Een cestovný pas je dôležitý dokument, ktorý by ste si určite mali obnoviť, keď žijete v zahraničí, napríklad v Thajsku. Pre starších Holanďanov, ktorí sú chorí alebo majú problémy s chôdzou, je to však niekedy ťažké. Existuje povinnosť dostaviť sa pri podávaní žiadosti o vydanie alebo obnovenie cestovného pasu. Pre Holanďanov, ktorí žijú ďaleko od veľvyslanectva v Bangkoku, to môže byť značná prekážka, najmä ak je vaše zdravie krehké.
Minister zahraničných vecí robí pre túto kategóriu podľa otázok z webu výnimku Holandská asociácia.
Minister chápe, že môžu nastať situácie, že ľudia nemôžu osobne požiadať o cestovný doklad, no napriek tomu cestovný doklad potrebujú. Títo Holanďania môžu byť oslobodení od povinnosti osobne sa dostaviť.
V takom prípade je potrebné podať písomnú žiadosť na najbližšie veľvyslanectvo alebo generálny konzulát. Žiadosť musí byť podložená originálnym čerstvým vyjadrením lekára alebo úradným dokladom príslušného (lekárskeho) orgánu. To musí preukázať, že žiadateľ sa nemôže z fyzických alebo psychických dôvodov dlhodobo dostaviť osobne.
Veľvyslanectvá disponujú aj mobilným vybavením, ktoré umožňuje za určitých podmienok navštíviť určité skupiny Holanďanov (napríklad žiadateľov s vážnymi zdravotnými problémami), aby mohli požiadať o cestovné doklady.
Ministerstvo to napísalo v liste pre Nederlandse Vereniging.nl v odpovedi na otázku o starších Holanďanoch, ktorí potrebujú pas a nemôžu cestovať ďaleko.