Kaip su prašymu išduoti vizą užtikrinamas VFS Global konfidencialumas?

Privatumo pareiškimas dėl trumpalaikės vizos prašymo
1.2 versija, 28 m. kovo 2022 d

Teisinis pagrindas ir prasmė
Siekiant užtikrinti, kad piliečių privatumas išliktų pakankamai garantuotas, Wbp (asmens duomenų apsaugos įstatymas) 2018 m. gegužę buvo pakeistas Bendruoju duomenų apsaugos reglamentu, kuris taikomas visoms Europos Sąjungos šalims. Asmens duomenys – tai informacija, kurią galima atsekti iki asmens. Įstatymo tikslas yra dvejopas – kad žmonių asmens duomenys būtų tvarkomi atsargiai (įskaitant tų duomenų saugumą) ir skaidrumas. Pastaroji reiškia, kad kiekvienas pilietis turi turėti galimybę matyti savo asmens duomenis. Tai reiškia, kad turi būti žinoma, kas šiuos duomenis renka, kokiu tikslu ir su kokiais duomenimis jie susiję.

Kaip Užsienio reikalų ministerija (BZ) tvarko asmens duomenis?
Būtent dėl ​​to, kad BZ darbas susijęs su daugybe piliečių asmens duomenų, svarbu, kad jūsų, kaip piliečio, privatumas būtų apsaugotas ir darbas būtų atliekamas laikantis BDAR. Žemiau rasite, kaip BZ tai daro.

Informacija apie prašymą išduoti vizą
Kodėl mes prašome duomenų
Kad galėtume įvertinti prašymą išduoti vizą, mums reikia jūsų duomenų. Šią informaciją užpildote prašymo išduoti vizą formoje. Iš jūsų bus prašoma tik tų duomenų, kurių reikia.

Dalijimasis savo duomenimis su trečiosiomis šalimis
Šie duomenys ir duomenys apie priimtą sprendimą dėl jūsų prašymo arba sprendimą panaikinti, atšaukti ar pratęsti išduotą vizą įrašomi į Naująją vizų informacinę sistemą (NVIS) ir Europos vizų informacinę sistemą (VIS).

Siekiant tinkamai įvertinti prašymą išduoti vizą, prašymo išduoti vizą formoje pateikti asmens duomenys, taip pat jūsų pirštų atspaudai ir jūsų nuotrauka bus pateikti valstybių narių kompetentingoms institucijoms, kad jos priimtų sprendimą dėl vizos. taikymas. Net jei jūsų duomenys yra saugomi VIS, jie yra prieinami vizų institucijoms ir institucijoms, kompetentingoms atlikti vizų patikrinimus prie išorės sienų ir valstybių narių viduje, valstybių narių imigracijos ir prieglobsčio institucijoms.

Taip yra todėl, kad valdžios institucijos gali patikrinti, ar tenkinamos teisėto atvykimo ir buvimo valstybių narių teritorijoje sąlygos, nustatyti asmenis, kurie šių sąlygų neatitinka arba nebeatitinka, išnagrinėti prieglobsčio prašymą ir nustatyti, kas už jį atsakingas. su šiuo tyrimu. Tam tikromis sąlygomis duomenis taip pat gali gauti paskirtos valstybių narių institucijos ir Europolas teroristinių nusikaltimų ir kitų sunkių nusikaltimų prevencijos, nustatymo ir tyrimo tikslais.

Kai naudojatės mūsų paslaugomis, pavyzdžiui, kreipiatės dėl Šengeno vizos, BZ gali dalytis kai kuriais jūsų asmens duomenimis su trečiosiomis šalimis. Tai atsitinka šalyse, kuriose BZ naudoja išorinius paslaugų teikėjus jūsų paraiškai apdoroti. Tam ministerija dirba kartu su dviem įmonėmis; TLScontact (tik Kinijoje) ir VFS Global (likusiame pasaulyje). Abi bendrovės taip pat dirba kitoms Šengeno šalims, nagrinėdamos prašymus išduoti Šengeno vizą. Tvarkydama Šengeno vizas (Nacionalinė vizų informacinė sistema), BZ taip pat naudojasi IT sektoriaus išorinėmis šalimis (procesoriais) tiek naudojamai sistemai valdyti, tiek reikalingos kompiuterinės erdvės prieglobai. Šios išorės šalys yra atitinkamai Utrechte ir Amsterdame. Kai dalijamės jūsų asmens duomenimis su tvarkytojais, užtikriname, kad jūsų asmens duomenys būtų apsaugoti pagal BDAR ir šį privatumo pareiškimą pagal tvarkymo sutartis, kurias sudarėme su trečiosiomis šalimis.

Siekdama kuo greičiau ir geriau apdoroti jūsų prašymą išduoti vizą, Užsienio reikalų ministerija įdiegė naują darbo metodą „Informacinių sprendimų priėmimas“. Informacija paremtų sprendimų priėmimas veikia remiantis jūsų prašymo išduoti vizą duomenų palyginimu su informacija, esančia specialiai sukurtoje ir apsaugotoje ministerijos, Užsienio reikalų analizės aplinkos (BAO) duomenų bazėje.

Jūsų teisės
Jūs turite teisę paklausti, kokie duomenys apie Jus yra saugomi NVIS (Naujojoje vizų informacinėje sistemoje), ištaisyti neteisingus duomenis ir reikalauti, kad duomenys būtų ištrinti, jei tai leidžia įstatymai, vadovaujantis BDAR nuostatomis.

Taip pat turite teisę paklausti valstybės narės, kokie jūsų duomenys yra saugomi VIS (Europos vizų informacinėje sistemoje).

Jūs turite teisę ištaisyti neteisingus duomenis ir sunaikinti savo neteisėtai tvarkytus duomenis.

Jūsų duomenų saugojimo laikotarpis
Jūsų duomenys bus saugomi NVIS, BAO ir VIS ne ilgiau kaip 5 metus.

Galite susisiekti:
Jei turite klausimų ir prašymų dėl jūsų asmens duomenų, kreipkitės į Užsienio reikalų ministeriją, Konsulinių reikalų ir vizų politikos direktoratą (DCV), PO Box 20061, 2500 EB DEN HAAG.

Nacionalinei priežiūros institucijai taip pat galite pateikti klausimą ar prašymą dėl asmens duomenų apsaugos. Tai Nyderlandų duomenų apsaugos institucija, PO Box 93374, 2509 AJ DEN HAAG.