Pada awal April, saya meminta maklum balas untuk kemas kini fail visa Schengen. Terdapat beberapa reaksi terhadap perkara ini di blog dan melalui e-mel. Terima kasih untuk itu! Saya kini sedang menyediakan fail dan saya belum mempunyai semua maklumat yang ingin saya sertakan dalam kemas kini. Komen lanjut, soalan, dsb. sentiasa dialu-alukan! Komen di bawah atau e-mel editor melalui borang hubungan di sini di tapak. 


Bagaimanapun, saya sudah boleh berkongsi beberapa maklumat yang terhasil daripada surat-menyurat dengan pihak kedutaan. Di bawah adalah beberapa soalan kepada kedutaan yang telah dijawabnya dengan berunding dengan The Hague:

Soalan: Sebagai peraturan, pemohon mesti boleh mengemukakan temu janji kepada kedutaan atau VFS dalam masa 2 minggu. Masa pemprosesan untuk permohonan lengkap adalah maksimum 15 hari kalendar, tetapi tidak selalu mungkin untuk memenuhi tarikh akhir ini. Apa jawapan anda?

Kedutaan: Salah satu peneraju Kedutaan Luar Negeri ialah perkhidmatan konsular yang cemerlang. Keseimbangan yang baik antara pengurangan dalam perkhidmatan dan peraturan adalah penting di sini. Terdapat ketegangan antara permohonan di kedutaan dan di VFS. Kementerian Luar Negeri telah memilih untuk menyumber luar tugas pejabat hadapan kepada pembekal perkhidmatan luar VFS jika boleh. Sebahagian daripada kecekapan dan penjimatan kos. Kedutaan mempunyai kakitangan pejabat hadapan konsular yang terhad dan tidak boleh terus meningkat. 

Kementerian Luar Negeri menyasarkan agar pemohon mengemukakan sebanyak mungkin kepada VFS, di mana mereka harus sentiasa boleh membuat temu janji dengan cepat, manakala Kod Visa adalah jelas dan menyatakan bahawa ia juga mesti boleh membuat temujanji di kedutaan dalam masa 15 hari. Ini juga sukar untuk kedutaan. Selaras dengan peraturan, kedutaan mesti mematuhi ini, tetapi dalam praktiknya kesesakan timbul pada musim ramai. Semasa pemotongan bajet (pengurangan kakitangan) dan peningkatan dalam permohonan visa di seluruh dunia, ditambah dengan pengenalan pengurangan dalam biometrik, masa menunggu di kedutaan kadangkala menjadi lebih lama daripada yang diingini. Melalui kerjasama dengan VFS, pemohon visa ditawarkan peluang untuk temu janji segera dengan mengemukakan permohonan kepada VFS, walaupun dikenakan bayaran. Pengalaman telah menunjukkan bahawa pemohon suka beralih kepada VFS kerana perkhidmatan tambahan ditawarkan.

Di samping itu, pemohon visa juga mempunyai tanggungjawab sendiri, dengan mengemukakan permohonan dalam masa yang baik (ini mungkin dari 3 bulan sebelum perjalanan yang dirancang), dengan mengambil kira musim sibuk. Kedutaan berusaha untuk menampung semua orang sebanyak mungkin. Dalam amalan, ini berjaya, walaupun mempunyai agenda penuh, sebahagiannya berkat fleksibiliti pekerja di jabatan konsular.

Soalan: Dengan penubuhan pejabat sokongan serantau (RSO) di Kuala Lumpur, masa pemulihan cepat mengambil masa sekurang-kurangnya 5 hari bekerja. Bukankah lebih cekap dan model kerjasama Eropah untuk menubuhkan bahagian depan dan belakang bersama pejabat bersama dengan ahli Schengen yang lain? untuk ditubuhkan di Bangkok?

Kedutaan: Prospek adalah pemusatan selanjutnya. RSO di Kuala Lumpur akan ditutup pada 2019 dan mulai saat itu permohonan akan diproses secara berpusat di The Hague. Terdapat tempoh 15 hari untuk rawatan, jadi 5 hari bekerja yang disebut pada masa ini adalah baik dalam tempoh ini. Sekiranya berlaku kecemasan kerana keadaan perubatan/keluarga, permohonan boleh diproses segera dan diimbas dan pelekat boleh dikeluarkan di kedutaan sehari kemudian.

Gambaran kerjasama selanjutnya yang anda lukis kedengaran sesuai. Walau bagaimanapun, dalam konteks Schengen sudah sukar untuk bergabung dan menubuhkan pejabat hadapan Schengen bersama, apatah lagi pejabat belakang bersama. Di samping itu, setiap Negara Anggota memberi keutamaan kepada kepentingan (perniagaan) sendiri. Ini bukan sesuatu yang hanya dibincangkan oleh The Hague. Semua Negara Anggota mempunyai suara dalam hal ini.

