Jag läste nyligen att så många Schengenvisum avvisas av Nederländerna och Belgien. Här är min erfarenhet.
Jag ville boka tid på den holländska ambassaden, vilket var möjligt först efter 1,5 månad. Så jag tänkte, jag ska lägga in min ansökan för min indonesiske son på den spanska ambassaden. Och tro det eller ej, inom 3 dagar fick jag passet inklusive Schengenvisum.
Som förberedelse hade jag skrivit ett program med inträde Barcelona, försäkring, thailändskt kontoutdrag, passfoto. Inte ett enda flyg eller hotell bokat, vilket är ett måste i Nederländerna. Jag hade också skrivit ett brev om att vi står för alla utgifter.
Så kanske en idé för dig?
Inskickat av Robert
Kära Robert,
Först och främst tack för feedbacken. Härligt att det gick genom Spanien så snabbt och utan problem! Eftersom du är EU-medborgare och ansökan gäller en familjemedlem (i detta fall ett barn som är beroende av dig) gäller särskilda och flexibla villkor. Ett visum för familj till en EU/EES-medborgare som INTE (!!) passerar genom EU/EES-medborgarens eget land bör vara GRATIS och med ett MINIMUM av papper. Det är nästan omöjligt att avvisa ett sådant visum, förutsatt att tjänstemannen förstår sitt yrke och att utlänningen inte är ett hot mot staten och inte ägnar sig åt bedrägeri. Det räcker då med ett reseschema/deklaration från EU-medborgaren om planen att vara tillsammans, (kopia) passen på båda och födelse-/vigselbevis (för att se familjeförhållandet). I så fall krävs inte bevis på utlänningens ekonomiska medel, boende eller papper för att göra återvändandet rimligt.
I praktiken ber ambassader ibland om fler papper än vad som är absolut nödvändigt. Speciellt Spanien var/är ökänt för detta. Vissa tjänstemän känner inte till reglerna väl (BuZa Madrid känner till dem) eller tror att sådana begränsade krav knappast kan stämma... Det mest praktiska rådet är att samarbeta om det inte är för mycket krångel. Tydligen är den spanska tjänstemannen i fråga välinformerad och visumet utfärdades utan krångel. Det är så det ska vara!
Stiga på
Du är inte skyldig att resa in i Spanien genom Spanien, men en gränsvakt kan ställa frågor om du inte gör det. Se till att du kan göra klart att antingen Spanien är ditt (huvud)mål, eller att resplanerna verkligen har ändrats efter visumansökan. Du behöver faktiskt inte deklarera annat än att utlänningen följer med EU/EES-medborgaren till ett annat EU-land än det egna landet (i detta fall NL). Så det är bättre att inte resa som nederländsk medborgare via NL på ett "icke-holländskt" Schengenvisum, eftersom det ger störst chans till sneda ögonbryn och därför svåra frågor. Vad sägs om att resa in via Spanien som planerat och sedan njuta av en gratis semester i hela Schengenområdet (inklusive Nederländerna)? Det är nog det smidigaste. Men ingenting hindrar dig från att resa in/ut någon annanstans.
Jag antar att ni reser tillsammans. Om inte, se till att du är redo på ankomstflygplatsen så kan gränsvakten nå dig.
När du reser med en minderårig, glöm inte de internationellt begärda tillstånds-/överenskommelserna från båda föräldrarna. Dessa papper löper genom den lokala kommunen/amphur och är relaterade till förebyggande av bortförande av barn. För detaljer, kolla med myndigheterna/kommunen. Strängt taget måste en ensamstående förälder hela tiden kunna visa att den minderårige inte har dragits tillbaka från föräldramyndigheten. I tveksamma fall kan en gränsvakt hindra den minderårige från att lämna.
Gratis EU/EES-visum för familjemedlemmar
Om du betalade för ansökan gick något fel. Skrivbordsanställda, särskilt de hos externa tjänsteleverantörer (VFS/TLS/BLS), känner ofta inte till alla regler och undantag. De kan av misstag ha sett ansökan som en (ofullständig!) vanlig ansökan, men den spanska tjänstemannen som var tvungen att behandla ansökan kontrollerade prydligt mot de flexibla EU/EES familjemedlemsvillkoren. Du bör dock fortfarande behöva returnera dina felaktigt betalda avgifter...
