Ako je zaistená dôvernosť VFS Global pri žiadosti o vízum?

Žiadosť o krátkodobé vízum s vyhlásením o ochrane osobných údajov
Verzia 1.2, 28. marca 2022

Právny základ a význam
Aby bolo dostatočne zaručené súkromie občanov, bol v máji 2018 Wbp (Zákon o ochrane osobných údajov) nahradený všeobecným nariadením o ochrane údajov, ktoré platí pre všetky krajiny Európskej únie. Osobné údaje sú informácie, ktoré možno spätne vysledovať k osobe. Účel zákona je dvojaký, a to, aby sa s osobnými údajmi ľudí zaobchádzalo opatrne (vrátane bezpečnosti týchto údajov) a aby existovala transparentnosť. To posledné znamená, že každý občan musí mať možnosť nahliadnuť do svojich osobných údajov. To znamená, že musí byť známe, kto tieto údaje zhromažďuje, na aký účel a akých údajov sa to týka.

Ako s osobnými údajmi nakladá Ministerstvo zahraničných vecí (BZ)?
Práve preto, že práca BZ zahŕňa množstvo práce s osobnými údajmi občanov, je dôležité, aby bolo vaše súkromie ako občana chránené a aby sme pracovali v súlade s GDPR. Nižšie nájdete, ako to BZ robí.

Informácie o vašej žiadosti o vízum
Prečo požadujeme údaje?
Aby sme mohli posúdiť žiadosť o vízum, potrebujeme vaše údaje. Tieto informácie zadáte do formulára žiadosti o vízum. Od vás budú požadované len tie informácie, ktoré sú nevyhnutné.

Zdieľanie vašich údajov s tretími stranami
Tieto údaje a údaje týkajúce sa rozhodnutia prijatého o vašej žiadosti alebo rozhodnutia o zrušení, odvolaní alebo predĺžení udeleného víza sa vložia do Nového vízového informačného systému (NVIS) a do Európskeho vízového informačného systému (VIS).

Za účelom riadneho posúdenia vašej žiadosti o vízum budú osobné údaje uvedené vo formulári žiadosti o vízum, ako aj vaše odtlačky prstov a fotografia, ktorú ste odfotili, poskytnuté príslušným orgánom členských štátov na rozhodnutie o vašej žiadosti o vízum. Aj keď sú vaše údaje uložené vo VIS, sú prístupné vízovým orgánom a orgánom príslušným na vykonávanie vízových kontrol na vonkajších hraniciach av rámci členských štátov, imigračným a azylovým orgánom v členských štátoch.

Dôvodom je, že orgány môžu posúdiť, či sú splnené podmienky na legálny vstup a legálny pobyt na území členských štátov, identifikovať osoby, ktoré tieto podmienky nespĺňajú alebo už nespĺňajú, preskúmať žiadosť o azyl a určiť, kto je je zodpovedný za tento výskum. Za určitých podmienok sú údaje dostupné aj určeným orgánom členských štátov a Europolu na účely prevencie, odhaľovania a vyšetrovania teroristických trestných činov a inej závažnej trestnej činnosti.

Keď využívate naše služby, napríklad pri žiadosti o schengenské vízum, BZ môže zdieľať niektoré vaše osobné údaje s tretími stranami. Stáva sa to v krajinách, kde BZ využíva externých poskytovateľov služieb na spracovanie vyzdvihnutia vašej žiadosti. Ministerstvo na tento účel spolupracuje s dvoma spoločnosťami; TLScontact (iba Čína) a VFS Global (zvyšok sveta). Obe spoločnosti pracujú aj pre ostatné krajiny schengenského priestoru na vybavovaní žiadostí o schengenské víza. Pri vybavovaní schengenských víz (Národný vízový informačný systém) využíva BZ aj externé strany (spracovateľov) z IT sektora, a to ako na správu používaného systému, tak aj na hosťovanie požadovaného počítačového priestoru. Tieto externé strany sa nachádzajú v Utrechte a Amsterdame. Keď zdieľame vaše osobné údaje so spracovateľmi, zabezpečujeme ochranu vašich osobných údajov v súlade s GDPR a týmto vyhlásením o ochrane osobných údajov prostredníctvom spracovateľských zmlúv, ktoré sme uzavreli s našimi tretími stranami.

S cieľom čo najrýchlejšie a najefektívnejšie vybaviť vašu žiadosť o vízum zaviedlo ministerstvo zahraničných vecí novú pracovnú metódu, informačne podporované rozhodovanie. Information Supported Decision Making funguje na základe porovnávania údajov z vašej žiadosti o vízum s informáciami obsiahnutými v špeciálne navrhnutej a zabezpečenej databáze ministerstva Foreign Affairs Analysis Environment (BAO).

Vaše práva
Máte právo požiadať, aké údaje o vás sú uložené v NVIS (Nový vízový informačný systém), opraviť nepresné údaje a požiadať o vymazanie údajov, ak to zákon povoľuje, v súlade s ustanoveniami GDPR.

Máte tiež právo opýtať sa členského štátu, aké údaje o vás sú uložené vo VIS (Európskom vízovom informačnom systéme).

Máte právo na opravu nesprávnych údajov a na zničenie vašich nezákonne spracúvaných údajov.

Doba uchovávania vašich údajov
Vaše údaje budú uložené maximálne 5 rokov v NVIS, BAO a vo VIS.

Môžete kontaktovať:
Ak máte akékoľvek otázky alebo požiadavky týkajúce sa vašich osobných údajov, obráťte sa na Ministerstvo zahraničných vecí, Riaditeľstvo pre konzulárne záležitosti a vízovú politiku (DCV), PO Box 20061, 2500 EB THE HAGUE.

Môžete tiež predložiť otázku alebo žiadosť týkajúcu sa ochrany osobných údajov národnému dozornému orgánu. Toto je holandský úrad na ochranu údajov, PO Box 93374, 2509 AJ THE HAGUE.