Soalan: Teks di laman web Kementerian Luar Negeri yang baharu menyatakan bahawa pemohon mesti mengemukakan permohonan seawal-awalnya 3 bulan lebih awal dan selewat-lewatnya 15 hari bekerja lebih awal. Ia juga mengatakan bahawa permohonan itu boleh mengambil masa 15 hari kalendar atau kadang-kadang 30-60 hari. Berbeza dengan laman web kedutaan yang kini tidak berfungsi, kini tidak disebutkan bahawa pihak kedutaan mesti memberi peluang kepada pemohon untuk datang untuk mengemukakan permohonan dalam tempoh 2 minggu selepas permohonan temu janji. Nasihat untuk mengemukakan permohonan sekurang-kurangnya 4+ minggu lebih awal (2 minggu untuk mendapatkan temujanji ditambah 2 minggu untuk masa rawatan) juga telah dikeluarkan. Saya akan menasihati meletakkan semula teks sedemikian.

Kedutaan: Teks laman web adalah seragam. Laman web menyatakan perkara berikut tentang membuat temu janji:

www.netherlandsandyou.nl/perjalanan-dan-kediaman/visa-untuk-belanda/memohon-untuk-penginapan-pendek-schengen-visa/thailand

“Paling awal anda boleh memohon adalah 3 bulan sebelum anda berhasrat untuk melancong. Anda perlu memohon tidak lewat daripada 15 hari bekerja lebih awal. Dalam kebanyakan kes, anda akan dimaklumkan dalam tempoh 15 hari kalendar sama ada permohonan anda telah berjaya. Kadangkala ia boleh mengambil masa sehingga 30 hari jika lebih banyak masa diperlukan dan sehingga 60 hari dalam kes luar biasa, contohnya jika dokumen tambahan diperlukan.”

Teks ini mendahului. Anda boleh membuat temujanji selewat-lewatnya 3 bulan sebelum perjalanan yang dirancang. Pemohon juga mempunyai tanggungjawab peribadi di sini dengan menjadualkan temu janji pada masa yang sesuai semasa musim keramaian.

Soalan: Kalendar pelantikan untuk temu janji di kedutaan dan/atau VFS kadangkala penuh selama dua minggu. Apakah yang boleh dilakukan oleh pemohon untuk dibantu dalam had masa yang sah?

Kedutaan: Jika anda menyatakan melalui e-mel atau telefon bahawa anda menghadapi masalah kerana anda tidak boleh membuat temujanji dalam tempoh 2 minggu, pihak kedutaan akan menjadi pengantara dan temujanji akan dijadualkan pada masa yang lebih awal sama ada di VFS atau di kedutaan dan pelanggan akan dibantu. Jika pelanggan mengancam untuk menghadapi masalah kerana tarikh akhir tidak dipenuhi (atas sebab apa pun), mereka tahu di mana untuk mencari kami, janji temu akan dibawa ke hadapan.

Soalan: Apakah yang boleh dilakukan oleh pemohon jika mereka tidak dapat melawat kedutaan tepat pada masanya (dalam tempoh 2 minggu) kerana kalendar penuh temu janji, tetapi tidak mahu apa-apa kaitan dengan VFS?

Kedutaan: Jika seseorang berkeras untuk mengemukakan permohonan kepada kedutaan, dinasihatkan untuk membuat temu janji dalam masa yang baik, iaitu tiga bulan lebih awal, supaya seseorang boleh mengemukakan permohonan kepada kedutaan. Jika alasan mendesak (perubatan/kemanusiaan) menjadi asas untuk permintaan saat akhir, temu janji akan dibuat secepat mungkin. Keketatan dalam agenda kedutaan untuk visa hanya berlaku pada musim ramai, jadi jika pemohon mengambil kira perkara ini, tiada masalah akan timbul.

Soalan: Jika pemohon mengemukakan permohonan ke kaunter VFS dan pekerja VFS mengatakan bahawa lampiran tidak perlu atau ada sesuatu yang hilang. Bagaimanakah pemohon harus bertindak dan bagaimanakah VFS? Adakah terdapat sebarang jenis perlindungan untuk meminimumkan risiko VFS meminta atau menolak dokumen dalam kesilapan? Pekerja ini tidak akan mempunyai pengetahuan substantif tentang Kod Visa atau peraturan EU. Pendek kata, VFS hanyalah penolak kertas, mereka tidak membuat keputusan. Apakah jaminan bahawa VFS tidak boleh memainkan faktor negatif terhadap permintaan dan pelanggan pulang ke rumah dengan perasaan tidak enak?