För läsare som vill veta mer om ett gratis och smidigt utfärdat visum för familjemedlemmar till en EU/EES-medborgare, se Schengenfilen här på denna blogg (menyn till vänster).
Med vänliga hälsningar,
Rob V.
God morgon,
Vi har samma erfarenhet och ansökte om visum för min thailändska fru på den spanska ambassaden.
Med endast Schengenformulär och holländskt äktenskapshäfte översatt till engelska och 2 passfoton.
En dryg timme senare gick vi ut med visum i fickan.
Det var heller inga kostnader inblandade och kunde hjälpas åt utan tid.
Peter.
Jag fick senare en eftertext från Robert om att hans son är äldre än 21, då gäller inte ordningen för "familjemedlemmar till EU/EES-medborgare" längre om inte barnet (eller föräldrarna) är beroende av EU-medborgaren i fråga. Rent konkret: tänk på regelbundet ekonomiskt stöd/beroende.
Varför fick då Spanien visum?
– Möjligen visade kontoutdragen visst regelbundet stöd (jag frågade inte Robert igen) och den spanska tjänstemannen betraktade fortfarande denna ansökan som en EU/EES-medborgare. Robert betalade bara avgifterna, men det kan vara BLS fel. Som jag skrev saknar den externa tjänsteleverantören ibland kunskap. Den anställde går igenom en checklista och du behöver inte förvänta dig mycket mer...
Om Roberts son inte var berättigad till EU/EES familjemedlemsvisum?
Det skulle kunna vara möjligt, trots allt har avgifterna inte återbetalats, i vilket fall Spanien var säkerligen mild. Bevis på boende, oavsett om det är en hotellbokning (turism) ELLER bevis på privat boende (vän-/familjebesök), är helt enkelt ett krav för visum oavsett medlemsstat. Uppenbarligen var spanjorerna nöjda med brevet där reseprogrammet var detaljerat. Ronald och son angav att de skulle resa runt (södra) Europa och det var tydligen tillräckligt för ambassaden. Det är förvisso andra signaler än de vi hör om visumbesluten gällande Nederländerna och Belgien!
Så om du vill besöka Europa med en thailändsk medborgare och Belgien/Nederländerna gör det tyvärr svårt för dig: se om du kan använda de flexibla reglerna för familjemedlemmar inom EU/EES. Men även om du inte faller under den kategorin, vem vet, kanske en resa någon annanstans i Europa blir lika rolig och de kommer gärna se dig som turister (eller hårda euro?) där.
Och för de som är riktigt fanatiska: om den resan någon annanstans i Europa löser sig, skicka ett meddelande till UD/ambassaden att de var välkomna någon annanstans utan allt möjligt krångel. Kanske UD kommer att ompröva hur strikt man ska vara...
Det är närmast brottsligt hur den holländska ambassaden hanterar visumansökningar (åtminstone i Thailand).
Ambassadens tjänsteman svarar angående visumförfarandet:
Tack för ditt email. Vi är medvetna om tidsramen på 4 till 6 veckor som krävs för att få ett möte och vi är medvetna om att detta är frustrerande och svårt för våra visumkunder. Först och främst skulle jag vilja låta er veta att den nuvarande väntetiden för att få en tid är en stor fråga för ambassaden och för utrikesministeriet (MFA) i Haag. Utrikesministeriet är i täten och ambassaden måste följa det maximala antalet mötestider som fastställts av Utrikesministeriet. Vi har varit i kontakt med departementet angående denna fråga under lång tid, detta har resulterat i utökade mötestider under de senaste månaderna men den ökande efterfrågan på möten är för stor för att passa in i de nuvarande lediga tiderna. Observera att ministeriet arbetar hårt för att lösa problemet. Jag svarar på dina frågor här nedan.
