Kjære redaktør/Rob V.,
Denne måneden skal vi søke om Schengen-visum for min kone. Min kone har mitt etternavn, dette står også i passet hennes.
Vel, jeg ser på sjekklisten fra nettstedet til VFS Global (www.vfsglobal.com/netherlands/thailand/pdf/Checklist-for-visa-application-visiting-family-friends.pdf) ved pkt. 2.3: Kopi av navneendringsattest, hvis relevant.
Må jeg nå oversette det thailandske navneendringsbeviset som min kone mottok fra den lokale Ampur til engelsk ved Department of Consular Affairs i Bangkok?
Hva er din erfaring med dette? Eller gjelder det ikke oss i dette tilfellet?
Hilsen
Klaas Jan
Kjære Klaas-Jan,
Papirer angående navneendring kreves kun hvis de er relevante (dvs. nødvendige) for å vurdere en søknad på riktig måte. Hvis din kone for eksempel legger ved dokumentasjon som eiendomsrett eller en arbeidsavtale med søknaden som hennes fødselsnavn er oppgitt på, vil tjenestemannen måtte kunne kontrollere at det avvikende/gamle navnet refererer til ett og samme personen som søker. Så du kan demonstrere dette med et dokument om navneendring. Hvis alle dokumentene du leverer oppgir hennes nåværende navn, slik det gjør i passet hennes, vil ikke et navneendringsdokument gi noen informasjon som vil hjelpe beslutningstakeren til å gjøre en god vurdering av visumsøknaden. Faktisk skaper det forvirring.
Legg derfor bare ved navneendringsdokument dersom det gjør søknaden klarere, mer forståelig for vedtaksansvarlig. Sørg deretter for at dokumentet, pluss engelsk oversettelse, begge er legalisert av det thailandske utenriksdepartementet og den nederlandske ambassaden.
Vær oppmerksom på at de nederlandske tjenestemennene må kunne lese søknaden hennes. Derav behovet for at thailandske støttedokumenter skal oversettes til engelsk (eller nederlandsk, tysk, fransk). Å oversette og legalisere det tar tid og penger, så ikke la dette kravet gjøre deg gal. Jeg ville ikke oversatt en thailandsk kontoutskrift eller noe sånt, selv om du ikke kan lese thai, er det tydelig hvor mye THB som er på kontoen. Så så lenge tjenestemannen kan skissere en god profil om søkeren og sjekke om alle krav er oppfylt, er det greit.
Hilsen
Rob V.