถูกป้อนลงในระบบข้อมูลวีซ่าใหม่ (NVIS) และในระบบข้อมูลวีซ่ายุโรป (VIS)

เพื่อประเมินคำร้องขอวีซ่าของคุณอย่างเหมาะสม ข้อมูลส่วนบุคคลที่ให้ไว้ในแบบฟอร์มคำร้องขอวีซ่า ตลอดจนลายนิ้วมือและรูปถ่ายของคุณจะถูกส่งไปยังหน่วยงานที่มีอำนาจของประเทศสมาชิกเพื่อประกอบการตัดสินใจเกี่ยวกับวีซ่าของคุณ แอปพลิเคชัน. แม้ว่าข้อมูลของคุณจะถูกจัดเก็บไว้ใน VIS แต่หน่วยงานด้านวีซ่าและหน่วยงานที่มีอำนาจในการตรวจสอบวีซ่าที่พรมแดนภายนอกและภายในประเทศสมาชิกสามารถเข้าถึงได้ หน่วยงานตรวจคนเข้าเมืองและหน่วยงานลี้ภัยในประเทศสมาชิกก็สามารถเข้าถึงได้

เหตุผลนี้คือเจ้าหน้าที่สามารถตรวจสอบได้ว่าเงื่อนไขสำหรับการเข้าเมืองอย่างถูกกฎหมายและการพำนักในดินแดนของประเทศสมาชิกนั้นเป็นจริงหรือไม่ ระบุบุคคลที่ไม่ปฏิบัติตามหรือไม่ปฏิบัติตามเงื่อนไขเหล่านี้อีกต่อไป ตรวจสอบคำขอลี้ภัยและตัดสินว่าใครต้องรับผิดชอบ กับงานวิจัยนี้ ภายใต้เงื่อนไขบางประการ ข้อมูลยังมีให้สำหรับหน่วยงานที่กำหนดของรัฐสมาชิกและ Europol เพื่อวัตถุประสงค์ในการป้องกัน ตรวจจับ และสอบสวนความผิดของผู้ก่อการร้ายและอาชญากรรมร้ายแรงอื่นๆ

เมื่อคุณใช้บริการของเรา เช่น เมื่อสมัครวีซ่าเชงเก้น BZ อาจแบ่งปันข้อมูลส่วนบุคคลของคุณกับบุคคลที่สาม สิ่งนี้เกิดขึ้นในประเทศที่ BZ ใช้ผู้ให้บริการภายนอกเพื่อดำเนินการกับใบสมัครของคุณ กระทรวงกำลังทำงานร่วมกับสองบริษัทในเรื่องนี้ TLScontact (ในจีนเท่านั้น) และ VFS Global (ในส่วนที่เหลือของโลก) ทั้งสองบริษัทยังทำงานให้กับประเทศเชงเก้นอื่น ๆ เพื่อดำเนินการยื่นคำร้องขอวีซ่าเชงเก้น เมื่อประมวลผลวีซ่าเชงเก้น (ระบบข้อมูลวีซ่าแห่งชาติ) BZ ยังใช้ประโยชน์จากบุคคลภายนอก (ตัวประมวลผล) จากภาคไอที ทั้งสำหรับการจัดการระบบที่ใช้และสำหรับการโฮสต์พื้นที่คอมพิวเตอร์ที่จำเป็น บุคคลภายนอกเหล่านี้ตั้งอยู่ใน Utrecht และ Amsterdam ตามลำดับ เมื่อเราแบ่งปันข้อมูลส่วนบุคคลของคุณกับผู้ประมวลผล เรารับรองว่าข้อมูลส่วนบุคคลของคุณได้รับการคุ้มครองตาม GDPR และคำชี้แจงสิทธิ์ส่วนบุคคลนี้โดยข้อตกลงการประมวลผลที่เราได้สรุปกับบุคคลที่สามของเรา

เพื่อดำเนินการคำร้องขอวีซ่าของคุณอย่างรวดเร็วและดีที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ กระทรวงการต่างประเทศได้แนะนำวิธีการทำงานแบบใหม่ การตัดสินใจโดยใช้ข้อมูลสนับสนุน ข้อมูลที่สนับสนุนการตัดสินใจทำงานบนพื้นฐานของการเปรียบเทียบข้อมูลจากคำร้องขอวีซ่าของคุณกับข้อมูลที่อยู่ในฐานข้อมูลที่ได้รับการออกแบบมาเป็นพิเศษและปลอดภัยของกระทรวงสิ่งแวดล้อมการวิเคราะห์กิจการต่างประเทศ (BAO)

สิทธิ์ของคุณ
คุณมีสิทธิ์ที่จะถามว่าข้อมูลใดเกี่ยวกับคุณที่จัดเก็บไว้ใน NVIS (ระบบข้อมูลวีซ่าใหม่) เพื่อแก้ไขข้อมูลที่ไม่ถูกต้องและลบข้อมูล หากกฎหมายอนุญาต ตามบทบัญญัติของ GDPR

คุณมีสิทธิ์ที่จะถามประเทศสมาชิกว่าข้อมูลเกี่ยวกับตัวคุณจัดเก็บอยู่ใน VIS (European Visa Information System) หรือไม่

คุณมีสิทธิ์แก้ไขข้อมูลที่ไม่ถูกต้องและทำลายข้อมูลที่ประมวลผลโดยไม่ชอบด้วยกฎหมายของคุณ

ระยะเวลาการเก็บรักษาข้อมูลของคุณ
ข้อมูลของคุณจะถูกจัดเก็บไว้ใน NVIS, BAO และใน VIS เป็นเวลาสูงสุด 5 ปี

คุณสามารถติดต่อ:
สำหรับคำถามและคำขอเกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ โปรดติดต่อกระทรวงการต่างประเทศ, ผู้อำนวยการกองกิจการกงสุลและนโยบายวีซ่า (DCV), ตู้ ปณ. 20061, 2500 EB DEN HAAG

คุณยังสามารถส่งคำถามหรือคำขอเกี่ยวกับการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลไปยังหน่วยงานกำกับดูแลระดับประเทศ นี่คือหน่วยงานคุ้มครองข้อมูลของเนเธอร์แลนด์ ตู้ ปณ. 93374, 2509 AJ DEN HAAG