Är en tidsram på 4 veckor i enlighet med nationell och EU-förordning gällande visumfrågor?
Det finns ingen reglering om tidsramen för att få en tid.
Är denna tidsram OK för dig personligen?
Vi är medvetna om problemet och vi jobbar på det, mötestiderna kommer att utökas så fort UD tillåter.
Är det lagligt att utse ett kommersiellt företag som exklusiv åtkomstpunkt för visumärenden? Ambassaden vägrar att behandla dem direkt i allmänhet. Även om du väljer VFS så väljer du inte att utnyttja alla deras flexibiliteter, inklusive fler kontorsplatser runt om i Thailand (avstånden är mycket större än i NL eller hur?).
Ja det är lagligt, många EU-medlemsstater använder externa tjänsteleverantörer. Företaget som sköter intaget av visum väljs ut efter ett världsomspännande anbud som alla intresserade företag kan teckna.
Hur fick VFS Global detta avtal med många EU-ambassader. Luktar något fiskigt?
Se Q3
Alla planer på ett e-visumsystem (alla online), många länder utanför EU verkar klara sig väldigt bra med det och det är VERKLIGEN en förbättring av kundupplevelsen och nöjdheten. Eller skulle det göra visum för tillgängligt...
Ja, UD arbetar hårt med ett e-visumansökningsförfarande, men så länge som fingeravtryck är nödvändiga för visum kommer endast en del av ansökan att vara möjlig digitalt i framtiden.
Är en visumkvot laglig konfiguration från Haag i enlighet med EU:s regler?
Visumkvoten bestäms av de enskilda medlemsländerna själva, vår kvot bestäms av UD i Haag.
Jag hoppas att dina frågor är fullständigt besvarade med detta e-postmeddelande.
Vänliga hälsningar,
x
Biträdande chef för konsulära och inrikes frågor
För övrigt tycks 6 veckors mötestiden för mig stå i direkt konflikt med kraven för familjemedlemsvisum utanför EU (handläggning inom 2 veckor utan hinder).
Jag kontaktade även Solvit, den parten är också så passiv som möjligt (de kontrollerar inte aktivt visumprocedurer) och verkar vara en papperstiger/kryssruta för att låtsas att man har en chans i en tvist.
Användbar information om familjevisum: https://stoomkracht.wordpress.com/2022/04/05/free-schengen-visa-for-eu-family-members/
Ja, hoppa över Nederländerna och ordna det via ett annat EU-land. Den holländska ambassaden i Bangkok är 0-serviceorienterad. De är inte till för "vanliga människor".
Kära Patrick, det svaret från ambassaden är felaktigt. Sökande MÅSTE normalt vara tillgängliga inom TVÅ veckor efter att de begärt ett möte. Bokstavligen skrivs det att gränsen för "som regel" går upp, så under normala omständigheter. Under extraordinära omständigheter som inte kunde förutses är det tillåtet att gå över dessa två veckor. Så tänk på uppriktig force majeure.
Särskilt med hanteringen av de externa tjänstelåntagarna (VFS Global för Nederländerna och olika andra medlemsländer, TLS Contact för Belgien och BLS för Spanien), bör uppskalning inte vara ett hinder när det är förutsägbart upptaget. Reglerna ändrades 2020, initialt av EU-kommissionen för att göra viseringsförfarandet enklare, enklare, mer flexibelt och därmed bättre för besökare som behöver visum. Tänk på den goda tiden att ansöka om visum i förväg och idéer som ett gratis visum för partnern/familjen till européer, även om de besöker sitt eget land. På olika medlemsländers insisterande pysslades det mycket med detta, "varaktigheten", "för mycket risk". Nederländerna hade också några invändningar (protokollen från de många mötena finns någonstans på EU:s webbplats).
