Kjære redaktører,
Vi forbereder oss godt på et Schengen-visum. Kjæresten min skal komme til Belgia i tre måneder denne sommeren. Jeg må blant annet skrive et 'invitasjonsbrev'. Ifølge ham kan dette bare gjøres på nederlandsk.
Finnes det noen eksempler på slike bokstaver, hva bør jeg bruke og hva ikke? Har folk her også erfaring med 'garantibrev' og dokumentene som kommunen min skal ordne?
Andre tips mottas også med takk. Kan jeg for eksempel få ham til å ta et godt intensivt språkkurs et sted?
Hilsen,
Geert
Kjære Geert,
Din venns visumsøknad vil bli håndtert av belgiske tjenestemenn, så selvfølgelig kan dokumentene han bruker for søknaden være på nederlandsk (eller fransk). Så jeg ville bare skrive det invitasjonsbrevet på nederlandsk. Det brevet trenger egentlig ikke være en bok, bare prikk det trinn for trinn med de viktigste punktene. Etter hilsenen, introduser deg selv og forklar forholdet ditt til utlendingen («Jeg heter …. og jeg vil invitere vennen min … til å komme til Belgia på ferie»). Forklar hvor du skal bo, hvordan reisen skal finansieres. Forklar hva planen din er ("Jeg vil gjerne introdusere ham for mine venner og familie, samt introdusere ham til vårt vakre Belgia slik at han kan oppleve språket og kulturen vår"). Fortell hvor lenge ferien vil vare, at du skal sørge for at han kommer tilbake i tide og at hvilke forpliktelser han har som gjør returen plausibel, for eksempel en jobb han må tilbake til.
Hvis du inkorporerer disse elementene i brevet ditt, vil et halvt A4-ark være tilstrekkelig eller hvor mye mer eller mindre tekst du trenger for å gjøre det klart hvorfor du inviterer vennen din og hvorfor myndighetene ikke trenger å være redd for at du ikke vil overholde regler. . Med litt søk kan du finne eksempelbrev på internett, men det er bare viktig at brevet er i dine egne ord og beskriver situasjonen og planene dine godt. Brevet ditt trenger egentlig ikke å være perfekt, hvis disse nevnte elementene er inkludert så går det bra. Enda viktigere er at brevet ditt er oppriktig, og det er egentlig det mest overbevisende med dine egne ord. Ambassaden kan alltid stille spørsmål til vennen din eller deg hvis de vil vite mer. Og enda viktigere, de objektive bevisene er i orden. Til slutt betyr fine ord ingenting, bedre et middelmådig brev med gode støttedokumenter enn et veldig fint argument hvor bevisene lar noe å ønske... Så bearbeid disse punktene, vær ærlig og ikke lyv, for hvis man mistenker at det er noe fishy over det, så er kreditten din ut av vinduet.
Når det gjelder garantiskjemaet, er dette kjent i Belgia som "Formulier Indemnification for short stay" eller "appendiks 3bis". Du må sette disse dokumentene i orden, kommunen din legaliserer kun signaturen du setter på skjemaet under vaktsomhet av tjenestemannen. Hvis du vil vite mer om dokumentasjonsbeviset/kravene som kreves for vedlegg 3Bis, vennligst besøk Kruispunts nettsted: www.kruispuntmi.be/
Som tips kan jeg egentlig bare gjenta det som allerede er i Schengen-visumfilen:
- Les gjeldende instruksjoner fra ambassaden nøye. Du og partneren din må vite nøyaktig hva som kreves av dere og sende inn en god og fullstendig søknad.
- Les mer informasjon fra andre involverte myndigheter, for Belgia er dette Immigration Office (DVZ). Se deres hjemmeside og/eller brosjyrer.
- Les all denne informasjonen nøye, og start forberedelsene og selve søknaden i god tid. Nøyaktighet er ekstremt viktig, og du vil ikke gå tom for tid og gjøre feil på grunn av hastverk.
- Bruk først da informasjonen gitt av tredjeparter, inkludert denne bloggen, for tips og råd. Prosedyrer endres, situasjoner er forskjellige, så det som andre anbefaler deg, er kanskje ikke lenger gyldig eller ikke relevant for din situasjon. Og selvfølgelig er det en risiko for å lese fullstendig tull, historier eller folk som bare gjetter eller snakker til magen. Ja, den dragen gjelder også for filen min og spørsmål og svar-bloggene mine. Noen kan ha de beste intensjoner, men likevel gjøre feil. Følger du myndighetenes anvisninger nøye, bør det være nok.
Din venn er søkeren og den som skal levere søknaden i skranken. Han må derfor vite godt hva han har med seg slik at han også er forberedt på noen spørsmål som kan stilles i skranken om reiseplanene hans og dokumentene som utgjør søknaden.
Som et siste tips vil jeg igjen understreke at vennen din har valget mellom å søke på selve ambassaden eller hos den utpekte eksterne tjenesteleverandøren (VFS) på deres 'Visa Application Center' (VAC). Timebestilling ved ambassaden kan gjøres på e-post til ambassaden og er gratis. Det er ekstra kostnader for denne tjenesten via VFS, men du kan kanskje gå tidligere. Personlig foretrekker jeg erfarne (thailandske) ansatte ved ambassaden, men vet at skrankepersonalet ikke tar avgjørelser. De kan ta noen notater og søknaden vil deretter bli behandlet av en belgisk tjenestemann bakerst på kontoret.
Har vennen din fått visumet kan han eller hun selvfølgelig også følge et språkkurs i Belgia. Du kan også nevne det språkkurset i invitasjonsbrevet ditt, selv om det er en gjetning om tjenestemannen ser på det som et pluss eller et minus. Med et språkkurs viser du at dere er seriøse og smarte mennesker bryter virkelig ikke loven ved å bryte loven ved å bli lenger enn visumet tillater og derfor all grunn til å holde seg til reglene. Potensielt er det imidlertid også et argument for avvisning dersom noen fortsatt er i tvil: «Et språkkurs? Så du planlegger å bosette deg i Belgia en dag? Hvem sier at utlendingen kommer tilbake i god orden og ikke vil prøve å bli i Belgia?». Til syvende og sist handler det om helhetsbildet, hva fungerer i din favør, hva gjør det ikke, hvor tipper måleren til slutt?
Lykke til med søknaden!
Met vriendelijke Groet,
Rob V.
Ressurser og mer informasjon:
- thailand.diplomati.
– hdofi.ibz.be/sites/
– www.thailandblog.nl/