Den nederlandske ambassaden i Bangkok ser etter en passende kandidat til stillingen som assisterende politiattaché nasjonal enhet. Du kan svare frem til 1. juli 2015.
OPPGAVER OG RESULTATOMRÅDER
Beskrivelse av generelle egenskaper LE
- Prosedyrer, arbeidsavtaler og lover og regler er viktige når arbeidet skal utføres innenfor angitte rammer;
- Assistenten tar selvstendige beslutninger om tolkning og konkret gjennomføring av arbeidet;
- Assistenten er ansvarlig overfor politiattachéen på posten. Ved (langvarig) fravær og utilgjengelighet av politiattachéen kan assistenten fortsette de daglige gjøremålene i stillingen, og gjør dette i samråd med politiattaché et annet sted eller enhetsledelsen i Nederland.
Oppgavebeskrivelse assisterende politiattaché LE:
Selvstendig håndtere forespørsler om informasjon og juridisk bistand og yte sekretær/administrativ støtte til politiattachéen.
- Nøyaktig registrering, redigering, behandling og arkivering av etterforskningsinformasjon i samsvar med gjeldende forskrifter og prosedyrer;
- Videresending, behandling og mekling i forespørsler om informasjon og juridisk bistand på politi- og rettsnivå
- Ta vare på og registrere innkommende og utgående post, holde styr på, registrere og overvåke avtaler;
- Etablere og opprettholde kontakter med relevante politi- og rettstjenestemenn i Nederland og det relevante arbeidsområdet;
- Bistå politiattachéen og seniorassistenten i hans/hennes oppgaver;
- Støtte besøk, motta delegasjoner og møter;
- Gi støtte ved mottakelser, arbeidslunsjer og middager;
- Gjennomføring av politiske støtteaktiviteter
- Levere data for rapporter, planlegging og rapporter;
- Velge og behandle relevante publikasjoner for postvesenet, tjenesten og kjedepartnerne i Nederland;
ARBEIDSMILJØ
Arbeidet utføres fra ambassaden til kongeriket Nederland i Bangkok. Utenfor Thailand er politiattachéen også akkreditert for Burma, Laos, Kambodsja, Sri Lanka, Maldivene, Vietnam og Singapore og jobber i et høysikkerhetsområde i kanselliet.
KRAV TIL STILLINGEN
Kunnskap og erfaringsfelt:
- Arbeids- og tenkenivå på HBO-nivå
- Å kunne håndtere konfidensiell informasjon
- Gode muntlige og skriftlige kommunikasjonsevner på nederlandsk, thai og engelsk
- Grunnleggende kunnskap om arkivopplæring
- Gode representanter og kommunikasjonsevner
Kompetanser
Følgende kompetanser er spesielt viktige for å lykkes med stillingen:
- Heltall
- Uavhengig
- Pålitelig
- Interkulturell følsomhet
- initiativet
- Kvalitetsorientering
- Høy grad av ansvarsfølelse.
En assistent i politiattaché LE er serviceorientert og fortsetter å fungere kundevennlig. Assistenten er ærlig, stressbestandig og veldig fleksibel og har ikke en 08.00 til 17.00 mentalitet. Assistenten kan forholde seg til at han/hun for hans/hennes arbeid ikke kan dele innholdet i dette arbeidet med andre enn LO og hans/hennes øvrige assistent.
Totalstillingen innebærer 40 timer per uke og utføres i prinsippet på 5 arbeidsdager á 8 timer per dag.
- Assistenten må ha tilhørighet til automatisering og være villig til å følge tilleggsopplæring i Nederland for å kunne redigere politiautomatiserte filer.
- Assistenten skal kunne lese og tolke nederlandske tekster selvstendig.
En sikkerhetskontroll er en del av utvelgelsen
Hvis du er interessert i denne stillingen, vennligst skriv et motivasjonsbrev, ledsaget av en curriculum vitae før 01. juli 2015. Brevet og CVen skal være på nederlandsk.
Send brev og CV til [e-postbeskyttet].
Kilde: Nettstedet til den nederlandske ambassaden, Bangkok