Poängen var bland annat att på grund av den stora ökningen av visumansökningar sedan 2009 kunde ambassaderna/medlemsländerna inte längre uppfylla skyldigheten att hjälpa människor direkt på ambassaden, alltså utan en extern tjänsteleverantör som VFS . Den skyldigheten är därför slopad och faktiskt väljer alla ambassader att skicka folk till dessa utpekade tjänsteleverantörer... Vore inte så synd om personalen vid skrivbordet var skicklig (lämnar ofta en del övrigt att önska) OCH kostnaderna är på grund av ambassaden/ Buza komma. De kan eller vill inte anställa extra personal direkt (budgeten bestäms sedan i kabinettet/riksdagen). Nederländerna och andra länder vill ha fördelarna (mer turism är bra för ekonomin), men bördan flyttas, för det ska helst inte kosta någonting.
Artikel 9: ett möte inom 2 veckor!:
Nu har ambassaden inget att säga till om hur mycket budget de får, så att de ”tvingas” att arbeta med externa parter skulle ändå kunna användas som argument. Men ambassaden måste bara se till att VFS har tillräckligt med platser. Jag tror att ökningen av förfrågningar med lättnaden av Covid-restriktionerna kan förutses. Mindre restriktioner gällande Covid lockar fler resenärer, så fler förfrågningar, så fler slots. Det finns ingen ursäkt för att få folk att vänta VECKOR på ett möte och de bryter helt enkelt mot Schengenviseringskoden, artikel 9.
Kvot?
Jag förstår inte riktigt kommentaren om en kvotering. Det finns ingen kvot på hur många personer i Thailand som kan få visum till Nederländerna. Det skulle också vara helt olagligt. Ansökningarna accepteras, de som uppfyller kraven får visum, men utrikesministeriet i Haag (visumavdelningen) är absolut väldigt strikta (för strikta tycker jag personligen) med hur noga de tar reglerna. Ett mindre fel verkar redan leda till ett avslag. Ursäkten för detta är nog att det är för få tjänstemän i Haag som beslutar om visumansökningar och att det helt enkelt inte finns tid att vara "tillmötesgående". Om allt inte är helt klart för tjänstemannen från början till slut, så verkar folk gå mer mot ett avslag än tidigare, där man då ibland kunde kontakta sökande, sponsor osv.
Personalbrist, både i Haag (visumtjänstemän) och BKK (VFS, papperspådrivarna som praktiskt taget ingenting kan om visumärenden förutom vad checklistan anger) kan säkert resultera i en begränsning och därför en sorts ”kvot” i praktiken. Nyp antalet slots och du kommer automatiskt att upptäcka att inte alla potentiella resenärer kan åka i tid eller att förfrågningarna hanteras med lika mycket uppmärksamhet och kvalitet som tidigare.
Själv pekar jag finger för allt detta dels mot UD och dels mot riksdagen/kabinettet. I slutändan handlar det om pengar... Ambassaden har redan de senaste åren sagt att man inte är nöjd med alla nedskärningar. En idé vore att häva visumkravet... Sparar mycket pengar och om det inte skulle kosta något så bara sådär, eller hur?
Till sist:
För visumreglerna, se den konsoliderade versionen februari 2020 på webbplatsen för EU, Inrikesavdelningen, Visumpolicy:
https://ec.europa.eu/home-affairs/policies/schengen-borders-and-visa/visa-policy_it
Citat från visumkoden per 2020:
-
Artikel 9
Praktiska metoder för att lämna in en ansökan
1. Ansökningar ska lämnas in högst sex månader och för
sjömän vid utförandet av sina uppgifter högst nio månader,
före det planerade besökets början, och i regel senast kl
15 kalenderdagar innan det planerade besökets början. I motiverad
enskilda brådskande fall, konsulatet eller de centrala myndigheterna
kan tillåta att ansökningar lämnas in senare än 15 kalenderdagar
innan det planerade besöket börjar.
2. Sökande kan krävas att skaffa en tid för den
inlämnande av en ansökan. Förordnandet ska som regel ske
inom en period av TVÅ VECKOR från det datum då förordnandet skedde
begärts.
3. I motiverade brådskande fall kan konsulatet tillåta sökande att
lämna in sina ansökningar antingen utan tidsbokning eller tidsbokning
skall ges omedelbart.
---