Kedutaan: VFS berfungsi dengan senarai semak dokumen wajib yang dibangunkan oleh Kementerian Luar Negeri/Kedutaan. Ini adalah terkemuka dan digunakan oleh pekerja VFS. Kakitangan VFS dilatih oleh kedutaan sedemikian rupa sehingga mereka mempunyai pengetahuan yang diperlukan untuk perkhidmatan yang baik kepada pelanggan visa. Sekiranya berlaku situasi luar biasa atau tidak diketahui, VFS akan menghubungi kedutaan - talian komunikasi pendek - untuk mendapatkan nasihat dan menerima arahan. 

Pelanggan bertanggungjawab menyediakan fail permohonan yang lengkap. Jika kepingan hilang, pelanggan akan dimaklumkan tentang perkara ini. Jika kepingan yang tidak diperlukan dibekalkan, pelanggan juga akan dimaklumkan tentang perkara ini dan ia akan dikembalikan. Aktiviti VFS dipantau oleh kedutaan dan oleh RSO di Kuala Lumpur. Perundingan tetap juga berlaku mengenai prosedur, aduan, dsb. Kami masih belum menerima sebarang aduan tentang situasi seperti yang anda nyatakan di atas.

9 respons kepada "Dokumen visa sedang dibuat, kini sudah ada soalan dan jawapan tentang prosedur visa"

  1. Fransamsterdam berkata pada

    Pertama sekali, dan terlebih dahulu, saya ingin menyatakan kekaguman saya atas kesediaan anda untuk melemparkan diri anda ke dalam perkara yang tidak terkawal ini.
    Bahasa rasmi sudah tentu tidak santai membaca.
    Dalam salah satu jawapan kedutaan saya membaca bahawa "VFS berfungsi dengan senarai semak (dan?) dokumen mandatori yang dibangunkan oleh BZ/Embassy".
    Itu menarik dan kemudian timbul idea kepada saya untuk meletakkan senarai semak/dokumen tersebut di laman web kedutaan. Lagipun, ia mengandungi tidak lebih daripada keperluan yang mesti kita penuhi atau tafsiran/penghuraian mengenainya, dan mengapa kita tidak dibenarkan mengambil perhatian mengenainya?
    Mungkin berguna untuk bertanya sama ada kedutaan juga berpendapat ini idea yang baik, dan jika tidak, Akta Kerajaan Terbuka (WOB) mungkin menawarkan kemungkinan.

    • Rob V. berkata pada

      Saya baru berusia tiga puluhan jadi tidak layak mendapat "u". 😉

      Saya sebenarnya menganggap bahawa senarai semak yang dimiliki oleh kakitangan VFS adalah lebih kurang sama dengan senarai semak di laman web dengan kemungkinan beberapa ulasan tambahan (contohnya bila dan apakah soalan yang perlu ditanya semasa pengambilan dokumen):

      Dokumen yang berguna
      Terdapat juga beberapa dokumen yang anda tidak perlu sediakan tetapi ia akan membantu dalam menilai permohonan anda. Lihat senarai semak yang sesuai:
      Senarai semak – melawat untuk perniagaan (PDF, 255 KB)
      Senarai semak – melawat sebagai pelancong (PDF, 286 KB)
      Senarai semak – melawat keluarga/rakan (PDF, 253 KB)

      Source: https://www.netherlandsandyou.nl/travel-and-residence/visas-for-the-netherlands/applying-for-a-short-stay-schengen-visa/thailand

      Kini ia tidak dimaksudkan sebagai mencemuh BZ, tetapi untuk perkhidmatan dan pengalaman yang benar-benar cemerlang, fail visa (Schengen, jangan dikelirukan dengan fail Thailand Ronny) sepatutnya berlebihan kerana laman web BZ sudah banyak bercakap. Dan penyumberan luar keseluruhan VFS dan talian yang lebih panjang (pejabat belakang di KL dan tidak lama lagi The Hague) saya terus menyesal, walaupun saya faham bahawa dengan wang yang kurang dalam periuk, perkhidmatan tidak lagi boleh menjadi 10 dengan pensel emas.

      Dan masih sayang bahawa masih tiada perbincangan mengenai kerjasama Eropah yang sebenar. Adakah ia akan sampai ke tahap bahawa negara tidak mengamalkan 'saya saya, kepentingan kita dahulu dan kemudian jiran kita' dan kedutaan EU benar-benar bekerjasama dengan sifar kepentingan diri? Impian, sudah tentu, kerana setiap negara secara semula jadi mahu melihat aliran wang daripada perniagaan dan pelancongan pergi terutamanya kepada diri mereka sendiri.

