Kā tiek nodrošināta VFS Global konfidencialitāte vīzas pieteikumam?

Privātuma paziņojums īstermiņa vīzas pieteikums
Versija 1.2, 28. gada 2022. marts

Juridiskais pamats un nozīme
Lai nodrošinātu, ka pilsoņu privātums joprojām tiek pietiekami garantēts, Wbp (Personas datu aizsardzības likums) 2018. gada maijā tika aizstāts ar Vispārīgo datu aizsardzības regulu, kas attiecas uz visām Eiropas Savienības valstīm. Personas dati ir informācija, kuru var izsekot līdz personai. Likuma mērķis ir divējāds, proti, lai cilvēku personas dati tiktu apstrādāti uzmanīgi (tostarp šo datu drošība) un nodrošinātu caurskatāmību. Pēdējais nozīmē, ka katram pilsonim ir jābūt iespējai apskatīt savus personas datus. Tas nozīmē, ka ir jāzina, kas šos datus vāc, kādam nolūkam un uz kādiem datiem tie attiecas.

Kā Ārlietu ministrija (BZ) rīkojas ar personas datiem?
Tieši tāpēc, ka BZ darbs ir saistīts ar daudziem pilsoņu personas datiem, ir svarīgi, lai jūsu kā pilsoņa privātums tiktu aizsargāts un darbs tiktu veikts saskaņā ar GDPR. Zemāk jūs uzzināsit, kā BZ to dara.

Informācija par jūsu vīzas pieteikumu
Kāpēc mēs pieprasām datus
Lai izvērtētu vīzas pieteikumu, mums ir nepieciešami jūsu dati. Jūs aizpildāt šo informāciju vīzas pieteikuma veidlapā. No jums tiks pieprasīti tikai tie dati, kas ir nepieciešami.

Jūsu datu koplietošana ar trešajām pusēm
Šie dati un dati par lēmumu, kas pieņemts saistībā ar jūsu pieteikumu vai lēmumu anulēt, atsaukt vai pagarināt izsniegto vīzu, tiek ievadīti Jaunajā Vīzu informācijas sistēmā (NVIS) un Eiropas Vīzu informācijas sistēmā (VIS).

Lai pareizi novērtētu jūsu vīzas pieteikumu, vīzas pieteikuma veidlapā norādītie personas dati, kā arī jūsu pirkstu nospiedumi un jūsu uzņemtā fotogrāfija tiks sniegta dalībvalstu kompetentajām iestādēm lēmuma pieņemšanai par jūsu vīzu. pieteikumu. Pat ja jūsu dati tiek glabāti VIS, tie ir pieejami vīzu iestādēm un iestādēm, kas ir kompetentas veikt vīzu pārbaudes uz ārējām robežām un dalībvalstu iekšienē, kā arī dalībvalstu imigrācijas un patvēruma iestādēm.

Iemesls tam ir tas, ka iestādes var pārbaudīt, vai ir izpildīti nosacījumi legālai ieceļošanai un uzturēšanās dalībvalstu teritorijā, identificēt personas, kuras neatbilst vai vairs neatbilst šiem nosacījumiem, izskatīt patvēruma pieteikumu un noteikt, kurš ir atbildīgs par to. ar šo pētījumu. Noteiktos apstākļos dati ir pieejami arī dalībvalstu izraudzītajām iestādēm un Eiropolam, lai novērstu, atklātu un izmeklētu teroristu nodarījumus un citus smagus noziegumus.

Kad izmantojat mūsu pakalpojumus, piemēram, piesakoties Šengenas vīzai, BZ var koplietot dažus jūsu personas datus ar trešajām pusēm. Tas notiek valstīs, kur BZ jūsu pieteikuma apstrādei izmanto ārējos pakalpojumu sniedzējus. Šim nolūkam ministrija sadarbojas ar diviem uzņēmumiem; TLScontact (tikai Ķīnā) un VFS Global (pārējā pasaulē). Abi uzņēmumi strādā arī citām Šengenas valstīm Šengenas vīzu pieteikumu apstrādē. Apstrādājot Šengenas vīzas (Nacionālā vīzu informācijas sistēma), BZ izmanto arī ārējās puses (apstrādātājus) no IT sektora gan izmantotās sistēmas pārvaldīšanai, gan nepieciešamās datortelpas mitināšanai. Šīs ārējās puses atrodas attiecīgi Utrehtā un Amsterdamā. Kad mēs kopīgojam jūsu personas datus ar apstrādātājiem, mēs nodrošinām, ka jūsu personas dati tiek aizsargāti saskaņā ar VDAR un šo Privātuma paziņojumu ar apstrādes līgumiem, ko esam noslēguši ar mūsu trešajām personām.

Lai pēc iespējas ātrāk un kvalitatīvāk apstrādātu Jūsu vīzas pieteikumu, Ārlietu ministrija ir ieviesusi jaunu darba metodi Informatīvi atbalstīto lēmumu pieņemšana. Informācijas atbalstītā lēmumu pieņemšana darbojas, pamatojoties uz jūsu vīzas pieteikuma datu salīdzināšanu ar informāciju, kas atrodas īpaši izveidotā un aizsargātā ministrijas Ārlietu analīzes vides (BAO) datubāzē.

Jūsu tiesības
Jums ir tiesības jautāt, kādi dati par jums tiek glabāti NVIS (Jaunā vīzu informācijas sistēmā), labot nepareizos datus un pieprasīt datu dzēšanu, ja to atļauj likums, saskaņā ar GDPR noteikumiem.

Jums ir arī tiesības jautāt dalībvalstij, kuri dati par jums tiek glabāti VIS (Eiropas Vīzu informācijas sistēmā).

Jums ir tiesības izlabot nepareizus datus un pieprasīt jūsu nelikumīgi apstrādāto datu iznīcināšanu.

Jūsu datu glabāšanas periods
Jūsu dati tiks glabāti NVIS, BAO un VIS ne ilgāk kā 5 gadus.

Jūs varat sazināties:
Ja jums ir jautājumi un pieprasījumi par jūsu personas datiem, lūdzu, sazinieties ar Ārlietu ministriju, Konsulāro lietu un vīzu politikas direktorātu (DCV), PO Box 20061, 2500 EB DEN HAAG.

Jūs varat arī iesniegt jautājumu vai pieprasījumu par personas datu aizsardzību valsts uzraudzības iestādei. Šī ir Nīderlandes datu aizsardzības iestāde, PO Box 93374, 2509 AJ DEN HAAG.