    • Jan Willem berkata pada

      Frans dan Rob yang dihormati, senarai semak itu ada di tapak web VFS global dan Kedutaan Belanda

      dengan fr gr

      • Fransamsterdam berkata pada

        Jika ia sama dengan senarai semak terkemuka yang sebenarnya digunakan, itu bagus dan pihak kedutaan mungkin boleh mengesahkannya.

  2. Jos berkata pada

    Saya mempunyai beberapa lagi soalan yang mungkin berguna untuk fail.

    Saya telah membaca bahawa kemungkinan penolakan visa sering merujuk kepada "bahaya penyelesaian".
    Untuk mengelakkan ini, seseorang mesti menunjukkan bahawa terdapat hubungan dengan Thailand, contohnya dengan membuktikan bahawa seseorang itu memiliki harta.
    Soalan: Adakah sijil pemilikan (chanote) ini sentiasa perlu diterjemahkan? Adakah pemeriksaan oleh pekerja Thailand di meja, sebagai contoh, kedutaan Belgium mencukupi atau tidak?
    Ini juga terpakai kepada mana-mana kontrak pekerjaan atau dokumen lain, adakah ia sentiasa perlu diterjemahkan?

    Apabila pengembara memohon visa untuk Belgium, sebagai contoh, dia mesti menunjukkan bahawa dia mempunyai cara sokongan yang mencukupi, untuk penginapan persendirian ini adalah 45 euro sehari.
    Pasangan saya mempunyai wang tunai yang mencukupi di bank untuk datang ke Belgium, contohnya, selama 1 bulan.
    Soalan : Adakah dinasihatkan dan mungkin lebih baik dalam kes ini untuk memberikan jaminan kewangan rasmi sebagai tambahan kepada surat jemputan atau adakah orang ramai tidak lagi mengambil kira perkara ini sama sekali?

    Terima kasih banyak kerana menyusun fail ini, semoga berjaya!

    • Rob V. berkata pada

      Kedutaan Belgium hanya meminta terjemahan (terjemahan yang diiktiraf oleh penterjemah bersumpah dan pengesahan) untuk dokumen rasmi (baca: akta). Kontrak pekerjaan tidak dilindungi oleh ini, supaya zpu boleh membekalkan anda dalam bahasa Thai. Surat ikatan tanah disertakan. Sekiranya permintaan berulang, tidak perlu mengulang semua terjemahan sekali lagi melainkan diperlukan dengan jelas. Tetapi untuk mendapatkan surat ikatan tanah yang baru untuk setiap lawatan sekarang akan menjadi terlalu gila untuk kata-kata.

      Lihat: http://thailand.diplomatie.belgium.be/en/travel-to-belgium/visa/short-stay

      Seseorang boleh sama ada menjamin diri mereka dengan X euro setiap hari (jumlah standard adalah berbeza untuk setiap negara ahli Schengen) ATAU dengan penjamin. Gabungan tidak mungkin. Jadi jika tetamu anda bertindak sebagai penjamin dengan gwld yang jelas adalah hak milik orang itu, anda tidak perlu dan tidak boleh bertindak sebagai penjamin. Jika anda ingin bertindak sebagai penjamin, orang Thai tidak memerlukan wang sendiri.

  3. Mike berkata pada

    @Rob V.
    Saya menghantar e-mel kepada anda tetapi tidak mendapat jawapan.
    Visa dalam masa 4 hari (Khamis janji temu Isnin Visa)

  4. RonnyLatPhrao berkata pada

    Tiada soalan, tiada jawapan.
    Beritahu kami bahawa kerja, masa, dsb. yang anda luangkan...
    Itu hebat Rob, tetapi saya telah mengetahuinya sejak sekian lama.
    Dan dalam kes anda… mungkin penyoal harus memanggil anda dengan cara itu sebagai rasa hormat; bukan kerana usia menuntutnya

  5. Mike berkata pada

    Saya menghantar senarai semak yang digunakan oleh saya semalam..
    Harap awak boleh hadapi ini


Tinggalkan komen

Thailandblog.nl menggunakan kuki

Laman web kami berfungsi dengan baik terima kasih kepada kuki. Dengan cara ini kami boleh mengingati tetapan anda, menjadikan anda tawaran peribadi dan anda membantu kami meningkatkan kualiti tapak web. Baca lebih lanjut

Ya, saya mahukan laman web yang bagus